विभिन्न उत्पादकता सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं का चयन उनके पीसी के लिए प्राप्त कर सकते हैं
वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट प्रोग्राम निजी कंप्यूटर के समानार्थी बन गए हैं। ये एप्लिकेशन हैं जो उपभोक्ताओं द्वारा खरीदे गए और उपयोग किए जाने वाले शुरुआती कंप्यूटरों को परिभाषित करते हैं, और जैसे ही कंप्यूटर विकसित हुए हैं, उनके पास एप्लिकेशन हैं। जब कोई उपभोक्ता एक नया कंप्यूटर खरीदता है, तो आम तौर पर यह इन कार्यों से निपटने के लिए किसी सेवा या सेवा के लिए परीक्षण करेगा। चूंकि वे सार्वभौमिक अनुप्रयोग हैं जो लगभग हर किसी को चाहिए, यहां कुछ विकल्प हैं जो उपभोक्ताओं के पास हैं या तो उनके सिस्टम के साथ आते हैं या वे अपने पीसी के लिए इसकी आवश्यकता होने पर उन्हें प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें कोई सुविधा नहीं थी।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
माइक्रोसॉफ्ट निश्चित रूप से ऐसी कंपनी है जो निगमों को भारी विपणन के लिए उत्पादकता सॉफ्टवेयर बाजार का सबसे बड़ा हिस्सा रखती है। अधिकतर उपभोक्ता एक ही सॉफ्टवेयर को उन कंपनियों के रूप में चलाने की इच्छा रखते हैं, जिनके लिए वे काम करते हैं, मुख्य रूप से दोनों के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करने में आसानी के लिए। नतीजतन, वे आमतौर पर सबसे नए कंप्यूटर के साथ शामिल वास्तविक उत्पादकता सॉफ्टवेयर हैं। बेशक, जिस तरह से पेश किया गया है वह नाटकीय रूप से बदल गया है।
सबसे लंबे समय तक माइक्रोसॉफ्ट का ऑफिस सॉफ्टवेयर एक मानक प्रोग्राम था जिसे आपने अपने कंप्यूटर पर खरीदा और इंस्टॉल किया था। कई उपभोक्ता प्रणालियों के लिए, उन्हें वर्क्स नामक एक अलग संस्करण की पेशकश की गई थी जिसे ब्रांड नए कंप्यूटर की खरीद के साथ शामिल किया गया था। वह आम तौर पर बुनियादी शब्द और एक्सेल कार्यों की पेशकश करता है। अंतर यह है कि अब माइक्रोसॉफ्ट पुराने सॉफ्टवेयर और लाइसेंस की तुलना में अब अपने सॉफ्टवेयर के लिए सदस्यता सेवाएं कर रहा है। विंडोज़ सॉफ़्टवेयर की सुविधा वाले अधिकांश नए कंप्यूटर खरीद Office 365 के परीक्षण के लिंक के साथ आते हैं। यह अनिवार्य रूप से पूर्ण Office सॉफ़्टवेयर सूट है जिसमें वर्ड, एक्सेल, वनोट, आउटलुक, पावरपॉइंट और प्रकाशक शामिल हैं। इसमें माइक्रोसॉफ्ट के वनड्राइव के साथ क्लाउड स्टोरेज भी शामिल है।
अब नि: शुल्क परीक्षण एक महीने के लिए हो सकता है या कुछ प्रणालियों में मुफ्त में सेवा का पूरा वर्ष शामिल है। उपभोक्ताओं को याद रखने की महत्वपूर्ण बात यह है कि परीक्षण अवधि के बाद, सॉफ़्टवेयर का उपयोग जारी रखने के लिए एक आवर्ती शुल्क होता है। यह कड़े बजट पर उन लोगों के लिए एक मुद्दा हो सकता है। छात्रों को अपने स्कूलों के साथ जांच करनी चाहिए, हालांकि कभी-कभी वे वर्तमान में नामांकित छात्र होने पर प्रोग्राम मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं। सब्सक्रिप्शन और सॉफ्टवेयर कई कंप्यूटरों और घरों के खातों के लिए भी किया जा सकता है और मैक ओएस एक्स सिस्टम के साथ भी संगत है।
सेब
यदि आप एक ऐप्पल मैक कंप्यूटर या आईपैड टैबलेट में से एक खरीदना चाहते हैं, तो ऐप्पल में आम तौर पर डाउनलोड और जीवन के लिए उपयोग के लिए उनके पूर्ण उत्पादकता सूट शामिल होते हैं। अनुप्रयोगों में पन्ने (शब्द संसाधन), संख्याएं (स्प्रेडशीट) और मुख्य नोट (प्रस्तुति) शामिल हैं। इसमें सबसे आम उत्पादकता कार्य शामिल हैं जो अधिकांश उपभोक्ताओं को अपने कंप्यूटर सिस्टम से आवश्यकता होगी।
खुला कार्यालय
जबकि बहुत से लोग शब्द रखना चाहते हैं, कार्यालय सॉफ्टवेयर की लागत कुछ ऐसा है जो बहुत अधिक पाते हैं। नतीजतन, ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर डेवलपर्स के एक समूह ने ओपन ऑफिस को एक मुफ्त विकल्प के रूप में बनाया। यह एक संपूर्ण सॉफ्टवेयर सूट है जिसमें राइटर (वर्ड प्रोसेसिंग), कैल्क (स्प्रेडशीट) और इंप्रेस (प्रस्तुति) शामिल है। जबकि इंटरफ़ेस दूसरों के जितना स्वच्छ नहीं हो सकता है, यह अभी भी पूरी तरह कार्यात्मक और सक्षम है। यह उन लोगों के लिए एक शानदार विकल्प बनाता है जो अधिक महंगी सूट पर बड़ी राशि खर्च नहीं करना चाहते हैं। ओपन ऑफिस सूट पर कुछ विवाद हुआ है, हालांकि इसे ओरेकल द्वारा खरीदा गया था। इसे अपाचे समूह द्वारा लिया गया है। सॉफ्टवेयर विंडोज और मैकिंतोश उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए उपलब्ध है।
लिब्रे ऑफिस
ओरेकल ओपन ऑफिस में शामिल होने के बाद, जब उन्होंने मूल रूप से स्वामित्व वाले विकास को सूर्य खरीदा, तो एक समूह ने ओपन सोर्स कोड लिया और किसी भी कॉर्पोरेट भागीदारी के लिए विकास को मुक्त रखने के लिए अपना स्वयं का समूह बनाया। इस प्रकार लिबर ऑफिस का गठन हुआ था। यह ओपनऑफिस के समान आधार अनुप्रयोगों में से कई प्रदान करता है और किसी के भी डाउनलोड करने के लिए भी निःशुल्क है। सॉफ़्टवेयर में माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस अनुप्रयोगों और फाइलों के साथ संगतता का एक बहुत अच्छा स्तर है जो इसे किसी भी व्यक्ति के लिए उत्कृष्ट विकल्प बनाता है जो या तो सॉफ़्टवेयर के लिए सब्सक्राइब करना या भुगतान नहीं करना चाहता है। यह विंडोज या मैकिंतोश उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।
गूगल दस्तावेज
उपभोक्ताओं के लिए उपलब्ध एक और मुफ्त विकल्प Google डॉक्स है। यह उल्लिखित अन्य सॉफ़्टवेयर से अलग है क्योंकि यह एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से ऑनलाइन चलाता है और Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज सिस्टम के साथ भारी रूप से बंधे हैं। यह आपको किसी भी स्थान या कंप्यूटर से अपने दस्तावेज़ों तक पहुंचने और संपादित करने की अनुमति देने का लाभ है। नकारात्मकता यह है कि इसका उपयोग करने के लिए आपको अनिवार्य रूप से इंटरनेट कनेक्शन होना आवश्यक है। इसमें क्रोम ब्राउजर के साथ ऑफ़लाइन मोड हैं लेकिन कुछ फ़ंक्शंस और सुविधाएं एक्सेस नहीं हो सकती हैं। इसमें दस्तावेज़ों (वर्ड प्रोसेसिंग), स्प्रेडशीट्स, प्रेजेंटेशंस, ड्रॉइंग्स और फॉर्म सहित अनुप्रयोगों का एक पूर्ण सूट शामिल है।
अनुकूलता
कई उपयोगकर्ता एक उत्पादकता सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म द्वारा उत्पादित फ़ाइलों की संगतता के बारे में चिंतित हो सकते हैं जो किसी अन्य उत्पादकता सूट में खोले और संपादित किए जा रहे हैं। हालांकि कुछ साल पहले यह एक समस्या थी, लेकिन इनमें से अधिकतर नवीनतम संस्करणों में काम कर चुके हैं। इसका मतलब है कि गैर-माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के उपयोगकर्ता वर्ड या एक्सेल फाइलों को खोलने के बारे में चिंतित नहीं होना चाहिए। फाइलों के साथ अभी भी कुछ समस्याएं हैं, लेकिन यह मुख्य रूप से फ़ॉन्ट चयन जैसे आइटमों पर आती है जो प्रोग्राम और कंप्यूटर के बीच अलग हो सकती हैं।