क्या आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को संख्याओं के उबाऊ ढेर से आसानी से उपभोग प्रदर्शन में बदलना चाहते हैं? चार्ट की तरह कुछ समझ में कच्चे डेटा को कुछ भी नहीं बदलता है। माइक्रोसॉफ्ट ने आईपैड के लिए वर्ड एंड पावरपॉइंट की मूल रिलीज से चार्ट को अजीब तरह से छोड़ दिया, लेकिन एक्सेल में चार्ट बनाना आसान है। आप एक्सेल से चार्ट कॉपी भी कर सकते हैं और उन्हें Word या PowerPoint में पेस्ट कर सकते हैं।
आएँ शुरू करें।
- डेटा लॉन्च करने के लिए Excel लॉन्च करें और एक नई स्प्रेडशीट खोलें। यदि आप मौजूदा स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको चार्ट के अनुरूप डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है।
- डेटा को ग्रिड का रूप लेना चाहिए, भले ही आपके पास केवल संख्याओं की एक पंक्ति हो। आपके पास डेटा की प्रत्येक पंक्ति के बाईं ओर और प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर एक लेबल होना चाहिए। चार्ट बनाने में इन लेबल का उपयोग किया जाएगा।
- जब आप अपना चार्ट बनाने के लिए तैयार हों, तो अपने डेटा ग्रिड के ऊपरी-बाएं सेल पर टैप करें। यह आपके पंक्ति लेबल के ठीक ऊपर एक खाली सेल होना चाहिए।
- आप चयन को दो तरीकों से विस्तारित कर सकते हैं: (1) जब आप प्रारंभ में खाली सेल टैप करते हैं, तो अपनी अंगुली को ऊपर न उठाएं। इसके बजाय, इसे नीचे-दाएं सेल पर स्लाइड करें। चयन आपकी उंगली के साथ विस्तारित होगा। या (2), खाली सेल को टैप करने के बाद, सेल को बाएं सर्कल के साथ ऊपर-बाएं और निचले दाएं भाग पर हाइलाइट किया जाएगा। ये एंकर हैं। नीचे दाएं एंकर को टैप करें और अपनी अंगुली को अपने ग्रिड में नीचे-दाएं सेल पर स्लाइड करें।
- अब जब डेटा हाइलाइट किया गया है, तो शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैप करें और चार्ट चुनें।
- बार चार्ट से पाई चार्ट्स तक क्षेत्र चार्ट से स्कैटर चार्ट तक कई अलग-अलग चार्ट उपलब्ध हैं। श्रेणियों पर नेविगेट करें और वह चार्ट चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
- जब आप चार्ट प्रकार चुनते हैं, तो स्प्रेडशीट में एक चार्ट डाला जाएगा। आप चार्ट को टैप करके और स्क्रीन पर खींचकर चारों ओर स्थानांतरित कर सकते हैं। चार्ट को आकार देने और अपनी अंगुली को स्लाइड करके चार्ट का आकार बदलने के लिए आप एंकर (चार्ट के किनारों पर काली मंडल) का भी उपयोग कर सकते हैं।
- लेबल स्विच करना चाहते हैं? चार्ट डालने से सब कुछ ठीक नहीं हो सकता है। यदि आप लेबल स्विच करना चाहते हैं, तो चार्ट टैप करें ताकि इसे हाइलाइट किया जा सके और चार्ट मेनू से "स्विच" टैप करें।
- लेआउट पसंद नहीं है? जब भी आप इसे हाइलाइट करने के लिए चार्ट टैप करते हैं, तो शीर्ष पर एक चार्ट मेनू दिखाई देता है। आप कई अलग-अलग लेआउट में से किसी एक पर स्विच करने के लिए "लेआउट" चुन सकते हैं। रंग बदलने, ग्राफ की शैली, या यहां तक कि एक अलग प्रकार के ग्राफ में बदलने के विकल्प भी हैं।
- यदि आपको अंतिम उत्पाद पसंद नहीं है, तो फिर से शुरू करें। बस चार्ट को टैप करें और चार्ट को हटाने के लिए मेनू से "हटाएं" चुनें। ग्रिड को फिर से हाइलाइट करें और एक नया चार्ट चुनें।