HTML ईमेल भेजने के लिए मेल क्लाइंट का उपयोग कैसे करें
अधिकांश आधुनिक ईमेल क्लाइंट डिफ़ॉल्ट रूप से HTML ईमेल भेजते हैं जब वह मेल ईमेल क्लाइंट में लिखा जाता है। उदाहरण के लिए, जीमेल और याहू! मेल दोनों में WYSIWYG संपादकों का निर्माण किया गया है जिसमें आप HTML संदेश लिखने के लिए उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अगर आप अपने एचटीएमएल को बाहरी संपादक में लिखना चाहते हैं और फिर अपने ईमेल क्लाइंट में इसका इस्तेमाल करना चाहते हैं तो यह थोड़ा सा ट्रिकियर हो सकता है।
अपने एचटीएमएल लिखने के लिए पहला कदम
यदि आप अपने एचटीएमएल संदेशों को एक अलग संपादक जैसे ड्रीमवेवर या नोटपैड में लिखने जा रहे हैं, तो आपको कुछ याद रखना चाहिए ताकि आपके संदेश काम करेंगे।
- आपकी छवियों को सार्वजनिक वेबसाइट पर होस्ट किया जाना चाहिए। उन्हें एक वेब पेज पर होना जरूरी नहीं है, लेकिन उन्हें इंटरनेट से दिखने की जरूरत है।
- छवि के पूर्ण यूआरएल के साथ अपनी छवि एसआरसी विशेषताओं को लिखें। यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आपके संदेश भेजने से पहले छवि प्रदर्शित होती है।
- लिंक पर सापेक्ष पथ का प्रयोग न करें। आपको लिंक के लिए पूरी तरह से योग्य यूआरएल का भी उपयोग करना चाहिए।
- यदि आप सीएसएस का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको या तो STYLE तत्व का उपयोग कर HTML में एम्बेड करना चाहिए या उन्हें पूर्ण-योग्य URL के साथ लिंक करना चाहिए।
- जावास्क्रिप्ट से बचने के लिए सबसे अच्छा है, लेकिन यदि आपको इसका उपयोग करना चाहिए, तो आपको इसे एससीआरआईपीटी तत्व के साथ एम्बेड करना चाहिए।
आपको यह भी याद रखना चाहिए कि ईमेल क्लाइंट बेहतर हो रहे हैं, आप अजाक्स, CSS3 या HTML5 जैसी उन्नत सुविधाओं का समर्थन करने के लिए उन पर भरोसा नहीं कर सकते हैं। जितना आसान आप अपने संदेश बनाते हैं, उतना ही अधिक संभावना है कि वे आपके अधिकांश ग्राहकों द्वारा देखे जा सकेंगे।
ईमेल संदेशों में बाहरी एचटीएमएल एम्बेड करने के लिए चालें
कुछ ईमेल क्लाइंट दूसरों के मुकाबले एचटीएमएल का उपयोग करना आसान बनाता है जो एक अलग प्रोग्राम या एचटीएमएल एडिटर में बनाया गया था। कई लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट में HTML बनाने या एम्बेड करने के लिए नीचे कुछ छोटे ट्यूटोरियल दिए गए हैं।
जीमेल लगीं
जीमेल नहीं चाहता कि आप बाहरी रूप से एचटीएमएल बनाएं और इसे अपने ईमेल क्लाइंट में भेजें। लेकिन एचटीएमएल ईमेल को काम-प्रतिलिपि बनाने और पेस्ट करने के लिए एक अपेक्षाकृत आसान तरीका है। यहां आप क्या करते हैं:
- एक HTML संपादक में अपना HTML ईमेल लिखें। उपरोक्त वर्णित किसी बाहरी फाइल को यूआरएल सहित पूर्ण पथ का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
- एक बार HTML फ़ाइल पूर्ण होने के बाद, इसे अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजें, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।
- एक वेब ब्राउज़र में एचटीएमएल फ़ाइल खोलें। यदि ऐसा लगता है कि आप इसकी अपेक्षा करते हैं (छवियां दृश्यमान, सीएसएस शैलियों को सही, और इसी तरह), तो Ctrl-A या Cmd-A का उपयोग करके पूरे पृष्ठ का चयन करें।
- Ctrl-C या Cmd-C का उपयोग करके पूरे पृष्ठ की प्रतिलिपि बनाएँ।
- Ctrl-V या Cmd-V का उपयोग करके पृष्ठ को एक खुली जीमेल संदेश विंडो में पेस्ट करें।
एक बार जब आप जीमेल में अपना संदेश प्राप्त कर लेते हैं तो आप कुछ संपादन कर सकते हैं, लेकिन सावधान रहें, क्योंकि आप अपनी कुछ शैलियों को हटा सकते हैं, और ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग किये बिना उन्हें वापस लाने में मुश्किल हो रही है।
मैक मेल
जीमेल की तरह, मैक मेल के पास सीधे ईमेल संदेशों में HTML आयात करने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन सफारी के साथ एक दिलचस्प एकीकरण है जो इसे आसान बनाता है। ऐसे:
- एक HTML संपादक में अपना HTML ईमेल लिखें। उपरोक्त वर्णित किसी बाहरी फाइल को यूआरएल सहित पूर्ण पथ का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
- एक बार HTML फ़ाइल पूर्ण होने के बाद, इसे अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजें, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।
- सफारी में एचटीएमएल फाइल खोलें। यह चाल केवल सफारी में काम करती है, इसलिए यदि आप अपने अधिकांश वेब ब्राउजिंग के लिए किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग करते हैं तो भी आपको सफारी में अपने एचटीएमएल ईमेल का परीक्षण करने के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए।
- सत्यापित करें कि HTML ईमेल दिखता है कि आप इसे कैसे देखना चाहते हैं, और उसके बाद इसे शॉर्टकट Cmd-I के साथ मेल करने के लिए आयात करें।
सफारी तब मेल क्लाइंट में पेज खोल देगा जैसा कि यह ब्राउज़र में प्रदर्शित होता है, और आप इसे जो भी चाहें उसे भेज सकते हैं।
थंडरबर्ड
तुलनात्मक रूप से, थंडरबर्ड आपके HTML को बनाना आसान बनाता है और फिर इसे अपने मेल संदेशों में आयात करता है। ऐसे:
- एक HTML संपादक में अपना HTML ईमेल लिखें। उपरोक्त वर्णित किसी बाहरी फाइल को यूआरएल सहित पूर्ण पथ का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
- कोड एचटीएमएल में अपना एचटीएमएल देखें, ताकि आप सभी <और> अक्षर देख सकें। फिर Ctrl-A या Cmd-A का उपयोग कर सभी HTML का चयन करें।
- Ctrl-C या Cmd-C का उपयोग करके अपने HTML को कॉपी करें।
- थंडरबर्ड खोलें और एक नया संदेश शुरू करें।
- डालें क्लिक करें और एचटीएमएल चुनें ...
- जब HTML पॉप-अप विंडो दिखाई देती है, तो Ctrl-V या Cmd-V का उपयोग करके अपने HTML को विंडो में पेस्ट करें।
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें और आपका HTML आपके संदेश में डाला जाएगा।
अपने मेल क्लाइंट के लिए थंडरबर्ड का उपयोग करने के बारे में एक अच्छी बात यह है कि आप इसे जीमेल और अन्य वेबमेल सेवाओं से कनेक्ट कर सकते हैं जो एचटीएमएल ईमेल आयात करना मुश्किल बनाते हैं। फिर आप थंडरबर्ड पर जीमेल का उपयोग करके एचटीएमएल ईमेल बनाने और भेजने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग कर सकते हैं।
याद रखें, हर किसी के पास HTML ईमेल नहीं है
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को HTML ईमेल भेजते हैं जो ईमेल क्लाइंट इसका समर्थन नहीं करता है, तो वे HTML को सादा पाठ के रूप में प्राप्त करेंगे। जब तक कि वे एक वेब डेवलपर नहीं हैं , HTML पढ़ने के साथ सहज, वे पत्र को बहुत से gobbledegook के रूप में देख सकते हैं और इसे पढ़ने के प्रयास किए बिना इसे हटा सकते हैं।
यदि आप एक ईमेल न्यूज़लेटर भेज रहे हैं, तो आपको अपने पाठकों को HTML ईमेल या सादा पाठ चुनने का अवसर देना चाहिए। यदि आप इसे मित्रों और परिवार को भेजने के लिए बस इसका उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे उन्हें भेजने से पहले HTML ईमेल पढ़ सकें।