जटिल जानकारी के लिए अपनी वेबसाइट पर डाउनलोड करने योग्य पीडीएफ फाइलें जोड़ें
ग्राहकों द्वारा अक्सर पूछे जाने वाले एक प्रश्न यह है कि उन्हें अपनी वेबसाइट पर दस्तावेज़ जोड़ने के लिए किस प्रारूप का उपयोग करना चाहिए। कई मामलों में, ये दस्तावेज माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाए गए थे, लेकिन सभी के पास यह सॉफ्टवेयर नहीं है। इस कारण से, और अन्य (फ़ाइल का आकार, फ़ाइलें संपादन योग्य, आदि) हैं, तो संभवतः आप अपनी वेबसाइट पर वर्ड फ़ाइल के रूप में ग्राहक के सामने वाले दस्तावेज़ नहीं जोड़ना चाहेंगे। इसके बजाए, मैं जिस फ़ाइल प्रारूप की सिफारिश करता हूं वह एक पीडीएफ है।
पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप के लिए जो एडोब का पीडीएफ प्रारूप है , वेबसाइट पर दस्तावेज़ जोड़ने का एक शानदार तरीका है। यह विशेष रूप से सच है यदि उन दस्तावेज़ों को मुद्रित करने की आवश्यकता है, या यदि वे अत्यधिक जटिल हो सकते हैं, तो यह वेब पेज के लिए सामग्री को उचित रूप से रखना चुनौतीपूर्ण बना देता है। इसका एक आम उदाहरण चिकित्सा रूप होगा जो कार्यालय के दौरे के लिए आने वाले नए मरीज़ से पहले पूरा होने की आवश्यकता होगी।
एक मरीज़ को अपनी यात्रा से पहले उस फॉर्म को डाउनलोड और मुद्रित करने के लिए वेबसाइट पर जाने की अनुमति देना कार्यालय को उस रोगी को फॉर्म की भौतिक प्रतिलिपि बनाने से कहीं अधिक कुशल है - और पीडीएफ का उपयोग करके मुद्रित और हाथ से भरा हुआ है एकत्रित की जा रही जानकारी की संभावित संवेदनशील प्रकृति के कारण वेब जानकारी के माध्यम से उस जानकारी को इकट्ठा करने से अक्सर अधिक वांछनीय (और उस डेटा को एकत्रित करने के लिए आपकी साइट को कड़े सुरक्षा आवश्यकताओं की आवश्यकता होगी)।
एक मेडिकल फॉर्म का यह उदाहरण पीडीएफ का उपयोग करने का सिर्फ एक कारण है। मैंने देखा है कि अन्य आम उपयोगों में शामिल हैं:
- विस्तृत बोर्ड सदस्य मीटिंग मिनट, जहां आप पाठकों को सामग्री उपलब्ध कराने के लिए चाहते हैं लेकिन यह आसानी से संपादन योग्य नहीं होना चाहते हैं।
- कर्मचारी हैंडबुक जैसे बड़े दस्तावेज प्रदान करें, जिन्हें आसानी से प्रिंट करने योग्य (और आसानी से संपादन योग्य भी नहीं) की आवश्यकता है।
- एक डिजाइनर के पोर्टफोलियो में शोकेस मुद्रित काम।
आखिरकार, वेबसाइट पर पीडीएफ जोड़ने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान है। आइए देखें कि आपकी साइट पर पीडीएफ फाइल को शामिल करना कितना आसान है।
चरण 1 - आपको एक पीडीएफ चाहिए
इस प्रक्रिया में पहला कदम वास्तव में पीडीएफ बना रहा है। जबकि आप इन दस्तावेज़ों को बनाने के लिए एडोब एक्रोबैट के पेशेवर संस्करण को खरीद सकते हैं, आप "प्रिंट" कार्यक्षमता का उपयोग करके और अपने विकल्प के रूप में पीडीएफ का चयन करके, माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड जैसे कई अन्य अनुप्रयोगों से भी ऐसा कर सकते हैं।
यदि यह आपके लिए उपलब्ध नहीं है, तो पीडीएफ कन्वर्टर, ऑनलाइन 2 पीडीएफ, क्यूट पीडीएफ और कई अन्य सहित कई मुफ्त पीडीएफ कन्वर्टर टूल्स उपलब्ध हैं। जबकि मेरे पास एक्रोबैट का एक पूर्ण संस्करण है, मैंने कई वर्षों तक पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने के लिए बुल्ज़िप पीडीएफ का इस्तेमाल भी किया है, जैसा कि अन्य प्रणालियों पर आवश्यक है।
एक बार जब आपकी पीडीएफ फाइल तैयार हो जाए, तो आप अगले चरण पर जा सकते हैं।
चरण 2 - अपना पीडीएफ अपलोड करें
आपको अपने वेब होस्टिंग पर्यावरण में अपना पीडीएफ जोड़ना होगा। हालांकि सीएमएस का उपयोग करने वाली कुछ साइटें इस कार्यक्षमता में अंतर्निहित हो सकती हैं, अन्य मामलों में आप बस उन फ़ाइलों को अपनी वेबसाइट की निर्देशिका में जोड़ने के लिए एक मानक एफ़टीपी प्रोग्राम का उपयोग करेंगे।
आपके पास बहुत सी पीडीएफ फाइलें हैं, उन्हें अपनी एचटीएमएल फाइलों से अलग निर्देशिका में रखना सर्वोत्तम है। "पीडीएफ" जैसे नाम वाले फ़ोल्डर में इन पीडीएफ को जोड़ना एक बहुत ही आम प्रथा है। इससे भविष्य के अपडेट के लिए यह आसान हो जाएगा और यह पता चल जाएगा कि ये फ़ाइलें कहां हैं (यही कारण है कि आपकी साइट की ग्राफ़िक फाइलें "छवियों" नामक फ़ोल्डर के अंदर हैं)।
चरण 3 - अपने पीडीएफ से लिंक करें
पीडीएफ (या पीडीएफ) के साथ अब जगह पर, आपको बस उनसे लिंक करने की आवश्यकता है। आप अपनी पीडीएफ फाइल से लिंक कर सकते हैं क्योंकि आप किसी अन्य फाइल के साथ-साथ उस पाठ या छवि के आस-पास एक एंकर टैग जोड़ सकते हैं जिसे आप पीडीएफ से लिंक करना चाहते हैं और फ़ाइल पथ दर्ज करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपका लिंक यह पसंद कर सकता है:
अतिरिक्त टिप्स:
- पिछले कुछ सालों में, कई साइट एक्रोबैट रीडर वेबसाइट से उन लोगों की मदद करने के लिए लिंक होंगी जिनके पास यह सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के लिए नहीं हो सकता है ताकि वे आपकी फाइल देख सकें। वास्तविकता यह है कि वर्तमान वेब ब्राउज़र वास्तव में ऑनलाइन पीडीएफ दस्तावेज दिखाएंगे। इसका अर्थ यह है कि वे डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर डाउनलोड नहीं करते हैं, बल्कि इसके बजाय उन्हें सीधे उस ब्राउज़र में दिखाते हैं। इस वजह से, सॉफ्टवेयर को डाउनलोड करने के लिए लिंक को शामिल करने के लिए आज आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि आप ऐसा करना पसंद करते हैं, तो यह निश्चित रूप से चोट नहीं पहुंचा सकता है (हालांकि यह आपकी साइट को थोड़ा दिनांकित कर सकता है)
- दस्तावेज़ों के लिए एक्रोबैट फ़ाइलों का उपयोग करें, जिन्हें आप नहीं चाहते हैं कि लोग उन्हें सुरक्षित पीडीएफ बनाकर संपादित कर सकें। याद रखें, अगर किसी के पास सॉफ़्टवेयर का व्यावसायिक संस्करण है, तो वे तब तक संपादन करने में सक्षम होंगे जब तक आप दस्तावेज़ को उन परिवर्तनों को अनुमति देने से सुरक्षित न करें।