अंततः माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आईपैड के लिए पहुंचे, लेकिन ऐसा लगता है कि कुछ प्रमुख विशेषताएं गायब हैं। और कुछ विशेषताओं को PowerPoint या Word में एक चार्ट बनाने की क्षमता से अधिक याद किया जाएगा, यह सुविधा केवल Excel में शामिल है। सौभाग्य से, इस मुद्दे के लिए एक कामकाज है। जबकि आप सीधे PowerPoint या Word में कोई चार्ट नहीं बना सकते हैं, आप Excel में एक चार्ट बना सकते हैं, इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं और इसे अपने दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं।
ये निर्देश आपको PowerPoint या Word में चार्ट बनाने के लिए Excel का उपयोग करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे:
- एक्सेल में एक नई स्प्रेडशीट खोलें। यदि आप पहले से Excel में मौजूद संख्याओं के आधार पर एक चार्ट बना रहे हैं, तो डेटा के साथ स्प्रेडशीट खोलें।
- यदि यह एक नई स्प्रेडशीट है, तो पृष्ठ के शीर्ष पर डेटा दर्ज करें। एक बार डेटा दर्ज करने के बाद, इसे सहेजना एक अच्छा विचार है। स्क्रीन के शीर्ष पर एक घुमावदार बाएं-पॉइंटिंग तीर वाले बटन का उपयोग करके स्प्रेडशीट से बाहर। आपको स्प्रेडशीट के लिए नाम दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। एक बार समाप्त होने पर, चार्ट पर प्रारंभ करने के लिए नव निर्मित स्प्रेडशीट टैप करें।
- आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा का चयन करें, स्क्रीन के शीर्ष पर सम्मिलित करें मेनू टैप करें और चार्ट चुनें। यह आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू लाएगा जो आपको इच्छित चार्ट का प्रकार चुनने की अनुमति देगा। आईपैड के लिए एक्सेल में चार्ट बनाने में और सहायता प्राप्त करें।
- आपको ग्राफ के आकार के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आप PowerPoint या Word में आकार को समायोजित करने में सक्षम होंगे। लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि बाकी सबकुछ ठीक दिखता है, इसलिए इस बिंदु पर ग्राफ में कोई समायोजन करें।
- संकेत: जब चार्ट हाइलाइट किया जाता है, तो शीर्ष पर एक चार्ट मेनू दिखाई देता है। आप ग्राफ के लेआउट को बदलने, रंग योजना को संशोधित करने या यहां तक कि एक बिल्कुल अलग प्रकार के ग्राफ में बदलने सहित, इस मेनू से आलेख को संशोधित कर सकते हैं।
- जब आप कोई समायोजन कर लेते हैं, तो इसे हाइलाइट करने के लिए चार्ट टैप करें। यह चार्ट के ऊपर एक कट / कॉपी / हटाएं मेनू लाएगा। चार्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए प्रतिलिपि टैप करें।
- Word या PowerPoint लॉन्च करें और उस दस्तावेज़ को खोलें जिसके लिए चार्ट की आवश्यकता है।
- उस दस्तावेज़ के क्षेत्र को टैप करें जिसे आप चार्ट डालना चाहते हैं। इसमें एक मेनू लाया जाना चाहिए जिसमें पेस्ट फ़ंक्शन शामिल है, लेकिन यदि आप वर्ड में हैं, तो यह मान सकता है कि आप टाइपिंग शुरू करना चाहते हैं और कीबोर्ड लेना चाहते हैं। यदि ऐसा है, तो बस क्षेत्र को फिर से टैप करें।
- जब आप मेनू से पेस्ट चुनते हैं, तो आपका चार्ट डाला जाएगा। आप स्क्रीन के चारों ओर टैप करके खींच सकते हैं या चार्ट का आकार बदलने के लिए ब्लैक सर्कल (एंकर) का उपयोग कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, आप डेटा को संपादित नहीं कर सकते हैं। यदि आपको डेटा संपादित करने की आवश्यकता है, तो आपको Excel स्प्रेडशीट में ऐसा करने की आवश्यकता होगी, चार्ट को फिर से बनाएं और इसे दोबारा कॉपी / पेस्ट करें।