वेब पृष्ठों की संरचना HTML (हाइपरटेक्स्ट मार्कअप भाषा) द्वारा प्रदान की जाती है। हालांकि कई फैंसी और शक्तिशाली सॉफ़्टवेयर पैकेज और कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम हैं जिनका उपयोग HTML को लेखक के लिए किया जा सकता है, वास्तविकता यह है कि ये फ़ाइलें केवल टेक्स्ट दस्तावेज़ हैं। आप उन दस्तावेजों को बनाने या संपादित करने के लिए नोटपैड या टेक्स्ट एडिट जैसे साधारण टेक्स्ट एडिटर का उपयोग कर सकते हैं।
जब अधिकांश लोग टेक्स्ट एडिटर्स के बारे में सोचते हैं, तो वे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में सोचते हैं। अनिवार्य रूप से, वे तब आश्चर्य करते हैं कि क्या वे HTML दस्तावेज़ और वेब पेज बनाने के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं। संक्षिप्त जवाब है "हाँ, आप एचटीएमएल लिखने के लिए शब्द का उपयोग कर सकते हैं।" इसका मतलब यह नहीं है कि आपको HTML के लिए इस प्रोग्राम का उपयोग करना चाहिए, हालांकि। आइए देखें कि आप इस फैशन में वर्ड का उपयोग कैसे करेंगे और यह कार्रवाई का सबसे अच्छा तरीका क्यों नहीं है।
एचटीएमएल के रूप में डॉक्स को सहेजने के लिए खुद को शब्द से शुरू करें
जब आप Word DOC फ़ाइलों को HTML में कनवर्ट करने का प्रयास कर रहे हैं, तो आपको पहली जगह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ही शुरू करना चाहिए। आखिरकार, शब्द HTML दस्तावेज़ों को संलेखित करने और स्क्रैच से वेब पेज बनाने के लिए एक आदर्श कार्यक्रम नहीं है। इसमें किसी भी उपयोगी विशेषताएं या कोडिंग वातावरण शामिल नहीं हैं जो आपको वास्तविक HTML संपादक प्रोग्राम के साथ मिलेंगे। यहां तक कि नोटपैड ++ जैसे एक निःशुल्क टूल में कुछ एचटीएमएल-केंद्रित फीचर्स भी उपलब्ध हैं जो लेखक के पेज पेज को Word के साथ उस कार्य के माध्यम से संघर्ष करने की कोशिश करने से कहीं अधिक आसान बनाती हैं।
फिर भी, अगर आपको केवल एक या दो दस्तावेज़ों को कन्वर्ट करने की आवश्यकता है, और आपके पास पहले से ही वर्ड स्थापित है, तो उस प्रोग्राम का उपयोग करना वह मार्ग हो सकता है, जिस पर आप यात्रा करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए आपको Word में दस्तावेज़ खोलना चाहिए और फिर फ़ाइल मेनू से "HTML के रूप में सहेजें" या "वेब पेज के रूप में सहेजें" चुनें।
यह काम करेगा? अधिकांश भाग के लिए, लेकिन फिर से - यह अनुशंसित नहीं है! शब्द एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जो प्रिंट के लिए दस्तावेज़ बनाता है। इस प्रकार, जब आप इसे वेब पेज एडिटर के रूप में कार्य करने के लिए मजबूर करने का प्रयास करते हैं, तो यह आपके एचटीएमएल में बहुत सारी अजीब शैलियों और टैग जोड़ता है। ये टैग इस बात पर असर डालेंगे कि आपकी साइट को कितनी अच्छी तरह से कोड किया गया है, यह मोबाइल उपकरणों के लिए कैसे काम करता है , और यह कितनी तेज़ी से डाउनलोड होता है। हाँ , आप पेज को कन्वर्ट पेज का उपयोग कर सकते हैं जब आपको उन्हें वेबसाइट पर जल्दी से आवश्यकता होती है, लेकिन यह संभावना है आपकी ऑनलाइन प्रकाशन आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा दीर्घकालिक समाधान नहीं है।
एक दस्तावेज़ के लिए केवल शब्द का उपयोग करते समय विचार करने का एक अन्य विकल्प जिसे आप ऑनलाइन प्रकाशित करना चाहते हैं, वह अकेले दस्तावेज़ फ़ाइल को छोड़ना है। आप अपनी डीओसी फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं और फिर अपने पाठकों के लिए फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए एक डाउनलोड लिंक सेट अप कर सकते हैं।
आपका वेब संपादक डॉक फ़ाइलों को एचटीएमएल में कनवर्ट करने में सक्षम हो सकता है
अधिक से अधिक वेब संपादक वर्ड दस्तावेज़ों को HTML में परिवर्तित करने की क्षमता जोड़ रहे हैं क्योंकि बहुत से लोग ऐसा करने में सक्षम होना चाहते हैं। ड्रीमवेवर कुछ ही चरणों में एचओसी फाइलों को एचटीएमएल में परिवर्तित कर सकता है। इसके अतिरिक्त, ड्रीमवेवर वास्तव में बहुत सारी अजीब शैलियों को हटा देता है जो वर्ड जेनरेट किए गए वर्ड को जोड़ देगा।
अपने दस्तावेज़ों को बदलने के लिए वेब संपादक का उपयोग करने में समस्या यह है कि पृष्ठ आमतौर पर वर्ड डॉक की तरह नहीं दिखते हैं। वे एक वेब पेज की तरह दिखते हैं। यह एक समस्या नहीं हो सकती है यदि यह आपका अंतिम लक्ष्य है, लेकिन यदि यह आपके लिए एक समस्या है, तो अगली युक्ति को मदद करनी चाहिए।
वर्ड डॉक को पीडीएफ में कनवर्ट करें
दस्तावेज़ फ़ाइल को HTML में परिवर्तित करने के बजाय, इसे पीडीएफ में परिवर्तित करें। पीडीएफ फाइलें आपके वर्ड डॉक्यूमेंट की तरह दिखती हैं लेकिन उन्हें वेब ब्राउजर द्वारा इनलाइन प्रदर्शित किया जाएगा। यह आपके लिए दोनों दुनिया में सबसे अच्छा हो सकता है। आपको एक दस्तावेज़ मिलता है जो ब्राउज़र में ऑनलाइन और देखने योग्य होता है (एक वास्तविक .doc या .docx फ़ाइल की तरह डाउनलोड करने की आवश्यकता के बजाय), फिर भी यह आपके द्वारा Word में बनाए गए पृष्ठ की तरह दिखता है।
पीडीएफ मार्ग लेने का नकारात्मक पक्ष यह है कि, खोज इंजन के लिए, यह मूल रूप से एक फ्लैट फ़ाइल है। वे इंजन सामग्री के लिए पृष्ठ को खराब नहीं करेंगे ताकि कीवर्ड और वाक्यांशों के लिए इसे प्रभावी ढंग से रैंक किया जा सके जो आपकी संभावित साइट आगंतुकों की तलाश में हो। यह आपके लिए कोई मुद्दा नहीं हो सकता है या नहीं, लेकिन यदि आप बस एक वेबसाइट में जोड़े गए वर्ड में बनाए गए दस्तावेज़ को चाहते हैं, तो पीडीएफ फाइल पर विचार करने का एक अच्छा विकल्प है।