अपने जीवन को आसान बनाने के लिए Google कार्य का उपयोग कैसे करें

Google कार्य आपकी टू-डू सूची व्यवस्थित करने से विलंब ले सकता है क्योंकि यह आपके जीमेल खाते में सही बनाया गया है। इसका मतलब है कि इसका उपयोग करने के लिए विशिष्ट कार्य सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है (हालांकि वहाँ करने के लिए अच्छे काम करने वाले ऐप्स हैं), ताकि आप सीधे सूचियां बनाने और आइटम को चेक करने के लिए कूद सकें। और जब Google टास्क एक कार्य प्रबंधक का एक सरलीकृत संस्करण है, तो इसमें सभी सुविधाएं हैं जिनमें से अधिकांश को टू-डू सूचियां बनाना शुरू करना है।

जीमेल में Google कार्य का उपयोग कैसे करें

Google कार्य आपके जीमेल के इनबॉक्स के साथ मौजूद है, इसलिए इससे पहले कि आप इसका इस्तेमाल कर सकें, आपको अपने वेब ब्राउजर में जीमेल खोलना होगा। Google कार्य क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स, सफारी, इंटरनेट एक्सप्लोरर और माइक्रोसॉफ्ट एज सहित सभी प्रमुख वेब ब्राउज़र में काम करता है।

• सबसे पहले, लिखें बटन के ठीक ऊपर इनबॉक्स के ऊपरी-बाएं किनारे पर जीमेल ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें। इस ड्रॉप-डाउन सूची में कार्य विकल्प शामिल हैं।
• कार्य टैप करने के बाद, Google कार्य विंडो स्क्रीन के निचले-दाएं किनारे पर दिखाई देगी।
• असल में कार्यों को जोड़ना खिड़की के नीचे प्लस (+) बटन पर क्लिक करने जितना आसान है। आप अपने कीबोर्ड पर एंटर कुंजी मारकर जल्दी से कई प्रविष्टियां जोड़ सकते हैं।
• आप टैब कुंजी दबाकर उप-कार्य भी जोड़ सकते हैं। जब आप उप-कार्य के साथ समाप्त होते हैं, तो Shift कुंजी दबाए रखते हुए टैब कुंजी दबाएं। यह आपको मुख्य कार्यों को जोड़ने के लिए वापस ले जाएगा।
• क्या आप एक अलग खिड़की में काम करना पसंद करेंगे? यदि आप कार्य विंडो के शीर्ष पर विकर्ण तीर बटन पर क्लिक करते हैं, तो सूची एक नई विंडो में पॉप हो जाएगी। यह आपको स्क्रीन के किसी भी हिस्से में कार्य विंडो को स्थानांतरित करने की अनुमति देगा।

Google कैलेंडर में अपनी टू-डू सूची देखें

Google टास्क को इतना अच्छा बनाने वाली सुविधाओं में से एक Google कैलेंडर के साथ-साथ जीमेल में एकीकरण है। इसका अर्थ यह है कि आप अपने इनबॉक्स से कोई कार्य जोड़ सकते हैं, इसे एक तारीख असाइन कर सकते हैं और फिर इसे Google के कैलेंडर ऐप में अपने अन्य ईवेंट, मीटिंग्स और अधिसूचनाओं के साथ देख सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google कैलेंडर कार्य के बजाए अनुस्मारक दिखाता है। यहां कैलेंडर में कार्य चालू करने का तरीका बताया गया है:

• स्क्रीन के बाईं तरफ मेरे कैलेंडर्स पर क्लिक करें। यह स्क्रीन आपको अपने व्यक्तिगत कैलेंडर, जन्मदिन, अनुस्मारक और कार्यों को चालू करने और रंग कोड करने की अनुमति देती है।
• नीचे तीर बटन प्रकट करने के लिए अनुस्मारक पर माउस कर्सर को होवर करें। इस बटन पर क्लिक करने से सेटिंग्स के साथ एक पॉप-अप विंडो लाएगी।
• पॉप-अप विंडो में, कार्य पर स्विच पर क्लिक करें।

Google कैलेंडर से कोई कार्य जोड़ना चाहते हैं? कोई बात नहीं।

• यदि कैलेंडर सप्ताह या 4 दिनों के दृश्य में है, तो तिथि के ठीक नीचे वर्ग पर क्लिक करें। यदि आप पूरे महीने देख रहे हैं, तो आप दिन को नामित वर्ग के किसी भी भाग पर क्लिक कर सकते हैं।
• दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो के शीर्ष पर कार्य पर क्लिक करें।
• आप अपने कार्य के लिए शीर्षक और नोट दोनों में टाइप कर सकते हैं। जब आप पूरा कर लेंगे, तो यह कार्य कैलेंडर और जीमेल दोनों में दिखाई देगा।

कार्य के लिए कार्य प्रबंधक के रूप में Google कार्य का उपयोग कैसे करें

यदि आप ज्यादातर जीमेल के माध्यम से काम पत्राचार भेजते हैं और प्राप्त करते हैं, तो Google कार्य व्यवस्थित होकर और व्यवस्थित रह सकते हैं। Google कार्य की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक एक विशिष्ट कार्य को ईमेल संलग्न करने की क्षमता है। जब भी आपके पास ईमेल संदेश खुलता है तो आप इसे तब भी कर सकते हैं:

• जीमेल स्क्रीन के शीर्ष पर अधिक बटन पर क्लिक करें।
• कार्य में जोड़ें चुनें।
• कार्य के लिए एक देय तिथि चाहते हैं? ">" बटन पर क्लिक करें। आप इस स्क्रीन में कुछ त्वरित नोट्स भी जॉट कर सकते हैं।

जब आप किसी कार्य के रूप में एक ईमेल संदेश जोड़ते हैं, तो Google कार्य की शीर्षक के रूप में ईमेल की विषय पंक्ति का उपयोग करेगा। यह एक "संबंधित ईमेल" लिंक भी प्रदान करेगा जो आपको वह विशिष्ट ईमेल लेगा।

अपनी कार्य सूची के माध्यम से जाने की क्षमता, पूर्ण वस्तुओं को चिह्नित करें और तुरंत एक संबंधित ईमेल संदेश खींचें जो Google को उन लोगों के लिए एक अच्छा काम प्रबंधक बनाता है जो नियमित रूप से जीमेल का उपयोग करते हैं।

आप अपनी खरीदारी सूची व्यवस्थित करने के लिए Google कार्य का भी उपयोग कर सकते हैं

हालांकि इसमें नामों में कार्य हो सकते हैं, Google टास्क भी एक अच्छा कार्य संपादक है क्योंकि यह एक अच्छा कार्य प्रबंधक है: जीमेल और Google कैलेंडर दोनों में अभिगम्यता और एकीकरण। इसका मतलब है कि आपका पति आपको ईमेल कर सकता है कि घर अंडे से बाहर है और आप आसानी से किराने की सूची में जोड़ सकते हैं।

एक अच्छी खरीदारी सूची प्रबंधक बनने के लिए , आप अपने स्मार्टफ़ोन पर Google कार्य तक पहुंच प्राप्त करना चाहेंगे। अपने पीसी पर अपने पीसी पर Google टास्क तक पहुंचना काफी आसान है, और आप इसे अपने आईफोन पर उसी तरह एक्सेस कर सकते हैं। हैरानी की बात है कि यह एंड्रॉइड स्मार्टफोन या टैबलेट पर काफी आसान नहीं है।

• अपने आईफोन पर, आप बस कर सकते हैं:
  जीमेल वेबसाइट पर ब्राउज़ करें
  स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में अधिक बटन टैप करें और कार्य चुनें। आप इस वेबसाइट को आसानी से वापस पाने के लिए एक बुकमार्क के रूप में भी सहेज सकते हैं।
• अपने एंड्रॉइड स्मार्टफोन पर, आप यह कर सकते हैं:
  क्रोम वेब ब्राउज़र में Google कार्य (रिकॉर्ड के लिए, यूआरएल है: https://mail.google.com/tasks/canvas) पर ब्राउज़ करें।
  आप Google Play store से Google कार्य के लिए टू-लिस्ट भी डाउनलोड कर सकते हैं।

आप किसी भी वेब पेज से ऐप भी बना सकते हैं। यदि आप पाते हैं कि आप नियमित रूप से Google कार्य का उपयोग करते हैं, तो यह त्वरित पहुंच प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है।

• एक आईफोन पर:
  उपरोक्त के रूप में Google कार्य वेबसाइट पर नेविगेट करें और फिर साझा करें बटन टैप करें। यह वह बटन है जो एक बॉक्स की तरह दिखता है जिसमें तीर चिपक जाता है।
  जब तक आप होम स्क्रीन में नहीं पाते हैं तब तक आइकन के नीचे सेट के माध्यम से स्क्रॉल करें। इस विकल्प का चयन करने से आप वेबपेज को अपनी होम स्क्रीन पर जोड़ सकते हैं जैसे कि यह एक ऐप था।
• एंड्रॉइड डिवाइस पर:
  Google कार्य लाने के लिए Google कार्य पर नेविगेट करें।
  इसके बाद, क्रोम वेब ब्राउज़र के ऊपरी-दाएं कोने में मेनू बटन टैप करें। यह एक लंबवत रेखा में तीन बिंदुओं वाला बटन है। इस मेनू से, होम स्क्रीन में जोड़ें चुनें।

किसी भी वेबसाइट से अपनी सूची में कार्य जोड़ें

यदि आप क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करते हैं, तो एक आसान एक्सटेंशन है जो आपके ब्राउज़र विंडो के शीर्ष पर एक कार्य बटन जोड़ देगा। यह एक्सटेंशन आपको किसी भी वेबसाइट से कार्य विंडो लाने देगा।

एक्सटेंशन डाउनलोड करने के लिए तैयार हैं? आप क्रोम स्टोर पर Google कार्य के लिए सीधे खोज परिणामों पर जा सकते हैं या इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार के बाईं ओर स्थित ऐप्स बटन पर क्लिक करें।
• ऐप स्क्रीन पर, वेब स्टोर पर क्लिक करें।
• यह आपको क्रोम की दुकान पर ले जाएगा। आधिकारिक विस्तार लाने के लिए "Google कार्य" के लिए खोजें।
• Google कार्य (Google द्वारा) सूचीबद्ध पहला एक्सटेंशन होना चाहिए। इसे अपने क्रोम ब्राउज़र में इंस्टॉल करने के लिए क्रोम में जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

इंस्टॉल होने के बाद एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए ब्राउज़र के ऊपरी दाएं कोने में हरे रंग की चेकमार्क पर क्लिक करें। आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए एक्सटेंशन ब्राउज़र के इस अनुभाग में सूचीबद्ध होंगे। Google कार्य बटन एक हरे रंग के चेक चिह्न के साथ एक सफेद चेकबॉक्स की तरह दिखता है। एक्सटेंशन आपको Google कार्य को खोलने देता है इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वेब पर कहां हैं, जो काफी आसान है, लेकिन सबसे अच्छा हिस्सा एक विशेषता है जो अधिकांश लोग अनदेखा करते हैं: वेब पर टेक्स्ट का कार्य बनाना।

यदि आप किसी वेब पेज से पाठ का एक टुकड़ा चुनने के लिए अपने माउस का उपयोग करते हैं और फिर उस पर राइट क्लिक करें, तो आप एक विकल्प के रूप में ... के लिए कार्य बनाएं देखेंगे। इस मेनू आइटम पर क्लिक करने से टेक्स्ट का कार्य पूरा हो जाएगा। यह मूल वेब पेज पर वापस जाने में आसान बनाने के लिए नोट्स फ़ील्ड में वेब पता भी सहेज लेगा।