क्या आप कभी ईमेल के माध्यम से फाइलों का एक समूह भेजना चाहते थे, लेकिन एक नया अटैचमेंट के रूप में अलग से नहीं भेजना चाहते थे? ज़िप फ़ाइल बनाने का एक और कारण यह है कि आपकी सभी फ़ाइलों का बैक अप लेने के लिए एक ही स्थान हो, जैसे आपकी तस्वीरें या दस्तावेज़।
विंडोज़ में "ज़िपिंग" तब होता है जब आप एकाधिक फ़ाइलों को एक फ़ाइल फ़ाइल जैसे .ZIP फ़ाइल एक्सटेंशन में जोड़ते हैं। यह एक फ़ोल्डर की तरह खुलता है लेकिन एक फ़ाइल की तरह काम करता है कि यह सिर्फ एक ही आइटम है। यह डिस्क स्थान पर सहेजने के लिए फ़ाइलों को भी संपीड़ित करता है।
एक ज़िप फ़ाइल प्राप्तकर्ता के लिए फ़ाइलों को एक साथ इकट्ठा करने और उन्हें देखने के लिए खोलने के लिए वास्तव में आसान बनाता है। सभी अनुलग्नकों के लिए एक ईमेल के आसपास मछली पकड़ने के बजाय, वे एक ही फाइल खोल सकते हैं जो सभी प्रासंगिक जानकारी को एकसाथ रखती है।
इसी प्रकार, यदि आपने अपने दस्तावेज़ों को ज़िप फ़ाइल में बैक अप लिया है, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनमें से सभी उसमें हैं। ज़िप संग्रह और कई अन्य फ़ोल्डर्स में फैल नहीं है।
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उन फ़ाइलों को ढूंढें जिन्हें आप ज़िप फ़ाइल में बनाना चाहते हैं
विंडोज एक्सप्लोरर का उपयोग करके, नेविगेट करें कि आपकी फाइलें और / या फ़ोल्डर्स कहां हैं कि आप ज़िप फ़ाइल में बनाना चाहते हैं। बाहरी और आंतरिक हार्ड ड्राइव सहित यह आपके कंप्यूटर पर कहीं भी हो सकता है।
चिंता न करें अगर आपकी फाइल अलग फ़ोल्डरों में हैं जो एक साथ इकट्ठा करना आसान नहीं हैं। एक बार जब आप ज़िप फ़ाइल बनाते हैं तो आप इसे ठीक कर सकते हैं।
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ज़िप करने के लिए फ़ाइलें का चयन करें
इससे पहले कि आप कुछ भी ज़िप कर सकें, आपको उन फ़ाइलों का चयन करना होगा जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं। यदि आप सभी फ़ाइलों को एक ही स्थान पर ज़िप करना चाहते हैं, तो आप इसे चुनने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + A का उपयोग कर सकते हैं।
दूसरा विकल्प "मार्की" का उपयोग करना है, जिसका अर्थ है बाएं माउस बटन को दबाकर और उन सभी ऑब्जेक्ट्स पर माउस खींचकर जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। आपके द्वारा चुने गए आइटमों में उनके चारों ओर एक हल्का-नीला बॉक्स होगा, जैसा कि यहां देखा गया है।
जैसे कि यह पर्याप्त नहीं था, तब तक फ़ाइलों का एक सेट चुनने के लिए एक और तरीका है जब तक कि आप जिन फ़ाइलों को चुनना चाहते हैं, वे एक दूसरे के बगल में बैठे हैं। यदि ऐसा है, तो पहली फ़ाइल का चयन करें, अपने कीबोर्ड पर Shift बटन दबाए रखें, उस अंतिम आइटम पर होवर करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें और बटन को छोड़ दें।
यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा क्लिक की गई दो वस्तुओं के बीच बैठे प्रत्येक फ़ाइल का चयन करेगा। एक बार फिर, आपके सभी चुने गए आइटम हल्के-नीले रंग के बॉक्स के साथ हाइलाइट किए जाएंगे।
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एक ज़िप संग्रह में फ़ाइलें भेजें
एक बार आपकी फाइलों का चयन हो जाने के बाद, विकल्पों में से एक मेनू देखने के लिए उनमें से एक पर राइट-क्लिक करें। भेजें को भेजें , और उसके बाद संपीड़ित (ज़िप) फ़ोल्डर चुनें ।
यदि आप किसी विशेष फ़ोल्डर में सभी फाइलें भेज रहे हैं, तो दूसरा विकल्प सिर्फ संपूर्ण फ़ोल्डर का चयन करना है। उदाहरण के लिए, यदि फ़ोल्डर दस्तावेज़> ईमेल आइटम> भेजने के लिए सामग्री है, तो आप ईमेल आइटम फ़ोल्डर में जा सकते हैं और ज़िप फ़ाइल बनाने के लिए भेजने के लिए सामग्री पर राइट-क्लिक कर सकते हैं।
यदि आप पहले से ही ज़िप फ़ाइल के बाद संग्रह में अधिक फ़ाइलें जोड़ना चाहते हैं, तो बस ज़िप फ़ाइल के शीर्ष पर फ़ाइलों को खींचें और उन्हें स्वचालित रूप से जोड़ा जाएगा।
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नई ज़िप फ़ाइल का नाम दें
एक बार जब आप फ़ाइलों को ज़िप करते हैं, तो मूल संग्रह के बगल में एक नया फ़ोल्डर दिखाई देता है जिसमें यह एक बड़ा जिपर होता है, यह दर्शाता है कि इसे ज़िपित किया गया है। यह फ़ाइल को आपके द्वारा ज़िपित अंतिम फ़ाइल का नाम स्वचालित रूप से उपयोग करेगा (या फ़ोल्डर का नाम यदि आप फ़ोल्डर स्तर पर ज़िपित करते हैं)।
आप नाम को छोड़ सकते हैं या इसे अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं। ज़िप फ़ाइल राइट-क्लिक करें और नाम बदलें चुनें।
अब फ़ाइल किसी और को भेजने के लिए तैयार है, किसी अन्य हार्ड ड्राइव पर बैक अप लें या अपनी पसंदीदा क्लाउड स्टोरेज सेवा में छेड़छाड़ करें। ज़िप फ़ाइलों के सर्वोत्तम उपयोगों में से एक है ईमेल के माध्यम से भेजने के लिए बड़े ग्राफिक्स को संपीड़ित करना, वेबसाइट पर अपलोड करना आदि। यह विंडोज़ में एक बहुत ही आसान सुविधा है, और आपको पता होना चाहिए।