अपने आईओएस डिवाइस से भेजे गए प्रत्येक ईमेल पर एक हस्ताक्षर संलग्न करें।
आपके आउटगोइंग ईमेल के नीचे एक ईमेल हस्ताक्षर दिखाई देता है। इसमें आपकी वेबसाइट या यूआरएल या फोन नंबर जैसी उपयोगी जानकारी के लिए सिर्फ आपके नाम और शीर्षक या मजाकिया उद्धरण से कुछ भी शामिल हो सकता है। हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है और हटाया जा सकता है, लेकिन वे अक्सर प्राप्तकर्ता के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करते हैं।
आपने सेटिंग ऐप में अपने आईफोन या आईपैड पर एक ईमेल हस्ताक्षर स्थापित किया है। आईफोन में मेल ऐप के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर लाइन मेरे आईफोन से भेजी जाती है , लेकिन आप अपने हस्ताक्षर को अपनी इच्छानुसार किसी भी चीज़ में बदल सकते हैं या किसी का भी उपयोग नहीं कर सकते हैं। आप एक ईमेल हस्ताक्षर उत्पन्न कर सकते हैं जो आपके प्रत्येक जुड़े हुए ईमेल खातों के लिए अलग है।
आईफोन और आईपैड पर मेल ऐप हस्ताक्षर सेटिंग्स केवल मूल ईमेल हस्ताक्षर की अनुमति देती है। जबकि ऐप बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन का समर्थन करता है, आप केवल उन स्वरूपण विकल्पों तक ही सीमित हैं। यदि आप एक लाइव लिंक जोड़ना चाहते हैं, तो इसके लिए एक चाल है।
मूल आईओएस ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं
यहां एक ईमेल हस्ताक्षर सेट अप करने का तरीका बताया गया है जो आपके आईफोन या आईपैड पर आपके प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल के अंत में स्वचालित रूप से दिखाई देता है:
- आईफोन या आईपैड होम स्क्रीन पर सेटिंग्स ऐप खोलें।
- नीचे स्क्रॉल करें और मेल टैप करें।
- रचना अनुभाग में स्क्रीन के निचले हिस्से में हस्ताक्षर ढूंढें और टैप करें। आपके आईफोन के साथ उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक ईमेल पते पर हस्ताक्षर स्क्रीन पर दिखाई देता है। आपके पास iCloud के लिए एक है, निश्चित रूप से, लेकिन आपके पास जीमेल , याहू, आउटलुक , या किसी अन्य संगत ईमेल सेवा के लिए भी एक हो सकता है। प्रत्येक खाते में इसका हस्ताक्षर अनुभाग होता है।
- यदि आप मेल ऐप से जुड़े सभी ईमेल पतों के लिए उसी ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं तो स्क्रीन के शीर्ष पर सभी खाते टैप करें। प्रत्येक खाते के लिए एक अलग ईमेल हस्ताक्षर निर्दिष्ट करने के लिए प्रति खाता टैप करें।
- दिए गए स्थान में वांछित ईमेल हस्ताक्षर टाइप करें या ईमेल हस्ताक्षर को हटाने के लिए सभी टेक्स्ट हटा दें।
- एक आवर्धक ग्लास दिखाई देने तक हस्ताक्षर पाठ के भाग पर स्वरूपण, प्रेस, और लंबे समय तक पकड़ लागू करने के लिए। अपनी अंगुली को हटाएं और उस हस्ताक्षर के हिस्से का चयन करने के लिए स्क्रीन पर दिखाई देने वाले हैंडल का उपयोग करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- चयनित पाठ के ऊपर एक मेनू दिखाई देता है। बोल्ड, इटैलिक, और अंडरलाइन स्वरूपण के लिए BIU टैब की तलाश करें और इसे टैप करें। BIU प्रविष्टि देखने के लिए आपको मेनू बार पर दाएं-पॉइंटिंग तीर को टैप करना पड़ सकता है।
- चयनित पाठ में स्वरूपण लागू करने के लिए मेनू बार में चयनों में से एक को टैप करें।
- पाठ के बाहर टैप करें और हस्ताक्षर के दूसरे हिस्से को अलग-अलग प्रारूपित करने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
- परिवर्तनों को सहेजने और मेल स्क्रीन पर वापस जाने के लिए हस्ताक्षर स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर तीर टैप करें।
- सेटिंग्स ऐप से बाहर निकलें।
मेल स्वरूपण की सीमाएं
यदि आपने अपने ईमेल हस्ताक्षर के हिस्से के रंग, फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार को बदलने का तरीका तय किया था, तो आप भाग्य से बाहर हैं। आईओएस मेल ऐप हस्ताक्षर सेटिंग्स केवल प्राथमिक समृद्ध टेक्स्ट फीचर्स प्रदान करती है। यहां तक कि यदि आप मेल हस्ताक्षर सेटिंग्स में कहीं और स्वरूपित सुविधा को कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो अधिकांश समृद्ध टेक्स्ट स्वरूपण छीन लिया जाता है।
अपवाद एक लाइव लिंक है। यदि आप मेल ऐप में अपने ईमेल हस्ताक्षर में एक यूआरएल टाइप करते हैं, तो यह सेटिंग्स फ़ील्ड में एक लाइव, क्लिक करने योग्य लिंक प्रतीत नहीं होता है, लेकिन जब आप अपना ईमेल भेजते हैं, तो यह एक लाइव लिंक है। इसे जांचने के लिए स्वयं को एक ईमेल भेजें और पुष्टि करें कि यह काम करता है।
ईमेल हस्ताक्षर लिखने के लिए टिप्स
यद्यपि आपके हस्ताक्षर-स्वरूपण विकल्प आईओएस डिवाइस पर सीमित हैं, फिर भी आप कुछ दिशानिर्देशों का पालन करके एक प्रभावी हस्ताक्षर उत्पन्न कर सकते हैं।
- इसे छोटा रखें। अपने हस्ताक्षर को कुल में टेक्स्ट की पांच से अधिक पंक्तियों तक सीमित करें। अगर आपको लगता है कि आप अपनी जानकारी फिट नहीं कर सकते हैं, तो पाठ खंडों को अलग करने के लिए पाइप (|) या कोलन (:) का उपयोग करें
- व्यापार हस्ताक्षरों में आपका नाम, एक शीर्षक (वैकल्पिक), आपकी कंपनी का नाम कंपनी की वेबसाइट के लिंक के साथ, और एक व्यावसायिक फोन नंबर शामिल होना चाहिए। यदि उपलब्ध हो, तो हालिया लेख या आपके या आपकी कंपनी के बारे में पोस्ट के लिए एक लिंक शामिल करें।
- आपको अपने ईमेल पते में अपना ईमेल पता शामिल करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह ईमेल के शीर्ष पर है।
- व्यक्तिगत ईमेल हस्ताक्षर आपके सामाजिक प्रोफाइल, जैसे ट्विटर, फेसबुक और लिंक्डइन के लिंक सहित लाभ से लाभ उठा सकते हैं।
- छोटे, प्रेरणादायक उद्धरण अक्सर ईमेल हस्ताक्षर के अंत में दिखाई देते हैं। ये आमतौर पर व्यावसायिक हस्ताक्षर से व्यक्तिगत के लिए अधिक उपयुक्त होते हैं।
- जब तक आपको अपने व्यवसाय में शामिल करने की आवश्यकता न हो, तब तक कोई कानूनी अस्वीकरण छोड़ दें।
- अप्रिय आश्चर्य से बचने के लिए आप जितने ईमेल क्लाइंट के साथ अपने स्वरूपित हस्ताक्षर का परीक्षण कर सकते हैं।