एक वेब आधारित सेमिनार आयोजित करने के लिए सरल युक्तियाँ
ऐसी उम्र में जब ईवेंट बजट काटा जा रहा है और ब्रॉडबैंड इंटरनेट का उपयोग बढ़ रहा है, वेबिनार तेजी से लोकप्रिय होते जा रहे हैं। वेबिनार वेब-आधारित सेमिनार होते हैं, जिनमें आम तौर पर 30 से अधिक प्रतिभागियों को शामिल किया जाता है और प्रस्तुतियों, कार्यशालाओं, व्याख्यान और बड़े पैमाने पर बैठकों का संचालन करने के लिए उपयोग किया जाता है। चूंकि वेबिनार ऑनलाइन आयोजित किए जाते हैं, इसलिए वे कंपनियों को यात्रा, खानपान और स्थानों पर पैसे बचाने की अनुमति देते हैं, जिनमें से सभी आम तौर पर आमने-सामने सेमिनार से जुड़े होते हैं। हालांकि, उनकी बड़ी उपस्थिति के कारण, सफल होने के लिए वेबिनारों को सावधानीपूर्वक योजना बनाने की आवश्यकता है। यही कारण है कि वेबिनार की मेजबानी करने की योजना बनाने वाले लोगों को यह सुनिश्चित करने के लिए अपना समय लेने की आवश्यकता है कि वे सभी आवश्यक कदमों से ठीक से आगे बढ़ें जो वेबिनार की सफलता सुनिश्चित करेंगे।
अपने वेबिनार को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए, मैंने सबसे महत्वपूर्ण कदमों को हाइलाइट किया है जिन्हें आपको नीचे लेना होगा।
अग्रिम में एक तिथि चुनें
वेबिनार या वेबिनार की श्रृंखला की योजना बनाते समय आपको सबसे पहले जो करना चाहिए, वह अवकाश और ईवेंट कैलेंडर को पहले से ही संदर्भित करना है। ध्यान रखें कि आप व्यस्त कार्यक्रमों के साथ कई लोगों को आमंत्रित करेंगे, इसलिए उन्हें अपने वेबिनार के लिए समय देने के लिए पर्याप्त नोटिस दें। उदाहरण के लिए, क्रिसमस ब्रेक से पहले सप्ताह बहुत व्यस्त हो सकता है, क्योंकि लोग छुट्टी पर जाने से पहले कई ढीले सिरों को बांधने की कोशिश कर रहे हैं। अपनी चुनी तिथियों पर ध्यान से विचार करके, आप अधिकतम उपस्थिति सुनिश्चित कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपको सही समय मिल गया है
समय क्षेत्र अंतर पर विचार करें; यदि आप पश्चिम तट पर हैं, लेकिन पूर्वी तट (और इसके विपरीत) से प्रतिभागियों को भी आमंत्रित कर रहे हैं, तो जब आपके प्रतिभागियों को कार्यालय से बाहर किया जाएगा, तो वेबिनार शेड्यूल न करें। साथ ही, दिन के अंत तक अपने वेबिनार को बहुत समयबद्ध न करें - यह तब होता है जब आपका प्रतिभागियों को हवा में उतरना होगा और देखें कि उन्हें समय पर घर बनाने के लिए क्या करना है। यदि आप अन्य देशों के लोगों को आमंत्रित कर रहे हैं, तो या तो एक ऐसा समय चुनें जो आम तौर पर सभी प्रतिभागियों (जो दुर्लभ है) के लिए काम कर सकता है, या अलग-अलग समय क्षेत्रों के लिए अपने वेबिनार को कई बार पकड़ने की योजना बना सकता है।
अपना वेबिनार टूल चुनें
अधिकांश ऑनलाइन मीटिंग टूल में वेबिनार विकल्प होते हैं, आपको केवल उन योजनाओं को चुनना होगा जो प्रतिभागियों की संख्या से मेल खाते हैं जिन्हें आप आमंत्रित करने की उम्मीद कर रहे हैं। उपलब्ध विभिन्न टूल्स का परीक्षण करें, और उन सुविधाओं और कार्यक्षमताओं के साथ एक चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगा। वेबिनार के प्रकार के आधार पर आप प्रस्तुत करेंगे, आपको आसानी से वक्ताओं के बीच बदलना होगा, या ऑनलाइन पोस्ट करने के लिए वेबिनार रिकॉर्ड करना होगा। कई अलग-अलग उपकरणों से सभी सुविधाओं का अनुसंधान करें, और आप अपने अवसर के लिए सही सॉफ्टवेयर ढूंढना सुनिश्चित कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि एक बार टूल चुनने के बाद, आपका प्रदाता आपको प्रशिक्षित करने के लिए तैयार है ताकि आप अपना अधिकांश वेबिनार बना सकें।
एक वेबिनार चलाने का अभ्यास करें
मेजबान के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करने की उम्मीद की जाएगी कि वेबिनार सुचारू रूप से चलता है। स्पीकर के बीच स्विच करने, वेबिनार को रिकॉर्ड करने या रिकॉर्ड करने के बारे में जानने के लिए कोई बहाना नहीं है, उदाहरण के लिए। प्रदाता के साथ अपने प्रशिक्षण के बाद कई बार टूल का परीक्षण करने में मदद के लिए कुछ सहयोगियों को आमंत्रित करें। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके सभी प्रस्तुतकर्ता वेबिनार टूल से परिचित हैं।
एक एजेंडा और निमंत्रण विकसित करें
अपने दर्शकों को आमंत्रित करने से पहले, अपना वेबिनार ध्यान से सेट करें। इस बारे में सोचें कि आपका वेबिनार कितना समय टिकेगा, और मुख्य आइटम जिन्हें आप चर्चा करना चाहते हैं, उस क्रम में आप चर्चा करना चाहते हैं। क्यू एंड ए सत्र के लिए भी योजना बनाएं, क्योंकि आपकी उपस्थिति के आपके प्रस्तुति के अंत में कुछ प्रश्न होंगे। फिर, निमंत्रण में एजेंडा की रूपरेखा। यह आपके प्रतिभागियों को यह जानने का सबसे आसान तरीका है कि आपका वेबिनार उनके लिए प्रासंगिक होगा या नहीं। निमंत्रण में एक लिंक भी शामिल होना चाहिए जो आपके प्रतिभागियों को वेबिनार से कनेक्ट करने की अनुमति देता है, साथ ही एक कॉल-इन नंबर, यदि वे फोन से सुनना पसंद करते हैं।
अपने दर्शकों को आमंत्रित करें
आप जो प्रस्तुत करना चाहते हैं उसके बारे में सावधानी से सोचें, और तदनुसार अपने दर्शकों का चयन करें। अपने प्रतिक्रियाओं का ट्रैक रखना सुनिश्चित करें, ताकि आप जान सकें कि आपके वेबिनार में कौन भाग लेगा। अपनी उपस्थिति सूची की बारीकी से निगरानी करके, आप आगे अपने अनुवर्ती योजना की योजना बना सकेंगे।
अपनी प्रस्तुति की योजना बनाएं
ध्यान रखें कि सर्वोत्तम ऑनलाइन मीटिंग प्रस्तुतियां अत्यधिक दृश्यमान और आकर्षक हैं। यदि आप PowerPoint का उपयोग कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, शब्दों के साथ केवल स्लाइड को क्रैम न करें। जो चित्र आप प्रस्तुत कर रहे हैं उसके लिए प्रासंगिक चित्र शामिल करें। अपनी प्रस्तुति को जीवन में लाने के लिए, यदि उपयुक्त हो, तो आप वीडियो और यहां तक कि ऑनलाइन गेम का भी उपयोग कर सकते हैं। कुछ वेबिनार योजनाकार भी बैठक से पहले प्रतिभागियों के कार्यालयों को सामग्री भेजते हैं। रचनात्मक रूप से सोचना सीखें, और आपका वेबिनार जीवन में आ जाएगा।
अपने वेबिनार रिकॉर्ड करें
अपने वेबिनार की रिकॉर्डिंग उपलब्ध कराने के बाद, जो लोग कुछ चर्चाओं को फिर से देखना चाहते हैं या जो इसे नहीं बना सकते हैं, वे अपने समय में जो कहा गया था उसे सुन सकते हैं। यदि आप अपने वेबिनार को ऑनलाइन मार्केटिंग अभियान से जोड़ रहे हैं, तो आप अपने संदेश को मजबूत करते हुए, आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी ई-मेल में रिकॉर्डिंग का उपयोग कर सकते हैं।
ऊपर का पालन करें
ऑनलाइन बैठकों के साथ, वेबिनार पर अनुवर्ती अत्यंत महत्वपूर्ण है। चर्चा के बारे में आपके प्रतिभागियों को याद दिलाएं, और वेबिनार कैसे चला गया, इस बारे में अपने विचारों को इकट्ठा करने के लिए एक सर्वेक्षण आयोजित करें। यदि आप किसी अन्य वेबिनार की योजना बना रहे हैं जो आपके दर्शकों के लिए रूचि रख सकता है, तो उन्हें यह बताना सुनिश्चित करें कि वे आमंत्रण की अपेक्षा कब कर सकते हैं।
अपनी प्रतिक्रिया की समीक्षा करें
हमेशा अपने वेबिनार पर प्राप्त किसी भी फीडबैक की समीक्षा करना सुनिश्चित करें। इस प्रकार आप अपने अगले लोगों को बेहतर बना सकते हैं। प्रेजेंटेशन से संबंधित फीडबैक पर विशेष ध्यान दें, क्योंकि यह वेबिनार का मूल बनाता है।