"संदेश का अंत" ईमेल करने के लिए स्पष्टता और क्षमता लाता है
ईओएम का मतलब है "संदेश का अंत।" संक्षेप में, यह इंगित करने का एक त्वरित और प्रभावी तरीका है कि संदेश खत्म हो गया है और पढ़ने के लिए और कुछ भी नहीं है। ईमेल भेजने पर ईओएम का उपयोग करना विशेष रूप से सहायक होता है।
यदि ईमेल की विषय पंक्ति के अंत में "ईओएम" शामिल किया गया है (और प्राप्तकर्ता जानता है कि इसका क्या अर्थ है), उन्हें शरीर में कुछ भी पढ़ने के लिए संदेश खोलने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि ऐसा माना जाता है कि वहां कुछ भी नहीं है। यह जल्दी से बताता है कि पूरा संदेश विषय पंक्ति में है।
यह स्पष्ट है कि समय बचाने वाले लाभ ईओएम ईमेल ला सकते हैं, लेकिन यह सिर्फ हाल ही की बात नहीं है। जहां भी, जब भी, और हालांकि संदेशों का आदान-प्रदान किया जाता है, यह हमेशा यह जानने के लिए उपयोगी होता है कि पूरा संदेश प्रसारित किया गया है या नहीं।
ईओएम का अपेक्षाकृत हालिया उपयोग कंप्यूटर में डिजिटल रूप से अक्षरों को एन्कोड करने के लिए मूल ASCII योजना थी। मोर्स कोड से व्युत्पन्न, एएससीआईआईआई ने ईओएम को नियंत्रण चरित्र के रूप में शामिल किया। "एंड-ऑफ-मैसेज" के लिए दबाए जाने वाले मोर्स कोड di-dah-di-dah-dit है।
युक्ति: एक विकल्प के रूप में, आप इसके बजाय सिम (विषय संदेश है) या आपके द्वारा चुने गए किसी अन्य सम्मेलन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन ईओएम अब तक का सबसे अधिक ज्ञात सूचक है।
ईओएम का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
आपके ईमेल में "संदेश का अंत" का उपयोग करने के फायदे तुरंत नहीं देखे जा सकते हैं लेकिन निश्चित रूप से मापनीय लाभ हैं:
- आपका संदेश पढ़ा जाएगा क्योंकि अधिकांश प्राप्तकर्ता कम से कम ईमेल के विषय को पढ़ेंगे
- आपको अपना ईमेल छोटा रखने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है क्योंकि आप विषय पंक्ति में पूरा विषय रखना चाहते हैं। यह आपको समय बचाता है और आपको लिखने और अनावश्यक शब्दों, साइन-ऑफ और नमस्कारों से बचने के लिए एक नए तरीके से आने के लिए मजबूर करता है
- ईमेल में केवल एक विषय बिंदु शामिल है, जो न केवल ईमेल को ढूंढना आसान बनाता है बल्कि ईमेल का ट्रैक रखना आसान बनाता है
- यह रिसीवर समय बचाता है क्योंकि उन्हें यह पता लगाने के लिए केवल संदेश खोलना नहीं है कि यह खाली है
- अन्य ईओएम का उपयोग करने के लाभों को देखना शुरू कर सकते हैं और इसे अपने ईमेल में इस्तेमाल कर सकते हैं, जो समय बचाने वाले संदेशों का स्नोबॉल प्रभाव प्रदान करता है
- आपको उत्तर में एक छोटा ईमेल प्राप्त होगा, जो आपको और भी समय बचा सकता है
- आप बेहतर ईमेल लिखना शुरू कर सकते हैं। उठाने के लिए शरीर में इतने सारे शब्दों पर भरोसा करने के बजाय, आपको संक्षेप में अपना अंक और संदेश मिलता है, जो शामिल सभी को मदद करता है
- अपने फोन या टैबलेट से ईमेल लिखना आसान है क्योंकि यह संदेश के मुख्य भाग में चीजों को लिखने से बहुत छोटा होगा
- चूंकि ईमेल विषय आमतौर पर बहुत लंबे समय तक नहीं होते हैं, इसलिए ईमेल की प्रतिलिपि बनाना या संदेश के आधार पर अनुस्मारक / कैलेंडर ईवेंट रिकॉर्ड करना अधिक आसान हो जाता है
हालांकि, ईओएम के कुछ नुकसान भी हैं:
- आप लोगों को भ्रमित कर सकते हैं। अगर उन्हें पता नहीं है कि ईओएम का क्या अर्थ है, तो वे शायद स्पष्टीकरण के लिए संदेश के शरीर की जांच करेंगे या यहां तक कि आपको यह पूछने का जवाब भी देंगे कि इसका क्या अर्थ है, जो केवल और अधिक समय बर्बाद करता है
- कुछ ईमेल सेवाएं और कार्यक्रम इस विषय को अपेक्षित रूप से इलाज नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि विषय बहुत लंबा है और ईमेल प्रोग्राम इसे छोटा करता है, तो प्राप्तकर्ता भ्रमित हो सकता है क्योंकि न केवल विषय अचानक अचानक छोटा हो गया है लेकिन शरीर में कोई सामग्री नहीं है
अपने संदेशों में ईओएम का उपयोग कैसे करें
ईओएम का उपयोग करने के तरीके को स्पष्ट रूप से वर्णन करने के लिए इस बिंदु पर यह बेवकूफ लग सकता है लेकिन हम वैसे भी विवरण देखेंगे।
काफी सरलता से, आपको केवल एक विषय के अंत में अक्षर EOM जोड़ना है। एक बार जब आप विषय को पूरी तरह से लिख लेते हैं, तो बस उद्धरण के साथ या बिना उद्धरण के "ईओएम" दर्ज करें, या यहां तक कि यदि आप चाहें तो भी ब्रांड्स में।
आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुल तीन अक्षर अच्छी तरह से फिट होंगे, आपको कुल वर्ण गणना 40 वर्णों के तहत रखने की कोशिश करनी चाहिए।
यहां एक उदाहरण दिया गया है:
पार्टी 4 बजे रविवार (ईओएम) होगी