आसान हस्तांतरण के लिए अपने संपर्कों को एक CSV फ़ाइल में निर्यात करें
जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो जीमेल स्वचालित रूप से प्रत्येक प्राप्तकर्ता को याद करता है। ये पते आपकी जीमेल संपर्क सूची में दिखाई देते हैं, और जब आप एक नया संदेश लिखते हैं तो Gmail उन्हें स्वतः पूर्ण करता है।
फिर भी, आपको कम से कम एक बार ईमेल पता दर्ज करना होगा। याहू मेल, आउटलुक, या मैक ओएस एक्स मेल पर पहले से ही एक एड्रेस बुक में आपके सभी संपर्कों के साथ, क्या यह वास्तव में आवश्यक है? नहीं, क्योंकि आप अपने अन्य ईमेल खातों से जीमेल में पते आयात कर सकते हैं।
जीमेल में पते आयात करने के लिए, आपको सबसे पहले उन्हें अपनी वर्तमान पता पुस्तिका और सीएसवी प्रारूप में बाहर निकालना होगा। हालांकि यह परिष्कृत लगता है, एक सीएसवी फ़ाइल वास्तव में केवल एक सादा पाठ फ़ाइल है जिसमें पते और नाम हैं जो अल्पविराम से अलग होते हैं।
अपने संपर्क निर्यात करना
कुछ ईमेल सेवाएं आपके संपर्कों को एक CSV प्रारूप में निर्यात करना आसान बनाती हैं। उदाहरण के लिए, याहू मेल में अपनी पता पुस्तिका निर्यात करने के लिए:
- याहू मेल खोलें।
- बाएं तरफ पैनल के शीर्ष पर स्थित संपर्क आइकन पर क्लिक करें।
- उन संपर्कों के सामने एक चेकमार्क रखें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं या सभी संपर्कों का चयन करने के लिए सूची के शीर्ष पर बॉक्स में चेक मार्क रखें।
- संपर्क सूची के शीर्ष पर कार्रवाइयां पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से निर्यात का चयन करें।
- खुलने वाले मेनू से याहू सीएसवी का चयन करें और अभी निर्यात करें पर क्लिक करें ।
Outlook.com में अपनी पता पुस्तिका निर्यात करने के लिए:
- एक वेब ब्राउज़र में Outlook.com पर जाएं।
- बाएं पैनल के नीचे लोग आइकन पर क्लिक करें।
- संपर्क सूची के शीर्ष पर प्रबंधित करें पर क्लिक करें ।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से निर्यात संपर्क का चयन करें।
- या तो सभी संपर्क या एक विशिष्ट संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें। डिफ़ॉल्ट प्रारूप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सीएसवी है।
कुछ ईमेल क्लाइंट इसे CSV फ़ाइल में निर्यात करने के लिए थोड़ा और कठिन बनाते हैं। ऐप्पल मेल सीएसवी प्रारूप में प्रत्यक्ष निर्यात की आपूर्ति नहीं करता है, लेकिन सीएसवी निर्यातक को पता पुस्तिका नामक उपयोगिता उपयोगकर्ताओं को एक सीएसवी फ़ाइल में अपने मैक संपर्क निर्यात करने की अनुमति देती है। मैक ऐप स्टोर में AB2CSV की तलाश करें।
कुछ ईमेल क्लाइंट एक CSV फ़ाइल निर्यात करते हैं जिसमें वर्णनात्मक शीर्षलेखों की कमी होती है जिन्हें Google को संपर्क आयात करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, आप निर्यातित सीएसवी फ़ाइल को किसी स्प्रेडशीट प्रोग्राम या सादा पाठ संपादक में खोल सकते हैं और उन्हें जोड़ सकते हैं। शीर्षलेख प्रथम नाम, अंतिम नाम, ईमेल पता आदि हैं।
जीमेल में पते आयात करें
आपके पास निर्यात की गई CSV फ़ाइल होने के बाद, आपकी जीमेल संपर्क सूची में पते आयात करना आसान है:
- जीमेल में संपर्क खोलें ।
- संपर्क साइड पैनल में और क्लिक करें
- मेनू से आयात का चयन करें।
- अपने निर्यात किए गए संपर्कों को रखने वाली सीएसवी फ़ाइल का चयन करें।
- आयात पर क्लिक करें।
पुराने जीमेल संस्करण में पते आयात करें
सीएसवी फ़ाइल से जीमेल के पुराने संस्करण में संपर्क आयात करने के लिए:
- शीर्ष जीमेल नेविगेशन बार में संपर्क लिंक का पालन करें।
- संपर्क आयात का चयन करें।
- सीएसवी फ़ाइल चुनें जिसे आपने अभी अपने ईमेल क्लाइंट या सेवा से बचाया है।
- संपर्क आयात पर क्लिक करें।
अगली जीमेल का पूर्वावलोकन संस्करण
जल्द ही आप सीएसवी फ़ाइल प्राप्त किए बिना 200 से अधिक स्रोतों से जीमेल में संपर्क सूचियां आयात करने में सक्षम होंगे। 2017 जीमेल पूर्वावलोकन संस्करण के आयात विकल्पों में याहू, आउटलुक.कॉम, एओएल, ऐप्पल और कई और ईमेल क्लाइंट से प्रत्यक्ष आयात शामिल है। पथ संपर्क > अधिक > आयात है । आयात को जीमेल के लिए एक तीसरे पक्ष की उपयोगिता, शटल क्लाउड द्वारा संभाला जाता है। इस उद्देश्य के लिए आपको अपने संपर्कों में शटल क्लाउड अस्थायी पहुंच प्रदान करनी होगी।