प्रमाण पत्र तैयार करने का कोई सही या गलत तरीका नहीं है, लेकिन किसी भी डेस्कटॉप प्रकाशन एप्लिकेशन में एक मुफ्त डाउनलोड करने योग्य प्रमाणपत्र सीमा रखने से आपका प्रमाणपत्र एक पेशेवर और पारंपरिक रूप प्रदान करता है। बस इंटरनेट पर कई मुफ्त डाउनलोड करने योग्य प्रमाणपत्र सीमाओं में से एक डाउनलोड करें, इसे अपने पेज लेआउट, वर्ड प्रोसेसिंग या ग्राफिक्स सॉफ़्टवेयर में खोलें, इसे प्रमाण पत्र जानकारी के साथ वैयक्तिकृत करें और फिर इसे अपने प्रिंटर पर प्रिंट करें। कुछ सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम्स प्रमाणपत्र टेम्पलेट्स के साथ शिप करते हैं, इसलिए उनको भी जांचता है।
प्रमाणपत्र कैसे सेट करें
- इंटरनेट से रिक्त प्रमाणपत्र सीमा डाउनलोड करें या उपलब्ध होने पर अपने सॉफ़्टवेयर में टेम्पलेट का उपयोग करें। अधिकांश सीमाओं का आकार कागज़ के आकार के शीट पर लैंडस्केप ओरिएंटेशन में बदलकर फिट करने के लिए किया जाता है। सीमा के बीच में खाली क्षेत्र है जहां आप प्रकार डालते हैं।
अपने सॉफ़्टवेयर में, एक नया दस्तावेज़ खोलें जो 8.5 इंच या अक्षर आकार के किनारे से 11 इंच है।
दस्तावेज़ में सीमा रखें। कुछ सॉफ्टवेयर में, आप सीमा ग्राफिक को खींच और छोड़ सकते हैं; कुछ सॉफ्टवेयर में, आप सीमा ग्राफिक आयात करते हैं।
यदि आवश्यक हो, तो सभी किनारों के चारों ओर एक छोटे से मार्जिन के साथ चादर भरने के लिए सीमा का आकार बदलें। यदि आपके द्वारा डाउनलोड की गई सीमा रंग में है, तो वह इस तरह प्रिंट करेगा। यदि यह काला है, तो आप सॉफ़्टवेयर में रंग बदलना पसंद कर सकते हैं।
यदि आपके सॉफ़्टवेयर में परतें हैं, तो नीचे की परत पर सीमा ग्राफिक रखें और प्रकार के लिए एक अलग परत जोड़ें। यदि आपका सॉफ़्टवेयर परतों की पेशकश नहीं करता है, तो ग्राफिक्स रखें और देखें कि क्या आप ग्राफ़िक के शीर्ष पर दिखाई देने वाली प्रकार की एक प्रकार टाइप कर सकते हैं। यदि नहीं, तो आपको अपने सॉफ़्टवेयर में सेटिंग ढूंढनी होगी जो आपको ओवरप्रिंट करने की अनुमति देती है।
- प्रमाण पत्र को वैयक्तिकृत करें (विवरण के लिए अगला अनुभाग देखें)। सीमा छवि के शीर्ष पर टेक्स्ट बॉक्स बनाएं और अपनी पसंद के फ़ॉन्ट्स में अपनी जानकारी टाइप करें।
- प्रमाण पत्र की एक प्रति मुद्रित करें और इसे सावधानीपूर्वक प्रमाणित करें। किसी भी प्रकार की स्थिति या आकार को समायोजित करें जिसकी आवश्यकता है। फ़ाइल को सहेजें और फिर प्रमाण पत्र की अंतिम प्रति मुद्रित करें।
एक प्रमाणपत्र के लिए पारंपरिक वार्डिंग
पारंपरिक प्रमाणपत्र एक बुनियादी लेआउट का पालन करते हैं जो अधिक भिन्न नहीं होता है। अधिकांश प्रमाणपत्रों में एक ही तत्व होते हैं। ऊपर से नीचे तक, वे हैं:
- पुरस्कार का नाम , जैसे उपलब्धि प्रमाणपत्र या उत्कृष्टता का पुरस्कार। कभी-कभी यह एक वक्र पर सेट होता है और सर्टिफिकेट के शीर्ष पर केंद्रित होता है, लेकिन एक सीधी रेखा भी काम करती है। पुरस्कार के नाम के लिए, परंपरागत रूप के लिए बड़े आकार में एक फैंसी "पुरानी अंग्रेज़ी" प्रकार का फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
- प्रेजेंटेशन लाइन , जो आमतौर पर कुछ कहती है या जिसे प्रस्तुत किया जाता है, पुरस्कार के नाम पर केंद्रित होता है और एक छोटे, सादे टाइपफेस में सेट किया जाता है।
- Honoree का नाम। सम्मान एक व्यक्ति, समूह या संगठन हो सकता है। यह सर्टिफिकेट के शीर्ष पर शीर्षक के अलावा किसी अन्य प्रकार के प्रमाणपत्र से बड़ा प्रतीत होता है, और यह प्रमाण पत्र पर केंद्रित है। नाम प्रमाण पत्र पर कहीं और इस्तेमाल किए जाने के बजाय फैनसीयर फ़ॉन्ट में दिखाई दे सकता है, या यह पुरस्कार के नाम के समान विस्तृत फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकता है।
- पुरस्कार का कारण अगला आता है। यह उत्कृष्ट सेवा या बेहतर बिक्री प्रदर्शन या किसी अन्य कारण की मान्यता में हो सकता है। यह सादे प्रकार में प्रमाण पत्र पर केंद्रित है।
- जिस तारीख को पुरस्कार अर्जित किया गया था या जिस तारीख को प्रस्तुत किया गया था वह आमतौर पर सीमा के निचले बाएं कोने में दिखाई देता है।
- हस्ताक्षर के लिए हस्ताक्षर या रिक्त रेखा आमतौर पर सीमा के निचले दाएं कोने में दिखाई देती है। कभी-कभी, अगर प्रमाण पत्र में दो हस्ताक्षर होते हैं, तो एक बहुत दूर तक जाता है और एक से बहुत दूर तक जाता है, इस मामले में, तिथि उनके बीच केंद्रित होती है, या उन्हें दूसरे के शीर्ष पर रखा जाता है।
आपके पहले प्रमाणपत्र की स्थापना के बाद, आप अतिरिक्त प्रमाणपत्रों के लिए इसमें छोटे बदलाव कर सकते हैं। घर, स्कूल या कार्यालय में विशेष उपलब्धियों को पहचानने के लिए उनका इस्तेमाल करें।