ऑनलाइन सहयोग के लिए मुफ्त और भुगतान उपकरण
पहले, व्यवसाय अपने कार्यालयों तक ही सीमित थे, जहां कर्मचारियों ने कड़ाई से घड़ी की, अपने आठ या नौ घंटे की शिफ्टों का काम किया, फिर घड़ी की। अब, कर्मचारी अपनी ब्लैकबेरी , लैपटॉप या आईपैड लेते हैं, वाई-फाई एक्सेस पाते हैं और नौकरी पाने के लिए ऑनलाइन सहयोग टूल की मदद से किसी भी समय और कहीं भी जाने के लिए अच्छे होते हैं।
व्यवसायों को अपने मोबाइल कर्मचारियों के अधिकतर हिस्सों में मदद करने के लिए, किसी भी कंपनी के अनुरूप होने के लिए कई प्रकार के विशेषताओं के साथ कई सहयोग उपकरण बनाए गए हैं, भले ही बड़े या छोटे हों। सही टूल चुनने से आप न केवल दस्तावेज़ों को आसानी से साझा कर सकते हैं बल्कि टीम के निर्माण के लिए सही वातावरण भी बना सकते हैं, भले ही टीम के सदस्य कहां स्थित हों। यहां उपलब्ध सर्वोत्तम पांच सहयोगी टूल उपलब्ध हैं, जो व्यवसायों को अपने दस्तावेज़ों में से अधिकांश को आसान दस्तावेज़ साझाकरण और एक महान टीम-निर्माण वातावरण बनाने में सहायता करते हैं:
1. हडल - सबसे प्रसिद्ध ऑनलाइन सहयोग टूल में से एक, हडल एक ऐसा मंच है जो कर्मचारियों को वास्तविक समय में एक साथ काम करने देता है, उनके स्थान के बावजूद दस्तावेजों को बना और संपादित करता है। उपयोगकर्ता आसानी से टीम बना सकते हैं जो ई-मेल के माध्यम से सहकर्मियों को आमंत्रित करके एक ही कार्यक्षेत्र में एक साथ काम करते हैं। एक बार निमंत्रण स्वीकार कर लेने के बाद, टीम के सभी लोग दस्तावेजों को अपलोड और संपादित करना शुरू कर सकते हैं और एक-दूसरे के कार्यों को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। हडल किए गए सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखता है और मूल दस्तावेज़ उपलब्ध कराता है, जो इसकी सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है।
हडल का एक बेहद सहज ज्ञान युक्त उपयोग करने वाला इंटरफ़ेस है, इसलिए जिन लोगों ने कभी भी ऑनलाइन सहयोग उपकरण का उपयोग नहीं किया है, वे तुरंत प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं का सर्वोत्तम प्रदर्शन करने में सक्षम होंगे। साथ ही, हडल के साथ एक खाता सेट करने में कुछ मिनट से अधिक समय नहीं लगता है, इसलिए यदि आप ऐसे टूल की तलाश में हैं जो आप जल्दी से उपयोग करना शुरू कर सकते हैं, तो हडल आपकी पसंद हो सकती है।
इसका मुफ़्त खाता उपयोगकर्ताओं को फाइलों में 100 एमबी तक स्टोर करने देता है, इसलिए यह उन लोगों के लिए बहुत है जो मुख्य रूप से वर्ड प्रोसेसर दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं; हालांकि, जिन लोगों को अधिक भंडारण की आवश्यकता है, उन्हें अतिरिक्त भुगतान करना होगा। कीमतें प्रति माह $ 8 से शुरू होती हैं और आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप विभिन्न प्रकार की सुविधाएं शामिल कर सकती हैं।
2. निर्माता 37 के संकेतों के अनुसार, दुनिया भर में पांच मिलियन से अधिक लोगों द्वारा बेसकैम्प का उपयोग किया गया है। परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करना बहुत आसान है, शायद इस सूची में अब तक का सबसे अच्छा टूल उन लोगों के लिए जिन्होंने कभी सहयोग टूल (या यहां तक कि इंटरनेट!) का उपयोग नहीं किया है। हडल के साथ, साइन-अप त्वरित और आसान है।
इंटरफ़ेस बहुत आसान है, शायद इतना अधिक है, क्योंकि यह इतना सादा है कि कभी-कभी यह अधूरा दिखता है। लेकिन उपकरण में दिखने की कमी क्या है, यह उपयोगीता के लिए तैयार है। उदाहरण के लिए, इसकी संदेश सुविधा संदेश बोर्ड की तरह दिखती है, जो उपयोगकर्ताओं को एक ही स्थान पर किसी परियोजना के बारे में सभी चर्चाओं को रखने देती है। यदि कुछ संदेश पूरे समूह के लिए नहीं हैं, तो उपयोगकर्ता निर्दिष्ट कर सकते हैं कि इन संदेशों को देखने के लिए प्राधिकरण किसके पास है। जब कोई नया संदेश पोस्ट किया जाता है, तो टीम को ईमेल द्वारा अधिसूचित किया जाता है, इसलिए कोई संदेश मिस्ड नहीं होता है। बेसकैंप भी पिछले दिन की गतिविधियों पर रिपोर्टिंग, एक पाचन ईमेल भेजता है, जो किसी परियोजना की प्रगति को ट्रैक करना आसान बनाता है। अधिकांश ऑनलाइन सहयोग उपकरण की तरह, यह अपलोड की गई प्रत्येक फ़ाइल के प्रत्येक संस्करण का ट्रैक रखता है। बेसकैम्प उन कंपनियों के लिए भी बहुत अच्छा है जिनके पास कई देशों में कर्मचारी हैं क्योंकि यह कई भाषाओं में उपलब्ध है।
हालांकि, बेसकैंप उन लोगों के लिए सबसे अच्छा टूल नहीं है जो एक मुफ्त मंच की तलाश में हैं। हालांकि इसमें नि: शुल्क परीक्षण होता है, उत्पाद प्रति माह 49 डॉलर से शुरू होता है।
3. Wrike - यह अपने मूल पर ईमेल के साथ एक ऑनलाइन सहयोग उपकरण है। आप सीसीइंग ई-मेल द्वारा प्लेटफ़ॉर्म में प्रोजेक्ट्स जोड़ सकते हैं जिनके पास आपके Wrike खाते में कोई कार्य है। एक बार जब आप कोई प्रोजेक्ट बनाते हैं, तो आप दिन, सप्ताह, महीनों, तिमाहियों या यहां तक कि वर्षों में समयरेखा प्रदर्शित करना चुन सकते हैं, इसलिए किसी दिए गए अवधि के लिए रिपोर्टिंग बहुत आसान हो जाती है। शुरुआत से, उपयोगकर्ता देखेंगे कि विरिक एक विशेष समृद्ध टूल है। जबकि इंटरफेस कार्यक्षमता पर केंद्रित है, यह शुरुआती उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है, क्योंकि यह थोड़ा जबरदस्त हो सकता है।
एक बार जब आप विकी पर कोई कार्य बनाते हैं, तो इसे प्रारंभ तिथि दी जाती है, और फिर आप अवधि और देय तिथि इनपुट कर सकते हैं। आप कार्य को एक विस्तृत विवरण भी दे सकते हैं और कोई प्रासंगिक दस्तावेज जोड़ सकते हैं। आप अपने सहयोगियों के लिए ई-मेल पते जोड़कर कार्य सौंपते हैं, और फिर उन्हें एक ईमेल प्राप्त होगा कि उन्हें कार्रवाई करने की आवश्यकता है। विरिक आपको आपके स्वामित्व वाले किसी भी कार्य में परिवर्तनों के बारे में सूचित करेगा, या जो आपको सौंपा गया है। इस तरह, आपको यह देखने के लिए कि क्या कोई बदलाव किया गया है, आपको सेवा में लॉग इन रखना नहीं है।
Wrike छोटे और बड़े दोनों व्यवसायों के लिए अच्छा है, क्योंकि यह एक समय में 100 उपयोगकर्ताओं को संभालने में सक्षम है, लेकिन प्रति माह 22 9 डॉलर की भारी लागत पर। सबसे सस्ती योजना, जो पांच उपयोगकर्ताओं तक की अनुमति देती है, प्रति माह $ 29 खर्च करती है। एक नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है, इसलिए यदि आप देखना चाहते हैं कि क्या विकी आपके लिए है, तो आपको केवल एक के लिए साइन अप करना है।
4. वनहब - यह ऑनलाइन सहयोग उपकरण उपयोगकर्ताओं को वर्चुअल वर्कस्पेस बनाने देता है, जिन्हें हब्स कहा जाता है। OneHub के लिए साइन अप करना आसान है यदि आपके पास Google खाता है, जैसा कि आपको केवल अपने जीमेल उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करना है, और OneHub को अपने ई-मेल पते तक पहुंचने की अनुमति दें। एक बार साइन इन करने के बाद, आपके पास तुरंत अपना पहला वर्कस्पेस होता है, जिसे आप पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं - यह अन्य टूल पर OneHub का सबसे बड़ा लाभ है। इसका मतलब है कि हब निर्माता के रूप में, आप उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को पूरी तरह से नियंत्रित कर सकते हैं, जिससे वनहब आपके टीम के उद्देश्यों को ठीक से फिट कर सकता है।
फ़ाइलों को अपलोड करना उतना आसान है जितना उन्हें अपने डेस्कटॉप से खींचकर और OneHub के अपलोड विजेट में छोड़ना। OneHub अपलोड अविश्वसनीय रूप से तेज़ हैं, इसलिए दस्तावेज़ लगभग तुरंत साझा करने के लिए उपलब्ध हैं। गतिविधि टैब पर, आप अपने हब के साथ चल रहे सभी चीज़ों को जारी रख सकते हैं। यह आपको यह बताता है कि नवीनतम जोड़े के साथ पृष्ठ को जोड़ने और बदलने के लिए किसने जोड़ा / बदला। यह रंग कोड क्रियाएं भी करता है, इसलिए एक नज़र में हब के नवीनतम अपडेट देखना आसान है।
नि: शुल्क योजना 512 एमबी स्टोरेज और केवल एक कार्यक्षेत्र की अनुमति देती है। हालांकि, अगर आपको अधिक जगह और कार्यक्षमता की आवश्यकता है, तो आप मासिक शुल्क के लिए अपने खाते को अपग्रेड कर सकते हैं। योजना प्रति माह 2 9 डॉलर से शुरू होती है और प्रति माह 49 9 डॉलर तक पहुंच जाती है।
5. Google डॉक्स - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए बनाया गया, Google डॉक्स भी एक महान ऑनलाइन सहयोग उपकरण है। जिनके पास जीमेल है, उनके लिए कोई साइन-अप जरूरी नहीं है, क्योंकि यह स्वचालित रूप से आपके जीमेल खाते से लिंक होता है। अन्यथा, साइन अप केवल कुछ मिनट लेता है। इस उपकरण की सबसे बढ़िया विशेषताओं में से एक यह है कि यह सह-श्रमिकों को रीयल-टाइम में दस्तावेज़ों में एक दूसरे के परिवर्तन देखने की अनुमति देता है, जैसा कि उन्हें टाइप किया जा रहा है। यदि एक से अधिक व्यक्ति किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन कर रहे हैं, तो एक रंगीन कर्सर प्रत्येक व्यक्ति के परिवर्तनों का पालन करता है, और व्यक्ति का नाम कर्सर से ऊपर है, इसलिए इसमें कोई भ्रम नहीं है कि कौन बदल रहा है। साथ ही, Google डॉक्स में चैट सुविधा है, इसलिए एक दस्तावेज़ बदल रहा है, सहकर्मी रीयल-टाइम में चैट कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करने वाले लोगों के लिए, Google डॉक्स एक आसान संक्रमण होगा। इसमें एक बहुत ही साफ और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है और वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट्स पर सहयोग करने के लिए एक शानदार टूल है। एक नकारात्मक बात यह है कि यह सहयोग क्षमता में बुनियादी है, और यह हडल या विरिक के रूप में फीचर समृद्ध नहीं है।
यह मूल सहयोग क्षमताओं के साथ एक मुफ्त वेब-आधारित टूल की तलाश करने वाली टीमों के लिए एक आकर्षक मंच है।