कार्यस्थल में विकी
व्यापार विकी सबसे शक्तिशाली एंटरप्राइज़ 2.0 उपकरण में से एक है और कंपनी के भीतर संचार की प्रकृति को बदलने में सक्षम है। जबकि सामान्य कॉर्पोरेट संचार सीधे सीधी रेखा में बहता है, अक्सर ऊपर से नीचे तक, एक व्यापार विकी संचार की एक समानता पैदा कर सकती है जो नीचे से बहती है।
एक उपयोग में आसान सहयोगी उपकरण के रूप में डिज़ाइन किया गया, विकीज़ सामग्री प्रबंधन प्रणालियों के रैंकों के माध्यम से बढ़ी है । रिपोर्ट और मेमो के लिए टेम्पलेट प्रदान करने के लिए एक आंतरिक ज्ञान आधार को बदलने से, विकी कार्यस्थल पर हमला कर रहे हैं और जिस तरह से हम व्यवसाय करते हैं उसे बदल रहे हैं।
वर्ल्ड वाइड बिजनेस विकी
कार्यस्थल में विकी के लिए वैश्विक संचार एक स्पष्ट लक्ष्य है। आसानी से उपयोग दुनिया भर में जानकारी वितरित करने के लिए एक महान उपकरण बनाता है, और संपादन की सादगी उपग्रह कार्यालयों के लिए मुख्यालय में इनपुट की पेशकश करना आसान बनाता है।
दुनिया भर में कर्मचारियों को रखने से ज्यादा एक वैश्विक विकी अलग-अलग स्थानों में सदस्यों के साथ टीमों के लिए एक विधि प्रदान कर सकती है ताकि वे एक साथ काम कर सकें और एक परियोजना पर जानकारी साझा कर सकें।
बिजनेस विकी नॉलेज बेस
व्यवसाय विकी के लिए एक और उत्कृष्ट उपयोग ज्ञान अड्डों और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों (एफएक्यू) के प्रतिस्थापन के रूप में है। विकीज़ की सहयोगी प्रकृति इसे उन लोगों की छोटी टीमों के लिए एक आदर्श उपकरण बनाती है जिन्हें पाठकों के एक बड़े समूह को जानकारी बनाने और वितरित करने की आवश्यकता होती है।
सूचना प्रौद्योगिकी विभाग एक विकी का उपयोग सरोगेट ज्ञान आधार के रूप में कर सकता है जो कर्मचारी सबसे सामान्य समस्याओं को हल करने के लिए उपयोग कर सकते हैं जैसे डेटाबेस अनुपलब्ध होने पर क्या करना है, मेल वितरित नहीं किया जा रहा है, या दस्तावेज नहीं हैं ' टी मुद्रण।
मानव संसाधन विभाग एक अद्यतित कर्मचारी हैंडबुक बनाए रखने, स्वास्थ्य और 401 (के) योजनाओं के बारे में जानकारी देने और सामान्य कार्यालय की घोषणा करने में विकी का उपयोग कर सकता है।
कोई भी विभाग जो शेष कंपनी को जानकारी आउटपुट करता है, संचार चैनलों को व्यवस्थित करने में अच्छी तरह से विकी की ताकत डाल सकता है।
बिजनेस विकी मीटिंग
विकिस भी मीटिंग बढ़ाने में भूमिका निभा सकते हैं, और कुछ मामलों में, उन्हें पूरी तरह से बदल दें। मीटिंग मिनटों को स्टोर करने के लिए विकी एक महान जगह हो सकती है और कर्मचारियों के लिए बैठक के बाहर अतिरिक्त इनपुट प्रदान करने का अवसर प्रदान करती है।
एक विकी ट्रैक पर एक परियोजना रखने के लिए आवश्यक बैठकों की संख्या को भी कम कर सकता है। विचारों का संचार और तालमेल अधिकांश बैठकों के दो मुख्य लक्ष्य हैं, और विकी एक उत्कृष्ट उपकरण है जो इन दोनों लक्ष्यों को पूरा कर सकता है।
विकी मीटिंग कितनी दूर जा सकती है, इसका एक उदाहरण के रूप में, आईबीएम ने 2006 के सितंबर में वैश्विक विकी बैठक आयोजित की जिसमें ऑनलाइन चर्चाएं तीन दिन तक चलीं। आईबीएम ने बेहद सफल मंथन सत्र के रूप में माना कि 160 से अधिक देशों के 100,000 से अधिक लोगों ने भाग लिया।
व्यापार विकी परियोजना संगठन
एक कदम आगे विकी मीटिंग लेते हुए, एक विकी का उपयोग पूरे परियोजना की जानकारी और संगठन को केंद्रीकृत करने के लिए किया जा सकता है। न केवल यह बैठक नोट्स स्टोर कर सकता है और दिमाग की सहक्रिया प्रदान कर सकता है, यह परियोजना को दो-तरफा संचार के साथ एक खुले वातावरण में व्यवस्थित कर सकता है।
पारंपरिक बैठक की कमी पर विचार करें। बहुत से लोगों के साथ, एक बैठक एक विचार-संग्रह मिशन के बजाय सूचना-डंप बन जाती है। लेकिन, बहुत कम लोगों के साथ, आप किसी ऐसे व्यक्ति को छोड़ने का जोखिम चलाते हैं जिसका विचार परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।
एक पारंपरिक संगठन में, परियोजनाएं कई बार एक नेता टीम और अनुयायी टीम में भंग हो सकती हैं जहां नेता सूचनाओं को डंप करते हैं और अनुयायियों को निर्देश देते हैं, जबकि वे अनुयायियों को बस अपने कार्यों के बारे में पता चलता है।
विकी संगठन के साथ, परियोजना में सभी प्रतिभागियों को एक ही जानकारी मिल सकती है और विचारों को निर्बाध रूप से साझा करने में सक्षम हैं। यह कर्मचारी को सशक्त बनाने और उन्हें परियोजना के स्वामित्व लेने, अपने विचारों के साथ इसे चलाने और अंत में बेहतर समाधान प्रदान करने का एक तरीका प्रदान करता है।
संक्षेप में, यह शीर्ष से बहने वाले विचारों की एक तरफा सड़क को मारने और नीचे जाने और अपने स्थान पर एक खुला वातावरण बनाने का एक तरीका है जहां सर्वोत्तम विचारों को आवाज उठाया जा सकता है और फिर टीम के प्रयास के माध्यम से बनाया जा सकता है।
व्यापार विकी दस्तावेज़ीकरण
प्रोजेक्ट प्रलेखन कभी-कभी व्यवसाय में गंदे शब्द हो सकता है, खासकर सूचना प्रौद्योगिकी विभागों में। हर कोई इसके लिए प्रयास करता है, लेकिन हर किसी के पास यह नहीं है। यह मुख्य रूप से अंतर्ज्ञान बाधा के कारण है। सीधे शब्दों में कहें, प्रोजेक्ट प्रलेखन अक्सर एक बहुत ही सहज प्रक्रिया नहीं है, और जब कुछ अंतर्ज्ञानी नहीं होता है, तो यह नीचे गिर जाता है।
मनमाने ढंग से रूप और टेम्पलेट अक्सर व्यस्त काम की तरह लग सकते हैं जो उस समय को दूर ले जाता है जो उत्पादकता पर ध्यान केंद्रित करने और परियोजना को आगे बढ़ाने में बेहतर खर्च कर सकता है, लेकिन दस्तावेज़ीकरण व्यवसाय चलाने का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है।
विकिस को एक साधारण, उपयोग में आसान सहयोगी दस्तावेज़ इंजन के रूप में डिज़ाइन किया गया है। वे हर दिन विकी का उपयोग कर लाखों लोगों के साथ युद्ध-परीक्षण भी कर रहे हैं। अपने खुले डिज़ाइन की वजह से, वे परियोजनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला, बड़े से छोटे, और तकनीकी से गैर-तकनीकी तक दस्तावेज़ीकरण प्रदान करने के लिए एक आदर्श उपकरण हो सकते हैं।