घटना उपस्थितियों के साथ एक दस्तावेज़ साझा करें
आप Google डॉक्स में सहयोग करते हैं, और आप Google कैलेंडर में बुलाते हैं। यदि आप मिलना चाहते हैं और दस्तावेज़ लेना चाहते हैं तो क्या होगा?
आप निश्चित रूप से Google कैलेंडर ईवेंट विवरण फ़ील्ड में लिंक पोस्ट कर सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ को खोलने के लिए - और सभी आमंत्रित-बस इसे क्लिक करने के बजाय यूआरएल कॉपी और पेस्ट करना होगा। Google डॉक्स को प्रत्यक्ष और उचित नाम वाले लिंक से संलग्न करना अधिक सुविधाजनक है।
Google कैलेंडर ईवेंट के साथ Google डॉक्स फ़ाइलें लिंक करें
Google कैलेंडर में किसी ईवेंट में Google डॉक्स स्प्रेडशीट, दस्तावेज़ या प्रस्तुति संलग्न करने के लिए:
- Google कैलेंडर में, इवेंट आइकन बनाएं चुनें , जिसमें एक प्लस साइन वाला लाल सर्कल है, कैलेंडर पर किसी दिनांक पर क्लिक करें, या एक नया ईवेंट जोड़ने के लिए सी कुंजी दबाएं। आप संपादन के लिए मौजूदा ईवेंट को डबल-क्लिक भी कर सकते हैं।
- ईवेंट के लिए खुलने वाली स्क्रीन में, ईवेंट विवरण अनुभाग में, Google ड्राइव खोलने के लिए पेपर क्लिप आइकन पर क्लिक करें।
- दस्तावेजों की सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें जब तक कि आप जो चाहते हैं उसे ढूंढें या इसे ढूंढने के लिए खोज क्षेत्र का उपयोग न करें।
- इसे हाइलाइट करने के लिए फ़ाइल को एक बार क्लिक करें।
- चयन बटन दबाएं।
- आपके पास कोई अन्य संपादन करें, अतिथि जोड़ें अनुभाग में उपस्थित लोगों को जोड़ें , और कैलेंडर दृश्य पर वापस जाने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें ।
- इसे खोलने के लिए कैलेंडर पर ईवेंट प्रविष्टि पर एक बार क्लिक करें।
- Google डॉक्स में फ़ाइल लॉन्च करने के लिए खुलने वाली विंडो में संलग्न फ़ाइल के नाम पर क्लिक करें। अन्य मीटिंग उपस्थिति भी ऐसा ही कर सकते हैं।
उपस्थित लोगों को अनुदान या संपादन विशेषाधिकार
जबकि आपके पास Google डॉक्स में अनुलग्नक खुला है, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित साझा करें बटन पर क्लिक करें । खुलने वाली स्क्रीन में, उन विशेषाधिकारों का चयन करें जिन्हें आप दस्तावेज़ के अन्य दर्शक देना चाहते हैं। आप विशेषाधिकार निर्धारित करते हैं ताकि अन्य दस्तावेज़ को केवल टिप्पणी, टिप्पणी या संपादित कर सकें।