एक्सेस 2007 और 2013 एसीसीडीबी फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करें
2007 की रिलीज से पहले, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस फ़ाइल प्रारूप एमडीबी था। एक्सेस 2007 और एक्सेस 2013 एसीसीडीबी फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करें। जबकि बाद में रिलीज पिछड़े संगतता उद्देश्यों के लिए एमडीबी डेटाबेस फ़ाइलों का समर्थन करना जारी रखता है, एक्सेस में काम करते समय एसीसीडीबी फ़ाइल प्रारूप अनुशंसित विकल्प है।
एसीसीडीबी फ़ाइल प्रारूप लाभ
नया प्रारूप कार्यक्षमता का समर्थन करता है जो एक्सेस 2003 और पहले में उपलब्ध नहीं है। विशेष रूप से, एसीसीडीबी प्रारूप आपको निम्न अनुमति देता है:
- अपने डेटाबेस में अनुलग्नक शामिल करें। एसीसीडीबी प्रारूप आपको डेटाबेस फ़ील्ड में फ़ाइल संलग्नक और अन्य बाइनरी बड़ी ऑब्जेक्ट्स (या BLOBs) स्टोर करने की अनुमति देता है। ओरेकल और एसक्यूएल सर्वर जैसे एंटरप्राइज़ डेटाबेस के लिए यह एक विशेषता है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस से गायब थी।
- बहुगुणित फ़ील्ड का प्रयोग करें। जबकि डेटाबेस शुद्धवादी बहुगुणित क्षेत्रों के विचार पर उपहास कर सकते हैं क्योंकि वे सामान्यीकरण के सिद्धांतों का उल्लंघन करते हैं, वे सरल डेटाबेस के डेवलपर्स के लिए जीवन को आसान बना देंगे। बहुविकल्पीय फ़ील्ड उपयोगकर्ताओं को चेकबॉक्स का उपयोग करके फ़ील्ड मान के लिए एक या अधिक विकल्पों का चयन करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप एस, एम, एल, और एक्सएल के मूल्यों के साथ एक शर्ट आकार फ़ील्ड बना सकते हैं। उपयोगकर्ता तब बहुतायत वाले फ़ील्ड से लागू होने वाले सभी मानों का चयन कर सकते हैं।
- शेयरपॉइंट और आउटलुक के साथ सुरक्षित एकीकरण । सुरक्षा चिंताओं के कारण शेयरपॉइंट और आउटलुक दोनों एमडीबी डेटाबेस ब्लॉक करते हैं। डेटाबेस सुरक्षा मॉडल में सुधार डेटाबेस फ़ाइलों की सुरक्षा सत्यापन के लिए अनुमति देता है और SharePoint और Outlook दोनों इस सत्यापन पर भरोसा करते हैं।
- एन्क्रिप्शन सुधार । एसीसीडीबी फाइलों के उपयोगकर्ता डेटाबेस एन्क्रिप्शन के लिए विंडोज क्रिप्टोग्राफिक एपीआई का लाभ उठा सकते हैं। यह क्षमता पहचान चोरी से बचने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिसमें एक एन्क्रिप्टेड डेटाबेस का मतलब शर्मनाक और महंगी सुरक्षा घटना और गैर-घटना के बीच का अंतर हो सकता है।
पुराने एक्सेस संस्करणों के साथ एसीसीडीबी की संगतता
यदि आपको एक्सेस 2003 और पहले में बनाए गए डेटाबेस के साथ फ़ाइलों को साझा करने की आवश्यकता नहीं है, तो एमडीबी प्रारूप का उपयोग कर पिछड़े संगत होने का प्रयास करने का कोई कारण नहीं है।
एसीसीडीबी का उपयोग करते समय आपको दो सीमाएं भी माननी चाहिए। एसीसीडीबी डेटाबेस उपयोगकर्ता स्तर की सुरक्षा या प्रतिकृति का समर्थन नहीं करते हैं। यदि आपको इनमें से किसी भी सुविधा की आवश्यकता है, तो आप अभी भी एमडीबी प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं।
एसीसीडीबी और एमडीबी फ़ाइल प्रारूपों के बीच कनवर्ट करना
यदि आपके पास एक्सेस के पुराने संस्करणों के साथ बनाए गए मौजूदा एमडीबी डेटाबेस हैं, तो आप उन्हें एसीसीडीबी प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं। बस उन्हें एक्सेस के 2003 संस्करण के किसी भी संस्करण में खोलें, फ़ाइल मेनू का चयन करें, और उसके बाद सहेजें । एसीसीडीबी प्रारूप चुनें।
यदि आप 2007 से पहले एक्सेस संस्करणों के साथ काम करने की ज़रूरत है तो आप एक एमडीबी प्रारूपित फ़ाइल के रूप में एक एसीसीडीबी डेटाबेस भी सहेज सकते हैं। बस उसी प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन एमडीबी को सेव फ़ाइल प्रारूप के रूप में चुनें।