कौन सा ऑनलाइन मीटिंग टूल आपके लिए काम करता है?
यदि आप ऑनलाइन मीटिंग टूल की तलाश में हैं, तो आपने शायद देखा होगा कि आपके लिए चुनने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। सभी अलग-अलग मूल्य बिंदुओं और सुविधाओं के सेट के साथ, हर किसी के लिए कुछ बाहर है।
दो प्रसिद्ध वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल GoToMeeting और Webex हैं, और अक्सर व्यवसाय इन दोनों टूल्स की तुलना करने का प्रयास करते हैं ताकि यह पता चल सके कि कौन सा उनके लिए काम करेगा। तुलना को आसान बनाने में मदद के लिए, मैंने सुविधाओं, विश्वसनीयता, और सुरक्षा, प्रयोज्यता और मूल्य के संदर्भ में दो औजारों का विश्लेषण संकलित किया है।
विशेषताएं
GoToMeeting एक उपयोग में आसान वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल है जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी समय, कहीं भी मिल सकता है। यह ब्राउज़र-आधारित टूल है , इसलिए इसे किसी भी डाउनलोड का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह पीसी और मैक दोनों के साथ काम करता है। इसमें एक उपयोगी आईपैड ऐप है , जो आपके कंप्यूटर से दूर होने पर मिलना आसान बनाता है। इसकी विशेषताओं में शामिल हैं:
- सरल और सहज इंटरफ़ेस
- आसान त्वरित संदेश
- अनुसूचित मीटिंग्स (एक बार और आवर्ती दोनों)
- आउटलुक एकीकरण
- फोन और कंप्यूटर दोनों के माध्यम से ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग
- स्क्रीन और एप्लिकेशन साझाकरण
- मीटिंग रिकॉर्डिंग (केवल पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए)
- मूल योजना के साथ अधिकतम 15 उपस्थिति
- उपस्थिति रिपोर्टिंग
तुलनात्मक रूप से, WebEx में GoToMeeting की तुलना में कई और सुविधाएं हैं, जो उन लोगों के लिए बेहतर विकल्प बनाती हैं जो अधिक उन्नत वेब मीटिंग्स होस्ट करना चाहते हैं। इसमें एक महान आईपैड / आईफोन ऐप है, हालांकि मेरे परीक्षणों में यह गोटोमीटिंग के मुकाबले धीमा साबित हुआ। इसकी विशेषताओं में शामिल हैं:
- तात्कालिक संदेशन
- प्रतिभागियों को एक मीटिंग में आमंत्रित करने की क्षमता जो ईमेल, वॉयस कॉन्फ्रेंस या इंस्टेंट मैसेंजर के माध्यम से पहले ही शुरू हो चुकी है
- वीडियो समर्थन (एक समय में छह प्रतिभागियों को दिखा रहा है)
- फ़ाइल स्थानान्तरण
- व्यक्तिगत प्रतिभागियों को विशेषाधिकार सौंपने की क्षमता
- स्क्रीन और एप्लिकेशन साझाकरण
- मीटिंग रिकॉर्डिंग (पीसी और मैक के लिए)
- मूल योजना के साथ अधिकतम 25 उपस्थिति
- लिनक्स, सोलारिस और यूनिक्स के लिए समर्थन
विश्वसनीयता और सुरक्षा
GoToMeeting विश्वसनीयता और प्रदर्शन के लिए अत्यधिक मूल्यांकन किया गया है। हालांकि, मेरे परीक्षणों पर, वीडियो संचारित करते समय स्क्रीन शेयरिंग अविश्वसनीय साबित हुई। इसमें दुनिया भर में कई डेटा केंद्र हैं, और ऑडियो गुणवत्ता लगातार उच्च है। इसके सुरक्षा उपायों में शामिल हैं:
- एसएसएल-एन्क्रिप्टेड वेबसाइट
- एंड-टू-एंड 128-बिट एईएस एन्क्रिप्शन
- निष्क्रियता की अवधि के बाद टाइम-आउट
WebEx , GoToMeeting की तरह, बेहद विश्वसनीय है, जो उच्च गुणवत्ता वाले ऑडियो और वीडियो दोनों प्रदान करता है। स्क्रीन शेयरिंग के माध्यम से वीडियो साझा करना GoToMeeting के मुकाबले अधिक विश्वसनीय साबित हुआ, हालांकि इसे अभी भी थोड़ी देर में देरी हुई। इसकी सुरक्षा सुविधाओं में शामिल हैं:
- स्विच किए गए आर्किटेक्चर - इसका मतलब है कि प्रस्तुतकर्ता की मशीन से सत्र की जानकारी और उपस्थित लोगों के कंप्यूटर पर जाना स्विच किया जाता है, इसलिए यह कभी भी स्थायी रूप से संग्रहीत नहीं होता है
- एसएसएल-एन्क्रिप्टेड वेबसाइट
प्रयोज्य
GoToMeeting अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल और उपयोग में आसान है। असल में, यहां तक कि जिन लोगों ने पहले कभी ऑनलाइन मीटिंग टूल का उपयोग नहीं किया है, वे इसे तुरंत इस्तेमाल करना सीख सकते हैं। उपयोगकर्ता खाता प्राप्त करना त्वरित है, और दो सरल चरणों में किया जाता है। उपस्थित लोगों को वेब मीटिंग में आमंत्रित करना भी बहुत आसान है, खासकर जब टूल आउटलुक के साथ एकीकृत करता है, इसके लिए काम करने के लिए ऐड-ऑन को पूर्व-स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होती है।
Webex कम से कम दो टूल्स का सहज ज्ञान युक्त है, और शुरुआती लोगों के लिए अभी भी उपयुक्त है, लेकिन उपयोग करने के लिए कुछ समय लग सकता है। हालांकि, यह अभी भी उपयोगकर्ता के अनुकूल है, हालांकि GoToMeeting जितना अधिक नहीं है। यह उपलब्ध कई सुविधाओं के कारण है, और तथ्य यह है कि उन्हें सभी का पता लगाने में कुछ समय लगता है और इनका उपयोग करने में धाराप्रवाह हो जाता है। टूल के लिए पंजीकरण और इंस्टॉल करना आसान है, हालांकि GoToMeeting से कुछ और मिनट लगते हैं। एक बार Outlook एड-ऑन स्थापित हो जाने पर, मीटिंग्स की योजना बनाना आसान है।
मूल्य
GoToMeeting: प्रति माह $ 49 प्रति माह मासिक भुगतान करते समय, या प्रति माह $ 39 प्रति माह। एक महीने का नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है।
वेबएक्स: $ 19 प्रति माह, इस लेखन के रूप में छूट के साथ, या आम तौर पर 25 प्रतिभागियों के लिए $ 49 प्रति माह। 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है।
वेबएक्स के पास अब छूट के साथ मूल्य लाभ है, लेकिन दोनों सेवाओं को अन्यथा प्रतिस्पर्धात्मक रूप से मूल्यवान माना जाता है। WebEx बनाम GoToMeeting के बीच आपकी पसंद इस बात पर निर्भर करेगी कि आपको उपयोग करने के लिए कुछ आसान सरल है या जो अधिक नियंत्रण प्रदान करता है।