दिमाग में पीडीएफ फाइलों के साथ डिजाइनिंग
पीडीएफ फाइलें या एक्रोबैट पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट फाइलें वेब डिज़ाइनरों के लिए एक उपकरण हैं, लेकिन कभी-कभी वे वेब ग्राहकों का एक झुकाव बन सकते हैं क्योंकि सभी वेब डिज़ाइनर अपने वेब पृष्ठों में पीडीएफ समेत अच्छी उपयोगिता का पालन नहीं करते हैं। निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाएं आपको ऐसी वेबसाइट बनाने में मदद करेंगी जो पीडीएफ का उपयोग प्रभावी ढंग से आपके पाठकों को परेशान किए बिना या उन्हें कहीं और इच्छित सामग्री को खोजने के लिए चलाए बिना प्रभावी तरीके से करती है।
सबसे पहले, अपने पीडीएफ डिजाइन अच्छी तरह से
छोटे पीडीएफ अच्छे पीडीएफ हैं
सिर्फ इसलिए कि किसी भी वर्ड दस्तावेज़ से पीडीएफ बनाया जा सकता है इसका मतलब यह नहीं है कि इसे किसी अन्य वेब पेज या डाउनलोड करने योग्य फ़ाइल के समान नियमों का पालन नहीं करना चाहिए। यदि आप अपने ग्राहकों के लिए ऑनलाइन पढ़ने के लिए पीडीएफ बना रहे हैं तो आपको इसे छोटा बनाना चाहिए। 30-40 केबी से अधिक नहीं। अधिकांश ब्राउज़रों को इसे प्रस्तुत करने से पहले पूर्ण पीडीएफ डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है, इसलिए किसी भी चीज को डाउनलोड करने में काफी समय लगेगा, और आपके पाठक बस बैक बटन दबा सकते हैं और इसके बजाय प्रतीक्षा कर सकते हैं।
पीडीएफ छवियों को अनुकूलित करें
वेब पेजों की तरह, पीडीएफ जिनमें छवियां हैं, उन्हें वेब के लिए अनुकूलित छवियों का उपयोग करना चाहिए। यदि आप छवियों को अनुकूलित नहीं करते हैं, तो पीडीएफ बहुत बड़ा होगा और इस प्रकार डाउनलोड करने में धीमा होगा।
अपनी पीडीएफ फाइलों में अच्छी वेब लेखन का अभ्यास करें
सिर्फ इसलिए कि सामग्री पीडीएफ में है इसका मतलब यह नहीं है कि आप अच्छी लेखन छोड़ सकते हैं। और यदि दस्तावेज़ एक्रोबैट रीडर या किसी अन्य ऑनलाइन डिवाइस में पढ़ा जाना है, तो वेब लेखन के लिए समान नियम आपके पीडीएफ पर लागू होते हैं।
यदि पीडीएफ मुद्रित करने का इरादा है, तो आप एक प्रिंट ऑडियंस के लिए लिख सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि कुछ लोग अभी भी पेपर को बचाने के लिए अपने पीडीएफ ऑनलाइन पढ़ना चाहेंगे।
फ़ॉन्ट वैध बनाओ
जब तक आप नहीं जानते कि आपके मूल दर्शक 18 वर्ष से कम आयु के बच्चे हैं, तो आपको अपने पहले आवेग से फ़ॉन्ट को बड़ा बनाना चाहिए।
हालांकि कई पाठकों में पीडीएफ दस्तावेजों पर ज़ूम करना संभव है, लेकिन सभी उपयोगकर्ताओं को यह नहीं पता कि यह कैसे करना है। अपने फ़ॉन्ट आकार को जाने-माने से सुगम बनाना बेहतर है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह काफी बड़ा है तो अपने माता-पिता या दादाजी को डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट आकार के साथ दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए कहें।
पीडीएफ में नेविगेशन शामिल करें
जबकि अधिकांश पाठकों में पीडीएफ दस्तावेज का अवलोकन देखने का कोई तरीका शामिल है, यदि आप सामग्री के एक क्लिक करने योग्य तालिका, आगे और पीछे बटन, और अन्य नेविगेशन शामिल करते हैं, तो आपके पास एक पीडीएफ होगा जो उपयोग करना बहुत आसान है। यदि आप उस नेविगेशन को अपनी साइट नेविगेशन के समान बनाते हैं, तो आपके पास कुछ ब्रांडिंग भी शामिल होगी।
फिर पीडीएफ को संभालने के लिए अपनी साइट डिज़ाइन करें
हमेशा एक पीडीएफ लिंक इंगित करें
अपने पाठकों को क्लिक करने से पहले लिंक स्थान पर देखने की अपेक्षा न करें - उन्हें सामने बताएं कि वे जिस लिंक पर क्लिक करने जा रहे हैं वह एक पीडीएफ है। यहां तक कि जब ब्राउज़र वेब ब्राउज़र विंडो के अंदर एक पीडीएफ खोलता है, यह ग्राहकों के लिए एक झटकेदार अनुभव हो सकता है। आमतौर पर, पीडीएफ वेबसाइट से एक अलग डिजाइन शैली में है और यह लोगों को भ्रमित कर सकता है। उन्हें बताते हुए कि वे एक पीडीएफ खोलने जा रहे हैं सिर्फ विनम्र है। और फिर वे पीडीएफ को डाउनलोड और प्रिंट करने के लिए राइट-क्लिक कर सकते हैं यदि वे चाहते हैं।
वैकल्पिक के रूप में पीडीएफ का प्रयोग करें
पीडीएफ फाइलें वेब पेजों के लिए एक शानदार विकल्प बनाती हैं।
उन पृष्ठों के लिए उनका उपयोग करें जिन्हें लोग मुद्रित करना चाहते हैं या कैटलॉग या रूपों को देखने का एक आसान तरीका प्रदान करना चाहते हैं। बस उस कैटलॉग या फॉर्म पर जाने का एकमात्र तरीका न करें जब तक कि आपके पास इसका कोई विशिष्ट कारण न हो। एक व्यक्ति जिसे मैं जानता हूं उसकी पीडीएफ और एचटीएमएल कैटलॉग का उपयोग अपनी वेबसाइट के लिए करता है:
हमारे पास एचटीएमएल में एक ऑनलाइन कैटलॉग है लेकिन एक ही पीडीएफ प्रारूप में एक ही कैटलॉग है (पूरी टिप्पणी देखें)
उचित रूप से पीडीएफ का प्रयोग करें
इस खंड के लिए मेरा वैकल्पिक शीर्षक "आलसी मत बनो" है। हां, पीडीएफ वर्ड दस्तावेजों में लिखी गई सामग्री को प्राप्त करने का एक तेज़ तरीका हो सकता है। लेकिन, ईमानदारी से, आप ड्रीमवेवर जैसे टूल का उपयोग वर्ड डॉक्यूमेंट को एचटीएमएल में कन्वर्ट करने के लिए कर सकते हैं - और फिर आप अपनी साइट नेविगेशन और कार्यक्षमता जोड़ सकते हैं।
कई लोग वेबसाइटों से बंद होते हैं जहां केवल फ्रंट पेज HTML है और बाकी के लिंक पीडीएफ हैं। नीचे मैं पीडीएफ फाइलों के लिए कुछ उचित उपयोग प्रदान करूंगा।
वेब पेजों पर पीडीएफ फाइलों के उपयुक्त उपयोग
पीडीएफ का उपयोग करने के कई महान कारण हैं, यहां उन तरीकों का उपयोग करने के कुछ तरीके हैं जो आपके पाठकों को परेशान नहीं करेंगे, बल्कि इसके बजाय उनकी मदद करेंगे:
- विनियमित रूप
यदि आपकी वेबसाइट उन फॉर्मों को इंगित करती है जिन्हें सरकार या अन्य विनियमन के कारण एक विशिष्ट तरीके से प्रदर्शित किया जाना चाहिए, तो पीडीएफ फाइल एक अच्छा समाधान है। आप इसे भरना आसान बनाने के लिए एक्रोबैट का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, मुद्रित रूप से परिचित कोई भी ऑनलाइन संस्करण के साथ तुरंत आरामदायक होगा। - मुद्रण के लिए दस्तावेज़
यदि आप दस्तावेज उपलब्ध करा रहे हैं जिन्हें मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें पीडीएफ के रूप में प्रदान कर सकते हैं। - दस्तावेजों को सुरक्षित करना
आप लोगों को पढ़ने से रोकने के लिए आप पीडीएफ पर ताले डाल सकते हैं। ध्यान रखें कि आप अपने दस्तावेज़ों की रक्षा करने और पीडीएफ लॉक करने के लिए एचटीएमएल के साथ अन्य चीजें कर सकते हैं, सिर्फ परेशान लोगों को खत्म कर सकते हैं, खासकर अगर वे पासवर्ड भूल जाते हैं या अन्यथा पहुंच प्राप्त होती है लेकिन नहीं। - दस्तावेज़ डाउनलोड
यदि आपके पास लंबे समय तक दस्तावेज़ हैं जो आप अपनी वेबसाइट पर प्रदान करते हैं, तो पीडीएफ का उपयोग करके शब्द दस्तावेज़ से भी बेहतर होता है। पाठक पीडीएफ को संशोधित नहीं कर सकते जैसे वे शब्द दस्तावेज़ कर सकते हैं, और आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि विभिन्न प्रकार के कंप्यूटरों पर लोग उन्हें खोलने और उनका उपयोग करने में सक्षम होंगे।