Outlook में एक ईमेल भेजें और एक मौजूदा संदेश का उपयोग एक नए के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में करें।
मैं Outlook में पहले से भेजे गए ईमेल को फिर से भेजना क्यों चाहूंगा?
क्या आपने कभी एक ही ईमेल को एक से अधिक व्यक्तियों के साथ भेजा है लेकिन कुछ शब्द बदल गए हैं? क्या आपने कभी एक ही ईमेल को एक ही व्यक्ति को एक महीने बाद भेजा है, जिसमें किसी तारीख से ज्यादा कुछ नहीं बदला गया है? क्या आपने कभी एक ही ईमेल को एक से अधिक बार भेजा है?
क्या आप, पेचेंस, किसी भेजे गए ईमेल की बीसीसी से पता सूची का पुन: उपयोग करने का एक आसान तरीका चाहते हैं : सूची ? क्या आपके पास एक ईमेल आपको अविश्वसनीय रूप से वापस कर दिया गया है और आपको लगता है कि समस्या ठीक हो गई है? क्या प्राप्तकर्ता ने एक ईमेल खो दिया है और आपको एक और प्रतिलिपि के लिए कहा है?
जब आप Outlook में कोई ईमेल भेजते हैं तो क्या होता है
यदि आपने किया है, तो आपको एक बार फिर से टाइप करने की तीव्र व्यर्थता महसूस होनी चाहिए - और संभवतः एक बार से अधिक - आपने पहले से ही श्रमिक रूप से टाइप किया है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज और मैक दोनों पर), शुक्र है, आपको एक ईमेल क्लोन करने और इसे बहुत आसानी से भेजने की सुविधा देता है। जब आप पहली बार रचित होते हैं और इसे भेजते हैं तो आपको संदेश भेजने से ठीक पहले दिखाई देने वाला संदेश दिखाई देगा। बेशक, आप संदेश में कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं-प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने या निकालने के लिए, उदाहरण के लिए-इसे दोबारा भेजने से पहले।
(माना जाता है कि, कुछ ईमेल भेजना भी उपयोगी कारणों से और उपयोगी कारणों से उपयोगी होना चाहिए।)
विंडोज के लिए Outlook में एक ईमेल कैसे भेजें
विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर आईएमएपी , पीओपी या एक्सचेंज ईमेल अकाउंट में एक ईमेल संदेश भेजने के लिए :
- खाते के लिए भेजे गए आइटम फ़ोल्डर पर जाएं।
- आप Outlook में किसी भी अन्य फ़ोल्डर से ईमेल भेज सकते हैं; प्रेषित आइटम आपके भेजे गए ईमेल के लिए मानक स्थान है।
- आउटलुक आपको किसी भी ईमेल को भेजने देता है, यहां तक कि उन संदेशों को भी जिन्हें आपने मूल रूप से नहीं भेजा था। यह केवल सावधानी के साथ करें, और हमेशा यह स्पष्ट करें कि जब आप प्राप्त संदेश भेजते हैं तो आप क्या कर रहे हैं।
- जिस संदेश को आप भेजना चाहते हैं उसे डबल-क्लिक करें।
- आप जिस ईमेल को भेजना चाहते हैं उसे ढूंढने के लिए आप खोज प्रेषित आइटम फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
- उस संदेश को डबल-क्लिक करें जिसे आप इसे अपनी आउटलुक विंडो में खोलने के लिए भेजना चाहते हैं।
- संदेश की विंडो में फ़ाइल पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि जानकारी श्रेणी का चयन किया गया है।
- पुनः भेजें या याद करें पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू से इस संदेश को पुन: भेजें का चयन करें।
- वांछित अगर अब संदेश में कोई बदलाव करें।
- संदेश के प्राप्तकर्ता या प्राप्तकर्ताओं को टू ... , सीसी ... और बीसीसी ... फ़ील्ड को दोबारा जांचें, खासकर यदि आप इसे किसी भिन्न प्राप्तकर्ता या समूह को भेज रहे हैं।
- यदि आप Outlook में प्राप्त ईमेल भेज रहे हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके प्रेषक: ईमेल शीर्षलेख को अपने ईमेल पते पर बदलने पर विचार करें। यदि आप मूल पते के साथ फिर से भेजते हैं, संभावना है कि ईमेल प्राप्तकर्ता की ईमेल सेवा द्वारा नकली संदेश के रूप में अवरुद्ध किया जाएगा।
- भेजें पर क्लिक करें।
मैक के लिए Outlook में एक ईमेल कैसे भेजें
किसी IMAP, POP या Exchange खाते में भेजे गए ईमेल को भेजने के लिए मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करने के लिए:
- खाते के भेजे गए आइटम फ़ोल्डर (या, ज़ाहिर है, एकीकृत भेजे गए आइटम फ़ोल्डर) पर जाएं।
- सही माउस बटन के साथ मैक के लिए Outlook में उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप Outlook में भेजना चाहते हैं।
- वांछित संदेश खोजने के लिए आप टाइटल बार में इस फ़ोल्डर फ़ील्ड को खोज सकते हैं।
- दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से पुनः भेजें का चयन करें।
- आवश्यकतानुसार संदेश की सामग्री में कोई भी बदलाव करें।
- प्राप्तकर्ताओं पर विशेष ध्यान दें, विशेष रूप से यदि आप प्राप्तकर्ताओं के एक अलग समूह में रहते हैं।
- भेजें पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि मैक के लिए Outlook आपको उस संदेश में मूल रूप से भेजे गए संदेशों को केवल दोबारा भेजने देगा। प्राप्त ईमेल भेजने के लिए, आप रीडायरेक्ट और फॉरवर्ड कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
मैक IMAP या POP खाते के लिए Outlook में प्राप्त ईमेल को पुनः भेजने के लिए:
- उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप दाएं माउस बटन से भेजना चाहते हैं।
- दिखाई देने वाले मेनू से रीडायरेक्ट का चयन करें।
- आवश्यकतानुसार संदेश सामग्री में कोई भी बदलाव करें।
- पता फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता जोड़ें।
- आप प्राप्तकर्ताओं को मूल ईमेल से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
- भेजें पर क्लिक करें।
एक एक्सचेंज खाते का उपयोग कर मैक के लिए Outlook में प्राप्त ईमेल को पुनः भेजने के लिए:
- वह ईमेल खोलें जिसे आप रीडिंग फलक में या अपनी खिड़की में भेजना चाहते हैं।
- रिबन के घर या संदेश टैब पर अग्रेषित करें का चयन करें।
- ईमेल विषय की शुरुआत में स्वचालित रूप से जोड़े गए "FW:" को हटाएं।
- अब नए ईमेल के शरीर में मूल संदेश से कॉपी की गई सभी शीर्षलेख जानकारी हटाएं और आवश्यकतानुसार कोई भी परिवर्तन करें।
- प्राप्तकर्ताओं को To:, सीसी: और बीसीसी: फ़ील्ड में भेजने के लिए जोड़ें।
- भेजें पर क्लिक करें।
वेब पर Outlook मेल में किसी ईमेल को कैसे भेजें (Outlook.com)
दुर्भाग्यवश, Outlook.com पर वेब पर Outlook Mail एक ईमेल भेजने के लिए एक आसान आदेश प्रदान नहीं करता है। आप अभी भी उस सीमा के आसपास काम कर सकते हैं, और एक ईमेल को काफी आसानी से भेज सकते हैं।
Outlook.com पर वेब पर Outlook Mail में किसी भी ईमेल को "पुनः" भेजने के लिए:
- उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप दाएं माउस बटन से भेजना चाहते हैं।
- दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से आगे का चयन करें।
- उन प्राप्तकर्ताओं को दर्ज करें जिनके लिए आप नीचे भेजना चाहते हैं।
- मूल ईमेल की विषय पंक्ति की शुरुआत से "FW:" निकालें (वेब पर Outlook Mail स्वचालित रूप से उसमें डाला गया है)।
- अब मूल ईमेल की शुरुआत में स्वचालित रूप से जोड़े गए सभी टेक्स्ट हटाएं।
- इसमें खाली टेक्स्ट, वेब हस्ताक्षर पर आपका आउटलुक मेल और क्षैतिज रेखा के बाद, मूल ईमेल से कुछ आवश्यक शीर्षलेख पंक्तियां शामिल हैं ( से: प्रेषित:, से: और विषय:)
- जब आप फिट देखते हैं तो ईमेल की सामग्री में कोई और बदलाव करें।
- भेजें पर क्लिक करें।
(विंडोज़ के लिए Outlook 2016 के साथ परीक्षण किए गए ईमेल को भेजना, वेब पर मैक और आउटलुक मेल के लिए Outlook 2016)