विशेष रूप से अमेरिका में नियोक्ता, ईमेल पर महंगी परेशानी में पड़ सकते हैं - जिसमें कंपनी कंप्यूटर और नेटवर्क का उपयोग करके कर्मचारियों द्वारा भेजे गए निजी संदेश शामिल हैं।
यह कंपनियों के लिए आपके काम कंप्यूटर पर जो कुछ भी करता है उसकी निगरानी करने के लिए समझदार बनाता है - और आप विशेष रूप से कैसे संवाद करते हैं। न केवल कुछ वेबसाइटें फ़िल्टर की गई हैं और आपकी अन्य वेब गतिविधि को पूरी तरह से प्रोटोकॉल किया गया है; आपके द्वारा भेजे जाने और प्राप्त होने वाले सभी ईमेल स्कैन भी किए जाते हैं। नियमित रूप से, लेकिन विशेष रूप से यदि कोई कानूनी समस्याएं पूर्ववत हो सकती हैं, तो सभी मेल संग्रहीत और सूचीबद्ध होते हैं।
2005 में, उदाहरण के लिए, प्रत्येक 4 अमेरिकी कंपनियों में से 1 ने एएमए / ई-पॉलिसी इंस्टीट्यूट सर्वेक्षण के मुताबिक ईमेल का दुरुपयोग करने के लिए रोजगार अनुबंध रद्द कर दिए।
व्यक्तिगत ईमेल के लिए कंपनी कंप्यूटर का उपयोग न करें
जब कंपनी आपके हर कीस्ट्रोक देखती है, तो आपको भी चाहिए।
- निजी ईमेल के लिए अपने कंपनी कंप्यूटर, ईमेल खाता और आउटगोइंग मेल सर्वर का उपयोग न करें।
- यदि आपके घर पर अपना काम ईमेल खाता सेट अप है, तो निजी संदेशों के लिए एक अलग खाता का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि निजी खाते मेल भेजने के लिए एक अलग आउटगोइंग (एसएमटीपी) सर्वर (आमतौर पर आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता) का उपयोग करते हैं।
- नि: शुल्क ईमेल सेवाएं उचित रूप से निजी हैं। निजी मेल के लिए कंपनी कंप्यूटर या कंपनी नेटवर्क (कहें, वाई-फाई) पर उनका उपयोग न करें।
- आप मेल इंफ्रास्ट्रक्चर को छूने वाले मेल के लिए किसी भी गोपनीयता की अपेक्षा नहीं कर सकते: कंप्यूटर, वायर्ड या वायरलेस नेटवर्क या ईमेल (एसएमटीपी, आईएमएपी, पीओपी, एक्सचेंज, नोट्स) सर्वर।
अमेरिका के बाहर, काम पर ईमेल गोपनीयता अलग हो सकती है। यूरोपीय संघ के देशों में, उदाहरण के लिए, स्थिति लगभग विपरीत है: कंपनियां कर्मचारी संचार की निगरानी में परेशानी हो सकती हैं। उस पर भरोसा मत करो, यद्यपि!