माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अंदर ऑनलाइन टेबल से डेटा का प्रयोग करें
एक्सेल की एक छोटी-सी विशेषता यह है कि वेब पेज आयात करने की क्षमता है। इसका अर्थ यह है कि यदि आप किसी वेबसाइट पर डेटा तक पहुंच सकते हैं, तो वेब पेज ठीक से सेट अप होने पर इसे एक्सेल स्प्रेडशीट में परिवर्तित करना आसान है। यह आयात क्षमता आपको एक्सेल के परिचित सूत्रों और इंटरफेस का उपयोग करके वेब डेटा का विश्लेषण करने में मदद करती है।
स्क्रैपिंग डेटा
एक्सेल एक स्प्रैडशीट एप्लिकेशन है जो दो-आयामी ग्रिड में जानकारी का मूल्यांकन करने के लिए अनुकूलित किया गया है। इस प्रकार, यदि आप Excel में किसी वेबपृष्ठ से डेटा आयात करने जा रहे हैं, तो सबसे अच्छा प्रारूप तालिका के रूप में है। एक्सेल वेब पेज पर केवल प्रत्येक टेबल को आयात करेगा, केवल विशिष्ट टेबल, या यहां तक कि पृष्ठ पर सभी टेक्स्ट-हालांकि कम डेटा संरचित डेटा, जितना अधिक परिणामस्वरूप आयात को इसके साथ काम करने से पहले पुनर्गठन की आवश्यकता होगी।
डेटा आयात करें
उस वेबसाइट की पहचान करने के बाद जिसमें आपकी आवश्यक जानकारी है, डेटा को एक्सेल में आयात करें।
- एक्सेल खोलें।
- डेटा टैब पर क्लिक करें और डेटा से प्राप्त करें और ट्रांसफॉर्म डेटा समूह में चुनें।
- संवाद बॉक्स में, मूल का चयन करें और बॉक्स में यूआरएल टाइप या पेस्ट करें। ठीक क्लिक करें ।
- नेविगेटर बॉक्स में, उन तालिकाओं का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं। एक्सेल सामग्री ब्लॉक (टेक्स्ट, टेबल, ग्राफिक्स) को अलग करने की कोशिश करता है अगर यह जानता है कि उन्हें कैसे पार्स करना है। एक से अधिक डेटा संपत्ति आयात करने के लिए, सुनिश्चित करें कि एकाधिक आइटम का चयन करने के लिए बॉक्स चेक किया गया है ।
- नेविगेटर बॉक्स से आयात करने के लिए एक टेबल पर क्लिक करें। एक पूर्वावलोकन बॉक्स के दाहिने तरफ दिखाई देता है। अगर यह उम्मीदों को पूरा करता है, तो लोड बटन दबाएं।
- एक्सेल कार्यपुस्तिका में तालिका को एक नए टैब में लोड करता है।
आयात से पहले डेटा संपादन
यदि आप चाहते हैं कि डेटासेट आपकी अपेक्षाओं के लिए बहुत बड़ा है या प्रारूपित नहीं है, तो वेबसाइट से डेटा को एक्सेल में लोड करने से पहले इसे क्वेरी संपादक में संशोधित करें।
नेविगेटर बॉक्स में, लोड के बजाय संपादित करें का चयन करें । एक्सेल स्प्रेडशीट की बजाय क्वेरी संपादक में तालिका लोड करेगा। यह टूल तालिका को एक विशेष बॉक्स में खोलता है जो आपको तालिका में कॉलम चुनने, निकालने या निकालने, तालिका से पंक्तियों को रखने या हटाने, कॉलम, समूह को विभाजित करने और मूल्यों को प्रतिस्थापित करने देता है, तालिका को अन्य डेटा स्रोतों के साथ जोड़ता है और तालिका के पैरामीटर को स्वयं समायोजित करें।
क्वेरी संपादक उन्नत कार्यक्षमता प्रदान करता है जो Excel के परिचित स्प्रेडशीट टूल की तुलना में डेटाबेस वातावरण (जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस) के समान है।
आयातित डेटा के साथ काम करना
एक्सेल में आपके वेब डेटा लोड होने के बाद, आपके पास क्वेरी टूल्स रिबन तक पहुंच होगी। आदेशों का यह नया सेट डेटा स्रोत संपादन (क्वेरी संपादक के माध्यम से), मूल डेटा स्रोत से ताज़ा करना, कार्यपुस्तिका में अन्य प्रश्नों के विलय और संलग्न करना और अन्य एक्सेल उपयोगकर्ताओं के साथ स्क्रैप किए गए डेटा को साझा करना का समर्थन करता है।
विचार
एक्सेल वेबसाइटों से टेक्स्ट की स्क्रैपिंग का समर्थन करता है, सिर्फ टेबल नहीं। यह क्षमता तब उपयोगी होती है जब आपको स्प्रेडशीट फॉर्म में उपयोगी रूप से विश्लेषण की जाने वाली जानकारी आयात करने की आवश्यकता होती है लेकिन टैब्यूलर डेटा की तरह संरचित नहीं होती है - उदाहरण के लिए, पता सूचियां। एक्सेल वेब डेटा को आयात करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करेगा, लेकिन कम डेटा संरचित वेब डेटा, अधिक संभावना है कि आपको एक्सेल के भीतर विश्लेषण के लिए डेटा तैयार करने के लिए बहुत सारे स्वरूपण करना होगा।