व्यक्तिगत रूप से भेजें Outlook के लिए कोई गैर-बकवास ऐड-इन है जो आपको समूहों को संदेश भेजने देता है ताकि प्रत्येक प्राप्तकर्ता को अद्वितीय, व्यक्तिगत प्रति प्राप्त हो और अन्य प्राप्तकर्ता आसानी से और तेज़ न देख सकें। मैक्रोज़ कुछ संदेश वैयक्तिकरण के लिए अनुमति देता है, लेकिन अधिक विकल्प अच्छा होगा।
व्यक्तिगत रूप से भेजने के पेशेवरों और विपक्ष
पेशेवरों:
- व्यक्तिगत रूप से भेजें कि आप थोक में Outlook समूहों के सदस्यों को अद्वितीय संदेश भेज सकते हैं
- कई मैक्रोज़ आपको कुछ हद तक ईमेल को वैयक्तिकृत करने की अनुमति देते हैं
- प्रति प्राप्त सूची में कुछ प्राप्तकर्ताओं को बाहर करना आसान है
विपक्ष:
- अधिक व्यक्तिगतकरण विकल्प प्रदान करने के लिए व्यक्तिगत रूप से Outlook समूह का विस्तार कर सकते हैं
- आप व्यक्तिगत रूप से Outlook एड-इन भेजें के साथ सशर्त टेक्स्ट नहीं बना सकते हैं
व्यक्तिगत रूप से भेजें का विवरण
- व्यक्तिगत रूप से Outlook समूह ईमेल के प्राप्तकर्ताओं को अद्वितीय प्रतियां भेजता है।
- व्यक्तिगत रूप से उपयोग करने के लिए आप एक आउटलुक समूह या व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं को To: line में डाल सकते हैं।
- व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक अलग ईमेल बनाता है जिसमें केवल अपना पता है: लाइन में।
- कुछ मैक्रोज़ (प्राप्तकर्ता ईमेल पते और नाम के लिए) का उपयोग करके, आप संदेशों को और वैयक्तिकृत कर सकते हैं।
- व्यक्तिगत रूप से भेजें आप प्राप्तकर्ताओं को मेलिंग से बाहर करने के लिए, लाइन में भी निर्दिष्ट करने देते हैं।
- व्यक्तिगत रूप से विंडोज 95 / एनटी / 2000 / एक्सपी / 2003 / एक्सपी / विस्टा / 7/8 और आउटलुक 2000/2/3/7/10/13 का समर्थन करता है।
व्यक्तिगत रूप से भेजें की समीक्षा
आउटलुक समूह (मेलिंग सूचियों) को स्थापित करने और इस तरह के समूह को त्वरित रूप से एक संदेश वितरित करने के लिए उचित रूप से आसान और व्यावहारिक बनाता है। बीसीसी का उपयोग करना:, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि व्यक्तिगत समूह के सदस्य एक दूसरे के ईमेल पते नहीं देखते हैं।
हालांकि, आप जो भी नहीं कर सकते, वह प्रत्येक सदस्य को एक अद्वितीय और व्यक्तिगत प्रतिलिपि भेजता है - एक प्रति जिसमें सटीक और केवल प्राप्तकर्ता का ईमेल पता To: फ़ील्ड में होता है। ऐसा करने के लिए, आपको सभी के लिए एक अलग ईमेल बनाना होगा और फिर टेक्स्ट कॉपी करना होगा। या आप व्यक्तिगत रूप से Outlook एड-इन भेजें का उपयोग करें।
व्यक्तिगत रूप से भेजें का उपयोग करके, आप समूह को To: फ़ील्ड में डालते हैं, संदेश लिखते हैं और "व्यक्तिगत रूप से भेजें" बटन पर क्लिक करते हैं। व्यक्तिगत रूप से बाकी भेजो। कुछ मैक्रोज़ (प्राप्तकर्ता का ईमेल पता और नाम के साथ-साथ वितरण सूची का उपयोग करके) का उपयोग करके आप अपने ईमेल बॉडी टेक्स्ट में सम्मिलित कर सकते हैं, व्यक्तिगत रूप से व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं के लिए संदेश को कुछ हद तक व्यक्तिगत रूप से भेज सकते हैं।
बेशक, यह अच्छा होगा अगर व्यक्तिगत रूप से चर के चयन का विस्तार कर सके, संभवतः आउटलुक के एड्रेस बुक ग्रुप का विस्तार करना। चूंकि व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक संदेश भेजता है, ईमेल देने में कुछ समय लग सकता है और आप अपने "प्रेषित आइटम" फ़ोल्डर से कुछ प्रतियों को हटाना चाह सकते हैं।
ग्रोसो मोडो, व्यक्तिगत रूप से भेजें एक सरल, सीधा और बहुत उपयोगी प्लग-इन है।