समय सबकुछ है। अभी लिखो। बाद में भेजना
समय सब कुछ है, और कभी-कभी एक ईमेल तुरंत बाद में बेहतर भेजा जाता है । शायद आपका संदेश भविष्य में होने वाली किसी घटना के बारे में है, या हो सकता है कि सह-कार्यकर्ता को ऐसी जानकारी की आवश्यकता हो जो केवल कुछ समय बीतने के बाद ही समझ में आता है-लेकिन अब आप काम कर रहे हैं और विचार खोना नहीं चाहते हैं या आपने जीता है ईमेल लिखने के लिए बाद में उपलब्ध नहीं होगा। जो कुछ भी स्थिति है, आउटलुक 2016 आपने कवर किया है।
Outlook 2016 में बाद में भेजने के लिए एक ईमेल शेड्यूल करें
आउटलुक 2016 आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि आप कब अपना ईमेल भेजना चाहते हैं। ऐसे:
- अपना संदेश लिखने के बाद, विकल्प पर क्लिक करें।
- अधिक विकल्प के तहत देरी वितरण का चयन करें।
- डिलीवरी विकल्पों के तहत बॉक्स से पहले डिलीवर न करें चेक करें ।
- जब आप संदेश भेजना चाहते हैं तो चुनें।
यह आपके संदेश को आउटबॉक्स में तब तक रखता है जब तक आप निर्दिष्ट समय तक नहीं आते हैं, और फिर यह भेजा जाता है।
अगर आप अपने विचार बदलें
यदि आप अपना संदेश निर्धारित करने से पहले अपना संदेश भेजने का निर्णय लेते हैं, तो Outlook गियर को स्विच करना आसान बनाता है। बस ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं, लेकिन चेक बॉक्स से पहले डिलीवर न करें साफ़ करें । अपना संदेश बंद करें और इसे भेजें।
Office 365 Outlook में बाद में भेजने के लिए एक ईमेल शेड्यूल करें
यदि आप Outlook 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो इस सुविधा के लिए आपके पास व्यवसाय प्रीमियम या एंटरप्राइज़ सदस्यता होना आवश्यक है। यदि आप करते हैं, तो प्रक्रिया है:
- अपना ईमेल लिखें और फ़ील्ड में कम से कम एक प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें।
- संदेश टैब पर क्लिक करें और ईमेल के शीर्ष पर भेजें आइकन चुनें।
- बाद में भेजें का चयन करें।
- ईमेल भेजने के लिए समय और तिथि दर्ज करें।
- भेजें का चयन करें। ईमेल आपके द्वारा दर्ज किए जाने तक ड्राफ्ट फ़ोल्डर में बैठता है। तब यह भेजा जाता है कि आपके कंप्यूटर पर Outlook खुला है या नहीं।
Office 365 Outlook ईमेल को रद्द करना
संदेश भेजने से पहले, आप ड्राफ्ट फ़ोल्डर में ईमेल संदेश खोलकर और रद्द भेजें का चयन करके इसे रद्द कर सकते हैं। देरी रद्दीकरण की पुष्टि करने के लिए हाँ चुनें। ईमेल खुला रहता है ताकि आप इसे तुरंत भेज सकें या इसे किसी अन्य समय देरी कर सकें।