जब परियोजनाओं के प्रबंधन की बात आती है, तो पोस्ट-नोट नोट्स को अपने कार्यालय के फर्नीचर या नोटपैड पेपर के स्क्रैप के बारे में भूलने के बारे में भूल जाएं। ऐप्स और / या वेब टूल्स की शक्ति कार्य और समय सीमाओं को ट्रैक करके और आपके टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को प्रोत्साहित करके आपके प्रोजेक्ट को सद्भाव का स्तर जोड़ सकती है।
हालांकि हर उपकरण आपकी विशिष्ट ज़रूरतों को पूरा नहीं करेगा, हमने नीचे हमारे कुछ पसंदीदा प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स सूचीबद्ध किए हैं। प्रत्येक एक अद्वितीय दृष्टिकोण प्रदान करता है और इसमें पेशेवरों और विपक्ष का एक सेट होता है ताकि आप तय कर सकें कि संगठन की आपकी शैली (और प्रोजेक्ट के प्रकार) के साथ क्या काम करेगा।
आसन
आसाना के बारे में पहली चीजों में से एक यह है कि इसकी प्रारंभिक सादगी और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है, जो आपको और आपके सहयोगियों को उठने और किसी भी समय चलने की अनुमति देता है। यहां तक कि आपके चालक दल में सबसे गैर-तकनीकी लोग ऐप के कार्य-केंद्रित पेड़ संरचना के साथ-साथ इसके संदेश और फ़ाइल संग्रहण प्रणाली पर त्वरित संभाल सकते हैं।
प्रत्येक व्यक्ति को बुनियादी या जटिल कार्य सौंपा जा सकता है, साथ ही समय सीमा और अपेक्षाओं के साथ। जब भी फीडबैक की आवश्यकता होती है या किसी भी अनिश्चितताओं को दूर करने के लिए कॉल करने, टेक्स्ट या ईमेल करने की बजाय, आसाना इस तरह की बातचीत संबंधित कार्य के समर्पित स्थान के भीतर होती है। यह न केवल अल्पकालिक अवधि में आता है, बल्कि भविष्य के संदर्भ के लिए एक उत्कृष्ट भंडार है।
हालांकि यह शुरुआती लोगों के लिए उपयुक्त हो सकता है, आसाना का प्रीमियम संस्करण गहन रिपोर्टिंग, सुरक्षित व्यवस्थापक नियंत्रण, कस्टम टेम्पलेट्स और प्राथमिकता ग्राहक समर्थन सहित 15 से अधिक सदस्यों वाली टीमों के लिए उन्नत कार्यक्षमता प्रदान करता है, क्या आपके पास कोई जरूरी प्रश्न होना चाहिए। एक एंटरप्राइज़ संस्करण भी है जो परेशानी टिकट और अन्य मुद्दों की बात करते समय उन्नत टीम और उपयोगकर्ता स्तरीय प्रबंधन, कस्टम ब्रांडिंग और सफेद दस्ताने सेवा प्रदान करता है।
आसाना का मूल संस्करण उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टमों पर पहुंचा जा सकता है, जबकि प्रीमियम और एंटरप्राइज़ की लागत दोनों टीम के आकार और प्रशासनिक नियंत्रण के स्तर के आधार पर भिन्न होती है।
के साथ संगत:
- सबसे प्रमुख वेब ब्राउज़र
- एंड्रॉयड
- आईओएस (आईपैड, आईफोन, आईपॉड टच)
Trello
कई अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरणों की तरह, ट्रेलो का इंटरफ़ेस कानबान बोर्डों से काफी प्रभावित होता है, जो अनिवार्य रूप से आपके प्रोजेक्ट के कार्यों और घटकों को व्यक्तिगत कार्ड में विभाजित करने का एक दृश्य है। सम्मेलन कक्षों में अक्सर पाए जाने वाले मूल कानबान बोर्डों में एक सफेद बोर्ड और बहु रंगीन चिपचिपा नोट शामिल होते थे जो आपके विशेष वर्कफ़्लो के लिए समझ में आते थे।
ट्रेलो उस अवधारणा को लेता है और इसे बड़े पैमाने पर बढ़ाता है, जिससे आपके आभासी बोर्डों को फ़ाइल संलग्नक, छवियों, वीडियो और अधिक के साथ अधिक जटिल कार्ड बनाने के लिए दैनिक टू-डू सूची के रूप में सरल कुछ के लिए उपयोग किया जा सकता है जिसे किसी भी द्वारा सहयोग किया जा सकता है आप पहुंच प्रदान करना चुनते हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप ब्राउज़र-आधारित संस्करण या ट्रेलो के मोबाइल ऐप्स में से एक का उपयोग कर रहे हैं, आपको ऑफ़लाइन काम करने की क्षमता दी जाती है और फिर अगली बार कनेक्ट होने पर आपके बदलावों को सिंक कर दिया जाता है।
ट्रेलो का मूल संस्करण मुफ्त में उपलब्ध है, जबकि गोल्ड या बिजनेस क्लास में भुगतान किए गए अपग्रेड अतिरिक्त सुविधाओं की एक लीटनी अनलॉक करते हैं जिसमें बड़ी टीमों को प्रशासित करने और एक ही डैशबोर्ड से अपने व्यक्तिगत इंटरफेस को नियंत्रित करने की क्षमता शामिल है।
यह टूल पावर-अप प्रदान करता है जो आपको अपने ट्रेलो बोर्डों में बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स , गिथब, एवरोनीट और ट्विटर जैसे दर्जनों लोकप्रिय एप्लिकेशन को एकीकृत करने की अनुमति देता है। नि: शुल्क ऐप चलाने वाले उपयोगकर्ता केवल एक सक्रिय पावर-अप हो सकते हैं, जबकि गोल्ड संस्करण तीन एक साथ अनुमति देता है और बिजनेस क्लास असीमित है।
के साथ संगत:
- सबसे प्रमुख वेब ब्राउज़र
- एंड्रॉयड
- आईओएस (आईपैड, आईफोन, आईपॉड टच)
- वॉचोस (ऐप्पल वॉच)
बेसकैम्प 3
बेसकैम्प 3 एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप से और अधिक कुछ भी प्रदान करता है, जो इसे एक सुव्यवस्थित यूआई में कर रहा है जो आपको वास्तविक समय में अपनी वर्चुअल दीवारों के भीतर से पूर्णकालिक ऑपरेशन चलाने देता है।
कार्य, कैलेंडर, फ़ाइल संग्रहण, लाइव सहयोगी दस्तावेज़ और विषय-विशिष्ट चैट सत्र इस तरह प्रस्तुत किए जाते हैं कि आपके प्रोजेक्ट पर काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति वर्तमान में रह सकें और एक स्पष्ट, संक्षिप्त तस्वीर भी हो कि उन्हें छोटी और लंबी दोनों में क्या करना चाहिए अवधि।
बेसकैम्प के पीछे टीम को 2017 में फोर्ब्स की शीर्ष छोटी कंपनियों में से एक चुना गया था और जब वे बड़े व्यवसायों की बात करते हैं, तो प्रति माह $ 99 या एक वर्ष में 999 डॉलर की फ्लैट दर चार्ज करते समय प्रति उपयोगकर्ता या परियोजना-आधारित मॉडल से विचलित हो जाते हैं - गैर लाभ या दान के साथ 10% छूट मिल रही है। छात्र और शिक्षक जो बेसकैम्प के औजारों का उपयोग करना चाहते हैं, वे मुफ्त में ऐसा कर सकते हैं।
के साथ संगत:
- सबसे प्रमुख वेब ब्राउज़र
- मैकोज़ (ओएस एक्स 10.9 और ऊपर)
- विंडोज 7 और ऊपर
- एंड्रॉयड
- आईओएस (आईपैड, आईफोन, आईपॉड टच)
- वॉचोस (ऐप्पल वॉच)
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट
सूची में अधिक प्रयास किए जाने वाले और सही विकल्पों में से एक, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 1 9 84 से आसपास रहा है और 20 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं का आधार दावा करता है। यह कंपनी के कार्यालय सुइट के कॉर्पोरेट, एंटरप्राइज़ संस्करण के साथ अपने प्रत्यक्ष एकीकरण के लिए बड़े हिस्से में है - जो कि दुनिया की कुछ सबसे बड़ी कंपनियों के लिए पसंद का सॉफ्टवेयर है।
यदि आप प्रोजेक्ट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसका भुगतान करने जा रहे हैं, और इसके फीचर सेट - जबकि मजबूत और भरोसेमंद, खासकर जब यह एक्सेल , वर्ड और आउटलुक के साथ कितनी अच्छी तरह से काम करता है, यह महत्वपूर्ण है कि यह महत्वपूर्ण आकार के व्यवसायों के लिए अधिक उपयुक्त है।
के साथ संगत:
- विंडोज 7 और ऊपर
WorkflowMax
वर्कफ़्लोमैक्स एक अलग तरह का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है, जो छोटे व्यवसायों को अलग-अलग कार्यों पर खर्च किए गए समय का ट्रैक रखने और इन मेट्रिक्स के आधार पर चालान करने और बिल करने की क्षमता प्रदान करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि यह इस सूची में अन्य ऐप्स के समान मोल्ड में फिट नहीं होता है, लेकिन यह निश्चित रूप से उपयोगी साबित हो सकता है जब आप में से किसी एक के साथ जोड़ा जाता है, जिसमें आपकी विशेष परियोजनाओं में कार्य या मील का पत्थर आधार पर भुगतान करना पड़ता है या भुगतान किया जाता है।
के साथ संगत:
- सबसे प्रमुख वेब ब्राउज़र
- एंड्रॉयड
- आईओएस (आईपैड, आईफोन, आईपॉड टच)
सहयोगी दस्तावेज
यद्यपि विशेष रूप से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, कई क्लाउड-आधारित पैकेज जैसे कि Google के ऑनलाइन सूट में डॉक्स और शीट्स के साथ-साथ माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस ऑनलाइन जैसे ऐप्स प्रोसेसर दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट्स, अनुस्मारक के साथ कैलेंडर, टू-डू सूचियों पर कई स्रोतों से सहयोग के लिए अनुमति देते हैं। , आदि।
संगठित होने और समूह के रूप में मिलकर काम करने के लिए आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, इन सुरक्षित और जाने-माने समाधानों में से एक बस एक अच्छा फिट हो सकता है।
- गूगल दस्तावेज
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365
- ज़ोहो डॉक्स