किसी भी मोबाइल डिवाइस पर (लगभग) माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस प्राप्त करें
यदि आप अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप पर नियमित रूप से Office 365 का उपयोग करते हैं, तो आप सोच सकते हैं कि क्या आप अपने लैपटॉप को ले जाए बिना अपने स्मार्टफ़ोन (या टेबलेट) पर अपने Microsoft Office ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। आश्चर्य नहीं: माइक्रोसॉफ्ट आईओएस (ऑपरेटिंग सिस्टम जो आईफोन और आईपैड को सशक्त करता है) के साथ-साथ एंड्रॉइड स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए अपने कई ऑफिस 365 ऐप्स प्रदान करता है।
आप आईओएस और एंड्रॉइड दोनों पर उपलब्ध व्यक्तिगत कार्यालय मोबाइल ऐप्स आसानी से ढूंढ और डाउनलोड कर सकते हैं:
- शब्द
- एक्सेल
- पावर प्वाइंट
- आउटलुक
ऐप्पल ऐप स्टोर से आईओएस डाउनलोड करें
यहां ऐप्पल ऐप स्टोर से ऐप्स डाउनलोड करने का तरीका बताया गया है:
- अपनी होम स्क्रीन पर ऐप स्टोर आइकन टैप करें।
- ऐप स्टोर स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में स्थित खोज आइकन टैप करें।
- खोज बॉक्स टैप करें (यह स्क्रीन के शीर्ष पर है और इसमें ऐप स्टोर शब्द हैं)।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टाइप करें।
- परिणाम सूची के शीर्ष पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 टैप करें।
- अपने टीम के सदस्यों से जुड़ने के लिए टीम जैसे ऐप्स ऐप्स और संबंधित ऐप्स को देखने के लिए स्क्रीन में ऊपर और नीचे स्वाइप करें। जब आप उस ऐप को ढूंढते हैं जिसे आप डाउनलोड और इंस्टॉल करना चाहते हैं, तो सूची में ऐप का नाम टैप करें।
Google Play Store से एंड्रॉइड डाउनलोड करें
Google Play Store से अलग-अलग Office ऐप्स डाउनलोड करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
- अपनी होम स्क्रीन पर Google Play Store आइकन टैप करें।
- Play Store स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित Google Play बॉक्स टैप करें।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टाइप करें।
- परिणाम सूची में एंड्रॉइड के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 टैप करें।
- Office ऐप्स और OneDrive जैसे Microsoft से संबंधित ऐप्स की सूची देखने के लिए स्क्रीन में ऊपर और नीचे स्वाइप करें। जब आपको इच्छित ऐप मिल जाए, तो ऐप नाम को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए टैप करें।
ध्यान दें कि आप परिणाम सूची के शीर्ष पर सूचीबद्ध माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल देखेंगे, लेकिन यह 4.4 (किटकैट) से पहले एंड्रॉइड संस्करणों के लिए है।
कार्यालय 365 क्या कर सकता है?
Office मोबाइल ऐप्स बहुत सी चीजें कर सकते हैं जो उनके डेस्कटॉप और लैपटॉप चचेरे भाई कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप वर्ड ऐप दस्तावेज़ में टाइप करना शुरू कर सकते हैं या एक्सेल ऐप में सेल टैप कर सकते हैं, फॉर्मूला बॉक्स टैप कर सकते हैं और फिर अपना टेक्स्ट या फॉर्मूला टाइप करना शुरू कर सकते हैं। और भी, आईओएस और एंड्रॉइड ऐप्स में सबसे अधिक सुविधाएं हैं। आईओएस और एंड्रॉइड पर ऑफिस ऐप में आप क्या कर सकते हैं इसकी एक छोटी सूची यहां दी गई है:
- शब्द: आप शैलियों को जोड़ और लागू कर सकते हैं, फ़ोटो सम्मिलित कर सकते हैं, और परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं।
- एक्सेल: आप स्प्रेडशीट के भीतर फोंट और मार्जिन बदल सकते हैं, चार्ट बना सकते हैं, और फोटो डालेंगे।
- पावरपॉइंट: आप स्लाइड जोड़ सकते हैं और पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, टेबल और आकार जोड़ सकते हैं, और स्लाइड प्रिंट कर सकते हैं।
- आउटलुक: आप संदेशों को देख और जवाब दे सकते हैं, अपने फ़ोल्डरों तक पहुंच सकते हैं, और हस्ताक्षर सम्मिलित कर सकते हैं।
मर्यादाएं क्या होती हैं?
एक Office मोबाइल ऐप में खुलने वाली एक फ़ाइल उतनी ही दिखाई देगी जितनी अधिकांश मामलों में आपके डेस्कटॉप या लैपटॉप पर होती है। यदि आपकी फ़ाइल में ऐसी विशेषताएं हैं जो मोबाइल ऐप में समर्थित नहीं हैं, जैसे कि आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में पिवट तालिका, तो आप उन स्मार्टफ़ोन या टेबलेट पर उन सुविधाओं को नहीं देख पाएंगे।
यदि आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एक या अधिक कार्यालय ऐप्स इंस्टॉल करने के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो मोबाइल ऐप्स में सीमाओं की एक और छोटी सूची है, और टैबलेट पर प्रत्येक ऐप क्या कर सकता है, इसके बीच कोई अंतर है कि स्मार्टफ़ोन ऐप नहीं कर सकता :
- शब्द: आप शैलियों को कस्टमाइज़ नहीं कर सकते हैं, व्याकरण की जांच कर सकते हैं, या मैक्रोज़ चला सकते हैं।
- एक्सेल: आप अपनी स्प्रेडशीट में गैर-संगत कोशिकाओं का चयन नहीं कर सकते हैं, पिवोटटेबल्स देख सकते हैं, या पिवॉट चार्ट देख सकते हैं।
- पावरपॉइंट: आप ऑडियो या वीडियो ट्रिमिंग, पृष्ठभूमि छवियों को बदलने या यूट्यूब वीडियो एम्बेड नहीं कर सकते हैं।
- आउटलुक: आप अपने स्पैम फ़ोल्डर को खाली नहीं कर सकते हैं, किसी संदेश में महत्व स्तर निर्धारित नहीं कर सकते हैं, या ऑफ-ऑफ-ऑफिस संदेश बना सकते हैं।
Office मोबाइल ऐप्स में आप जो चीजें कर सकते हैं और नहीं कर सकते हैं, इसकी सूची पूरी नहीं है। टैबलेट ऐप पर कुछ सुविधाएं मौजूद हो सकती हैं, न कि स्मार्टफोन ऐप पर, और और भी कुछ हो सकता है, कुछ ऑफिस ऐप के मोबाइल संस्करणों में पूरी तरह से कुछ फीचर्स कम हो जाती हैं या गायब हो जाती हैं।
माइक्रोसॉफ्ट की https://support.office.com पर उनकी समर्थन वेबसाइट पर वर्ड, पावरपॉइंट, और आउटलुक (टेबल प्रारूप में भी) के विभिन्न संस्करणों के बीच सुविधाओं की पूरी तुलना है। जब आप साइट पर जाते हैं, तो खोज बॉक्स में शब्द ios की तुलना करें और फिर परिणाम सूची में पहली प्रविष्टि पर क्लिक करें या टैप करें। आप क्रमशः पावरपॉइंट या आउटलुक के साथ खोज बॉक्स में शब्द को बदलकर पावरपॉइंट और आउटलुक संस्करण तुलना की खोज भी कर सकते हैं।