भाग 8: एक्सेस डेटा इनपुट फॉर्म
नोट : यह आलेख "ग्राउंड अप से एक्सेस डेटाबेस बनाने" पर एक श्रृंखला में से एक है। पृष्ठभूमि के लिए, रिलेशनशिप बनाना देखें, जो इस ट्यूटोरियल में चर्चा की गई Patricks विजेट डेटाबेस के लिए मूल परिदृश्य सेट करता है।
अब हमने Patricks विजेट डेटाबेस के लिए संबंध मॉडल, तालिकाओं और रिश्ते बनाए हैं , हम एक महान शुरुआत के लिए बंद हैं। इस बिंदु पर, आपके पास एक पूर्ण कार्यात्मक डेटाबेस है, तो आइए घंटियां और सीटी जोड़ना शुरू करें जो इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाते हैं।
हमारा पहला कदम डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया में सुधार करना है। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के साथ प्रयोग कर रहे हैं क्योंकि हमने डेटाबेस बनाया है, तो आपने शायद देखा होगा कि आप डेटाशीट व्यू में टेबल के डेटा को टेबल के नीचे खाली पंक्ति में क्लिक करके डेटा दर्ज कर सकते हैं और डेटा दर्ज कर सकते हैं जो कि किसी भी तालिका की बाधाओं का अनुपालन करता है। यह प्रक्रिया निश्चित रूप से आपको अपने डेटाबेस को पॉप्युलेट करने की अनुमति देती है, लेकिन यह बहुत सहज या आसान नहीं है। कल्पना करें कि हर बार जब वह एक नया ग्राहक साइन अप करता है तो विक्रेता को इस प्रक्रिया के माध्यम से जाने के लिए कहा जाता है।
सौभाग्य से, एक्सेस फॉर्म के उपयोग के माध्यम से एक और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल डेटा प्रविष्टि तकनीक प्रदान करता है। यदि आप Patricks विजेट परिदृश्य से याद करते हैं, तो हमारी आवश्यकताओं में से एक फॉर्म बनाने के लिए था जो बिक्री टीम को डेटाबेस में जानकारी जोड़ने, संशोधित करने और देखने की अनुमति देता है।
हम एक साधारण फॉर्म बनाकर शुरू करेंगे जो हमें ग्राहक तालिका के साथ काम करने की अनुमति देता है। चरण-दर-चरण प्रक्रिया यहां दी गई है:
- Patricks विजेट डेटाबेस खोलें।
- डेटाबेस मेनू पर फॉर्म टैब चुनें।
- "विज़ार्ड का उपयोग कर फ़ॉर्म बनाएं" पर डबल-क्लिक करें।
- तालिका में सभी फ़ील्ड का चयन करने के लिए ">>" बटन का प्रयोग करें।
- जारी रखने के लिए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।
- वह फॉर्म लेआउट चुनें जिसे आप चाहें। जस्टिफाइड एक अच्छा, आकर्षक प्रारंभिक बिंदु है, लेकिन प्रत्येक लेआउट में इसके पेशेवर और विपक्ष हैं। अपने पर्यावरण के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट उठाओ। याद रखें, यह सिर्फ एक शुरुआती बिंदु है, और आप प्रक्रिया में बाद में वास्तविक रूप उपस्थिति को संशोधित कर सकते हैं।
- जारी रखने के लिए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।
- एक शैली चुनें, और जारी रखने के लिए अगला बटन क्लिक करें।
- फ़ॉर्म को एक शीर्षक दें, और उसके बाद डेटा एंट्री मोड या लेआउट मोड में फॉर्म खोलने के लिए उपयुक्त रेडियो बटन चुनें। अपना फॉर्म जेनरेट करने के लिए फिनिश बटन पर क्लिक करें।
एक बार फॉर्म बनाने के बाद, आप चाहें तो इसके साथ बातचीत कर सकते हैं। लेआउट व्यू आपको विशिष्ट फ़ील्ड और फॉर्म की उपस्थिति को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। डेटा प्रविष्टि दृश्य आपको फ़ॉर्म के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। रिकॉर्डसेट के माध्यम से आगे और पीछे जाने के लिए ">" और "<" बटन का उपयोग करें, जबकि "> *" बटन स्वचालित रूप से वर्तमान रिकॉर्डसेट के अंत में एक नया रिकॉर्ड बनाता है।
अब जब आपने यह पहला फॉर्म बनाया है, तो आप डेटाबेस में शेष तालिकाओं के लिए डेटा प्रविष्टि में सहायता के लिए फॉर्म बनाने के लिए तैयार हैं।