विंडोज़ ईमेल प्रोग्राम में स्वचालित वर्तनी जांच के लिए सेटिंग्स
ईमेल भेजने से पहले अपनी वर्तनी जांचना यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि आप स्पष्ट रूप से और व्यावसायिक रूप से संवाद कर रहे हैं। विंडोज़ ईमेल प्रोग्राम में एक अंतर्निहित वर्तनी और व्याकरण जांच कार्य हो सकता है। यहां विभिन्न विंडोज़ ईमेल उत्पादों के लिए इसका उपयोग कैसे किया जाए।
विंडोज 8 और बाद में विंडोज स्पेल चेक का उपयोग करना
अपने पीसी सेटिंग्स पर जाएं और स्वत: गलत गलत वर्तनी वाले शब्दों की खोज करें और गलत वर्तनी वाले शब्दों को हाइलाइट करें । यदि इनमें से दोनों चालू हैं, तो आप उन्हें वेबमेल और ऑनलाइन रूपों सहित कई कार्यक्रमों में कार्य करेंगे।
आउटलुक 2013 या आउटलुक 2016 के लिए वर्तनी और व्याकरण समीक्षा
हर बार जब आप अपना लेखन देखना चाहते हैं तो आप वर्तनी और व्याकरण आदेश चला सकते हैं। समीक्षा का चयन करें और फिर वर्तनी और व्याकरण। एक चेकमार्क पर एबीसी के साथ आइकन की तलाश करें। यदि आप इसे आसान रखना चाहते हैं तो आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ें का चयन कर सकते हैं।
संदेश भेजने से पहले आप हर बार चलाने के लिए विकल्प भी सेट कर सकते हैं।
- फ़ाइल> विकल्प> मेल का चयन करें
- लिखें संदेश के तहत, "भेजने से पहले वर्तनी जांचें" बॉक्स को चेक करें। आप "उत्तर या आगे में मूल संदेश पाठ को अनदेखा" की जांच या अनचेक भी कर सकते हैं, इसलिए यह उन मामलों में वर्तनी और व्याकरण को ध्वजांकित नहीं करेगा।
यदि आप यह स्वचालित फ़ंक्शन चुनते हैं, तो जब आप प्रत्येक संदेश के लिए भेजें चुनते हैं तो यह चला जाएगा।
विंडोज 10 के लिए मेल में वर्तनी जांचें
जब आप ईमेल संदेश लिख रहे हों तो वर्तनी जांचने के लिए, विकल्प का चयन करें और वर्तनी विकल्प पर क्लिक करें। यह वर्तनी जांच चलाएगा और यह किसी भी शब्द को हाइलाइट करेगा जिसे सुझाए गए सुधारों के साथ सही करने की आवश्यकता हो सकती है। पूरा होने पर, यह एक संदेश दिखाएगा कि चेक पूरा हो गया है।
प्रत्येक संदेश के लिए वर्तनी जांच स्वचालित रूप से चलाने के लिए कोई मेनू नहीं है। हालांकि, यदि आपके पास Windows Spellcheck सक्षम है, तो आप संभवतः लाल रंग में रेखांकित शब्दों को गलत वर्तनी देखेंगे। आप सुझाए गए सुधार देखने के लिए राइट-क्लिक कर सकते हैं या विकल्प पर जा सकते हैं और वर्तनी विकल्प चला सकते हैं।
वेब और Outlook.com पर Office 365 Outlook के लिए वर्तनी जांचें
इन उत्पादों के लिए कोई अंतर्निहित वर्तनी जांच नहीं है। वे आपके वेब ब्राउज़र के वर्तनी जांच कार्य का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके ब्राउज़र में अंतर्निहित वर्तनी जांच नहीं है, तो ऐड-ऑन की तलाश करें। आप फ़ायरफ़ॉक्स, और वर्तनी जांचकर्ता ऐड-ऑन जैसे अपने ब्राउज़र के नाम से एक खोज कर सकते हैं।
विंडोज लाइव मेल, विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस में स्वचालित रूप से अपने ईमेल की वर्तनी जांचें
आप अभी भी विंडोज लाइव मेल, विंडोज मेल और आउटलुक एक्सप्रेस जैसे विंडोज के लिए पुराने या बंद ईमेल उत्पादों का उपयोग कर रहे हैं। इन कार्यक्रमों को आपके द्वारा स्वचालित रूप से लिखने वाले प्रत्येक ईमेल की वर्तनी जांचने के लिए:
- उपकरण का चयन करें | विकल्प ... मेनू से।
- विंडोज लाइव मेल में, मेनू बार दिखाई नहीं दे रहा है तो Alt कुंजी दबाए रखें।
- वर्तनी टैब पर जाएं।
- सुनिश्चित करें कि भेजने से पहले वर्तनी जांचें हमेशा जांचें ।
- ठीक क्लिक करें।