सामान प्राप्त करें, और रास्ते में कुछ मज़ा लें
यदि आप एक बड़ी टीम के हिस्से के रूप में काम करते हैं, तो संभावना है कि आपने मैसेजिंग सेवा स्लैक के बारे में सुना है। यह वेब- या डेस्कटॉप-आधारित सॉफ़्टवेयर टीम सहयोग के लिए बनाया गया है, और इसका उद्देश्य विभिन्न अनुकूलन योग्य "चैनल" (या चैट) में आपके सभी कार्य-संबंधी चर्चाओं को होस्ट करके लंबे समय के उत्तर के साथ आगे और आगे के ईमेल को दूर करना है। कमरे)। यह अपनी तरह की एकमात्र सेवा नहीं है - उदाहरण के लिए, हिपचैट भी है - लेकिन इसकी कई विशेषताओं के लिए धन्यवाद स्लैक शायद सबसे लोकप्रिय है।
चाहे आप अपने सहकर्मियों के साथ संवाद करने के लिए पहले से ही इस मंच का उपयोग कर रहे हैं या वर्तमान में यह मूल्यांकन करने की कोशिश कर रहे हैं कि यह आपकी टीम की ज़रूरतों के लिए समझ में आता है या नहीं, निम्नलिखित युक्तियां सुनिश्चित करेंगी कि आप सभी स्लैक के इन और आउट को जानते हैं। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप कितना कर सकते हैं - और इस गतिशील मंच के साथ भी आप कितना मज़ा ले सकते हैं।
व्यक्तिगत विशेषताएं
निम्नलिखित युक्तियां आपके वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने और किसी व्यक्ति के रूप में काम करने के लिए स्लैक के इंटरफ़ेस का पूरा लाभ लेने के बारे में हैं, जबकि अगला अनुभाग समूह उत्पादकता सुविधाओं से निपटने के लिए होगा।
- एक टू-डू सूची बनाएं - संभावना है कि आप स्लेक में अपने सहकर्मियों और प्रबंधकों के साथ बहुत से क्रियाशील वस्तुओं पर चर्चा करेंगे, लेकिन उन सभी को ट्रैक रखने के बारे में क्या? सेवा को व्यवस्थित रखने का निफ्टी तरीका है: बस एक संदेश तारांकित करें जिसमें उस कार्य के बारे में जानकारी शामिल है जिस पर आपको काम करने की आवश्यकता है, और इसे तारांकित आइटम सूची में सहेजा जाएगा। आप इसे अपनी स्लैक स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने से एक्सेस कर सकते हैं, और एक बार कार्य पूरा करने के बाद, आप इसे सूची से हटाने के लिए इसे अन-स्टार कर सकते हैं।
- Google, ट्विटर और अन्य से अन्य सेवाओं को एकीकृत करें - स्लैक में सेवाओं और उपकरणों का एक बहुत ही प्रभावशाली चयन है जिसे अपने प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जिसमें कुछ हेवीवेइट्स भी शामिल हैं जो आप पहले से ही उपयोग कर सकते हैं। आप अपनी बातचीत को छोड़ दिए बिना सीधे स्लैक पर फ़ाइलों को आयात करने के लिए Google डॉक्स को एकीकृत कर सकते हैं (केवल डॉक्स से यूआरएल पोस्ट करें और यह एक फाइल बन जाएगा), और आप स्वचालित रूप से एक निर्दिष्ट चैनल में ट्वीट पोस्ट करने के लिए ट्विटर के साथ एकीकरण जोड़ सकते हैं और स्वचालित रूप से विस्तार कर सकते हैं संलग्न मीडिया और पूर्ण विवरण दिखाने के लिए ट्वीट्स। अन्य एकीकरण विकल्पों में जेनिफिट्स, सर्वेमोन्की और Google Hangouts शामिल हैं - और दर्जनों और भी हैं। अपनी स्लैक विंडो के ऊपरी बाएं हाथ के हिस्से पर होवर करें और उपलब्ध टूल की पूरी सूची में "ऐप्स और एकीकरण" पर क्लिक करें जिसे आप एकीकृत कर सकते हैं।
- कुछ शब्दों का उल्लेख होने पर अधिसूचित हो जाएं - सुनिश्चित करें कि जब आप किसी निश्चित शब्द का उल्लेख करते हैं तो अलर्ट सेट करके आप जिन विषयों की परवाह करते हैं, उससे संबंधित कोई संदेश कभी भी याद न करें। आपको अपने प्राथमिकता मेनू में "अधिसूचना सेटिंग्स" के तहत यह विकल्प मिल जाएगा। आपका उपयोगकर्ता नाम स्वचालित रूप से हाइलाइट वर्ड के रूप में शामिल होता है, लेकिन आप कोई भी अतिरिक्त शब्द जोड़ सकते हैं जिसे आप याद नहीं करना चाहते हैं।
- अपनी अधिसूचना सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करें - स्लेक में हर बार जब कोई नया संदेश दिखाई देता है तो आपको डिंग प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यदि आपका नाम या विशिष्ट शब्द का उल्लेख किया गया है तो आप एक चेतावनी प्राप्त करना चाहेंगे। अपनी वरीयताओं को कॉन्फ़िगर करें - और अधिसूचनाओं को पूरी तरह से बंद करें - अपने प्राथमिकता मेनू पर जाकर और अधिसूचना पृष्ठ पर नेविगेट करके।
- अपने आप को दूर या अपनी स्थिति निर्दिष्ट करें - सुनिश्चित करें कि आपके सहयोगियों को पता है कि आप वास्तव में कंप्यूटर या फोन से दूर हैं और न ही अपनी स्थिति को दूर करके अपने संदेशों को अनदेखा कर रहे हैं। आप इसे अपने स्लैक इंटरफ़ेस के ऊपरी बाएं हाथ पर ड्रॉप-डाउन मेनू से कर सकते हैं। इसे फिर से क्लिक करना इसे पूर्ववत कर देगा। इसी मेनू से, आप प्रीसेट सुझावों की सूची से एक स्थिति भी सेट कर सकते हैं - जैसे "मीटिंग में," "कम्यूटिंग" और "बीमार बीमार" - या अपने आप में टाइप करें।
- कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ समय बचाएं - वहां मौजूद पावर उपयोगकर्ता कीबोर्ड शॉर्टकट की इस सूची में ड्रिल करके वास्तव में geeky प्राप्त कर सकते हैं।
- चैनलों के बीच जल्दी से कूदें - स्लैक का क्विक स्विचर टूल विभिन्न चैनलों के बीच चलने के लिए निफ्टी शॉर्टकट है। इसे सक्रिय करने के लिए, मैक पर कमांड + के या कमांड + टी दबाएं, और विंडोज पीसी पर Ctrl + K या Ctrl + T का उपयोग करें। फिर, चैनलों के बीच स्थानांतरित करने के लिए तीर या प्रकार का उपयोग करें, और एक बार जब आपको एक मिल जाए आप वापस देख रहे हैं, प्रेस वापसी।
- याद रखें कि आप संदेशों को संपादित कर सकते हैं - बहुत जल्द कुछ भेजा है, या बस कुछ गलत वर्तनी है? आपको अपने संदेश को वहां पर बैठने की ज़रूरत नहीं है; अपनी गलती को संपादित और सही करने के लिए इसे ओवरवर करें। यह दिखाएगा कि आपका टेक्स्ट संपादित किया गया है, लेकिन यह निश्चित रूप से कुछ भी नहीं है।
समूह की विशेषताएं
- अलग-अलग चर्चाओं और विषयों के लिए अलग-अलग चैनल बनाएं - यह अधिक बुनियादी युक्तियों में से एक है, लेकिन यह जोर देने योग्य है क्योंकि यह आपके संचार को सुव्यवस्थित रखने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। जबकि अधिकांश टीमों में एक मुख्य स्लैक कमरा होता है जहां हर कोई एक दूसरे के साथ बात कर सकता है, यह सेवा आपको अतिरिक्त "चैनल" बनाने की सुविधा देती है - और आप उन्हें कुछ टीम के सदस्यों तक सीमित कर सकते हैं, और उन्हें छुपा भी सकते हैं ताकि बड़ी टीम न देख सके उन्हें। यहां उद्देश्य "भीड़ में" नहीं बनाना है; यह सबसे प्रासंगिक सदस्यों को चैनल बनाने के बारे में है और यह सुनिश्चित करना है कि आप उन लोगों के साथ लोगों की स्क्रीन भर नहीं रहे हैं जो चिंता न करें। आपको अपनी स्लैक विंडो के बाईं ओर एक नया चैनल बनाने का विकल्प मिलेगा - बस "+" पर क्लिक करें और फिर एक चैनल नाम बनाएं, चुनें कि आप कौन से टीम के सदस्य शामिल करना चाहते हैं और यह तय करें कि क्या या आप चैनल को सार्वजनिक नहीं करना चाहते हैं।
- वार्तालाप का पालन करना आसान बनाने के लिए थ्रेड सुविधा का उपयोग करें - ईमेल थ्रेड की तरह, लंबे समय से आगे की बातचीत को अपेक्षाकृत आसान देखना संभव बनाता है, स्लैक पर थ्रेड सुविधा के बारे में पूरी चर्चा देखने के लिए एक आसान तरीका प्रदान करता है एक विशिष्ट विषय। थ्रेड शुरू करने के लिए, उस संदेश पर होवर करें जिसे आप जवाब देना चाहते हैं और टेक्स्ट ब्लर्ब आइकन का चयन करें (इस आइकन पर होवर करने से टेक्स्ट "थ्रेड प्रारंभ करें" प्रदर्शित होगा)। एक बार जब आप धागे का जवाब देते हैं, तो आप स्वचालित रूप से वार्तालाप का पालन करेंगे - अगर आप धागे का पालन करना चाहते हैं लेकिन किसी भी संदेश का योगदान नहीं करना चाहते हैं, तो आप एक संदेश पर होवर कर सकते हैं और "इस संदेश का पालन करें" का चयन कर सकते हैं। एक ही प्रक्रिया एक थ्रेड को अन-अनुवर्ती करने के लिए लागू होती है जो अब प्रासंगिक नहीं है।
- अपने खोज परिणामों को परिष्कृत करें - विशेष रूप से यदि आपके पास एक बड़ी टीम है जो पूरे दिन स्लैक के माध्यम से संचार करती है, तो वापस जाना और एक विशिष्ट संदेश ढूंढना मुश्किल हो सकता है। यदि आप कुछ खोज रहे हैं, तो स्लैक खोज संशोधक का उपयोग करके अपने परिणामों को कम करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति से संदेश ढूंढ रहे हैं, तो अपनी खोज की शुरुआत में "से:" जोड़ें और उस व्यक्ति के उपयोगकर्ता नाम में टाइप करें। यदि आपको प्रश्न में संदेश की तिथि याद है, तो उस विशिष्ट समय सीमा पर खोज को कम करने के लिए "चालू:" और फिर तिथि, महीना या वर्ष टाइप करें। मेरा विश्वास करो, जब आपकी टीम एक दिन सैकड़ों संदेश लॉग करती है तो ये संशोधक निश्चित रूप से काम में आ जाएंगे!
- संदेशों को अपठित के रूप में चिह्नित करें - एक ईमेल को अपठित के रूप में चिह्नित करने की क्षमता का मतलब कार्य को याद रखने और इसे रास्ते के किनारे गिरने के बीच का अंतर हो सकता है, और वही सिद्धांत स्लैक संदेशों पर लागू होता है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप एक विशिष्ट स्लैक संदेश को न भूलें, तो उस पर क्लिक करें और इसे अपठित के रूप में चिह्नित करने के लिए विकल्प (Alt) कुंजी दबाए रखें।
- नवीनतम समाचार पर बने रहने के लिए एक स्लैक चैनल पर ट्वीट पोस्ट करें - चाहे आप एक समाचार प्रकाशन के लिए काम करते हों और प्रतिस्पर्धा पदों के बारे में आश्चर्यचकित नहीं होना चाहते हैं या आप बस नवीनतम शीर्षकों के शीर्ष पर रखना चाहते हैं, विचार करें एक विशिष्ट खाते से ट्वीट पोस्ट करने के एकमात्र उद्देश्य के साथ एक स्लैक चैनल स्थापित करना। ऐसा करने के लिए slack.com/services पर एकीकरण की सूची से ट्विटर जोड़ें।
मज़ा अतिरिक्त
भले ही आप दूरस्थ रूप से काम कर रहे हों, स्लेक आपको विभिन्न प्रकार के मज़ेदार अनुकूलन के माध्यम से अपनी टीम के साथ कैमरेडी बनाने की सुविधा देता है। वे हमेशा काम करने के लिए अनुकूल नहीं होते हैं, लेकिन, हे, आपको कुछ मज़ा भी करना है, है ना?
- अपनी खुद की इमोजी बनाएं - स्लैक उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध इमोजी के मानक सेट के अतिरिक्त, आप अपने स्वयं के कस्टम लोगों को बना सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं। अपने स्लैक इंटरफ़ेस के "कस्टमाइज़ करें" पृष्ठ पर जाएं, फिर एक छवि अपलोड करें और इसे एक नाम दें। अब, जब आप मेनू से इमोजी चुनने के लिए जाते हैं तो यह पहले से उपलब्ध विकल्पों के साथ दिखाई देगा।
- (कृपया) स्लेकबॉट के साथ अपने सहयोगियों को ट्रॉल करें - स्लेकबॉट एक प्रकार का आभासी सहायक है जो आपको सूचित करेगा जब आपको किसी नए चैनल में आमंत्रित किया गया है और सेवा की विभिन्न सुविधाओं के बारे में आपके सवालों का जवाब दे सकता है (आपको स्लेकबॉट को संपर्क के रूप में मिलेगा आपकी स्क्रीन के बाईं ओर "डायरेक्ट मेसेज" सूची के तहत)। चीजों के कम उत्पादक पक्ष पर, स्लेकबॉट को विशिष्ट संदेश या वाक्यांशों को किसी विशिष्ट संदेश के साथ प्रतिक्रिया देने के लिए भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: एक स्लैक रूम में मैं संबंधित हूं, मेरी टीम के सदस्यों में से एक ने स्लेकबॉट को "सकल" जवाब देने के लिए कॉन्फ़िगर किया है जब भी सुशी का संभावित लंच विकल्प के रूप में उल्लेख किया जाता है। अनुकूलन इमोजी के साथ, आपको यह विकल्प आपके स्लैक इंटरफ़ेस के "कस्टमाइज़" पृष्ठ पर मिलेगा। शुरू करने के लिए बस Slackbot टैब पर क्लिक करें।
- इमोटिकॉन्स के साथ विशिष्ट संदेशों पर प्रतिक्रिया करें - अपनी इमोजी गेम को अपनी पसंद के स्माइली के साथ विशिष्ट संदेशों पर प्रतिक्रिया जोड़कर अगले स्तर पर ले जाएं। ऐसा करने के लिए, बस प्रश्न में संदेश पर होवर करें, इसके आगे प्लस साइन के साथ स्माइली पर क्लिक करें और अपना इमोजी चुनें।
- श्राग कमांड का प्रयोग करें - चलिए इसका सामना करते हैं: कुछ क्षण प्रसिद्ध शस्त्र इमोजी के लिए कहते हैं। मैन्युअल रूप से टाइप करने की कोशिश कर रहे अपने कीबोर्ड पर श्रम करने की बजाए, इसे बनाने के लिए बस / shrug टाइप करें।