ऑनलाइन सहयोग के लिए एक मूल गाइड

यह FAQ ऑनलाइन सहयोग के बारे में आपके कुछ प्रश्नों का उत्तर देने और सहयोगी रूप से ऑनलाइन काम करने का प्रयास करेगा। यदि आपके पास कोई प्रश्न है जिसका उत्तर नीचे नहीं दिया गया है, तो कृपया संपर्क में रहें।

ऑनलाइन सहयोग क्या है?

सीधे शब्दों में कहें, ऑनलाइन सहयोग इंटरनेट पर वास्तविक समय में लोगों के समूह को एक साथ काम करने देता है। ऑनलाइन सहयोग में लगे लोग वर्ड प्रोसेसर दस्तावेज़ों, पावरपॉइंट प्रस्तुतियों और यहां तक ​​कि दिमाग के लिए भी काम कर सकते हैं, बिना किसी एक ही कमरे में एक ही कमरे में रहने की आवश्यकता के बिना। कई महान ऑनलाइन सहयोग उपकरण उपलब्ध हैं, जो आपकी टीम को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद कर सकते हैं।

एक वेब सम्मेलन लोगों को वास्तविक समय में ऑनलाइन मिलने में सक्षम बनाता है। प्रस्तुतियां दी जा सकती हैं और नोट्स ले जा सकते हैं, एक वेब कॉन्फ्रेंस आमने-सामने बैठक के समान ही है, उदाहरण के लिए प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों पर एक साथ काम करने की तुलना में यह चर्चा के बारे में अधिक है। दूसरी तरफ, ऑनलाइन सहयोग में एक टीम एक साथ काम कर रही है, अक्सर एक ही समय में, और उसी दस्तावेज़ पर।

ऑनलाइन सहयोग उपकरण की मुख्य विशेषताएं

सबसे पहले, एक सफल ऑनलाइन सहयोग उपकरण को उपयोग करने और स्थापित करने में आसान होना आवश्यक है। फिर, इसे सुरक्षित होने और उन सुविधाओं को प्राप्त करने की आवश्यकता है जो आपके उद्देश्यों के अनुरूप हों - ये प्रत्येक टीम के लिए अलग हैं। इसलिए यदि आप मुख्य रूप से ऑनलाइन मंथन सत्रों को पकड़ना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा चुने गए टूल में एक अच्छी व्हाइटबोर्ड कार्यक्षमता हो। दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए जाने पर अन्य उपयोगी विशेषताएं ई-मेल द्वारा दस्तावेज़, कैलेंडर और नोटिफिकेशन अपलोड करने की क्षमता होती हैं।

ऑनलाइन सहयोग सुरक्षित है?

सभी प्रतिष्ठित ऑनलाइन सहयोग उपकरण में सुरक्षा सुविधाएं होती हैं जो सुनिश्चित करती हैं कि जो भी आपके कार्यस्थल में आमंत्रित नहीं है, वह दस्तावेज नहीं देख सकता है जिस पर आप काम कर रहे हैं। इसके अलावा, अधिकांश टूल एन्क्रिप्शन प्रदान करते हैं, जो सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत है जो आपके दस्तावेज़ों को दुर्भावनापूर्ण इरादों वाले लोगों के लिए अपठनीय बनाता है। एक अच्छा, सुरक्षित उपकरण, ऑनलाइन सहयोग कार्यक्षेत्र के मालिकों को अपने प्रतिभागियों के लिए प्राधिकरण स्तर निर्धारित करने की अनुमति भी देगा। इसका मतलब है कि कुछ लोग केवल दस्तावेजों को पढ़ने में सक्षम होंगे, जबकि अन्य बदलाव कर सकते हैं लेकिन हर कोई दस्तावेजों को हटा नहीं सकता है।

आभासी सहयोग किसी भी आकार के संगठनों के लिए अच्छा है, जब तक कि इंटरनेट पर एक साथ काम करने में रूचि हो। अपने सहकर्मियों के साथ काम करने के लिए न केवल ऑनलाइन सहयोग है, बल्कि ग्राहकों के साथ दस्तावेज़ों पर काम करते समय भी यह अच्छा है। चूंकि यह टीमवर्क और पारदर्शिता की भावना पैदा करने में मदद करता है, यह ग्राहक संबंधों को बेहतर बनाने में भी मदद कर सकता है।

ऑनलाइन सहयोग व्यापार में मदद कर सकते हैं

इंटरनेट ने तेजी से फैले हुए कर्मचारियों को सक्षम किया है, और दुनिया भर के लोगों के साथ काम करने वाले आधुनिक दिन के कर्मचारियों को देखना असामान्य नहीं है। ऑनलाइन सहयोग करना कर्मचारियों के बीच की दूरी को कम करने का एक सही तरीका है, क्योंकि वे एक ही समय में एक साथ काम कर सकते हैं, जैसे कि वे सभी एक ही कमरे में थे। इसका मतलब है कि परियोजनाओं को बहुत तेजी से किया जा सकता है, क्योंकि कार्यालयों के बीच दस्तावेजों को आगे भेजने की आवश्यकता नहीं है, और इसका मतलब यह भी है कि कर्मचारियों के बीच संचार में सुधार हुआ है।