कई कार्यालय श्रमिकों को अपनी नौकरी करने के लिए डेस्कटॉप प्रकाशन कौशल की आवश्यकता होती है
1 9 80 के दशक से पहले, कोई भी कंपनी जो फॉर्म या प्रकाशन डिज़ाइन-इंटरऑफिस फॉर्म, डायरेक्ट मेलर्स, कर्मचारी मैनुअल, न्यूजलेटर या अन्य मुद्रित प्रकाशनों में से किसी एक व्यवसाय चाहता था, जिसे व्यवसाय करने की ज़रूरत होती है-एक पेशेवर ग्राफिक डिजाइनर की सेवाएं मांगती है , एक विज्ञापन एजेंसी या एक वाणिज्यिक प्रिंटिंग कंपनी के इन-हाउस डिज़ाइन विभाग - जिनमें से सभी महंगे, कठिन-से-सीखने वाले मालिकाना सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते थे, जिसके लिए शक्तिशाली कंप्यूटर चलाने की आवश्यकता होती थी।
जब डेस्कटॉप प्रकाशन ने पहली बार एक उपस्थिति बनाई, तो उसने एल्डस पेजमेकर (बाद में एडोब पेजमेकर) के रूप में ऐसा किया, जो कि सस्ती डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर था जो अपेक्षाकृत सस्ती डेस्कटॉप कंप्यूटर पर चल सकता था। चूंकि इसकी सीखने की अवस्था नौसिखियों के लिए पहुंच योग्य थी, जल्द ही मानक डेस्कटॉप कंप्यूटर वाला कोई भी व्यक्ति और सॉफ्टवेयर अपने स्वयं के न्यूजलेटर और अन्य प्रकाशन कर सकता था।
डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर एक संचार उपकरण है
मूल रूप से, डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर का उद्देश्य ग्राफ़िक डिजाइनरों ने अपनी नौकरियों के तरीके को बढ़ाने और आधुनिकीकरण के तरीके के रूप में किया था। हालांकि, डिजाइन और संचार विधियों के रूप में वर्षों में बदल गया, तो डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर की भूमिका भी की। वर्ल्ड वाइड वेब के विस्फोट से पहले, डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर विशेष रूप से एक प्रिंट संचार उपकरण था। इसका इस्तेमाल वाणिज्यिक प्रिंटिंग के लिए डिजिटल फाइलों को तैयार करने के लिए भी किया जाता था। जैसे-जैसे अधिक से अधिक व्यक्तियों और व्यवसायों ने डिजिटल रूप से संवाद किया, ग्राफिक डिज़ाइन और डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर उन संचार आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बढ़े।
कार्यालय में डेस्कटॉप प्रकाशन
अब ग्राफिक डिजाइनरों के लिए अनन्य नहीं है, डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर उन कर्मचारियों के कंप्यूटर पर कार्यालयों में पाया जाता है जो ग्राफिक डिज़ाइन के इन और आउट के बारे में कुछ भी नहीं जानते हैं। आज के नियोक्ता अक्सर कर्मचारियों को कर्मचारी न्यूज़लेटर्स को क्रैंक करने, इंटरऑफिस मेमो और बिजनेस फॉर्म बनाने, पीडीएफ मैनुअल जेनरेट करने, वेब पेज डिज़ाइन करने और प्रिंट और डिजिटल संचार कार्यों की एक बड़ी संख्या में काम करने की उम्मीद करते हैं जिन्हें एक बार ग्राफिक डिज़ाइन फर्म या इन-हाउस के हाथों में रखा जाता था डिजाइन विभाग कार्यालय प्रबंधक, विक्रेता, सहायक, मानव संसाधन कर्मचारी और अन्य सभी डेस्कटॉप प्रकाशन के कुछ पहलुओं को संभालते हैं क्योंकि डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर और शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर उन कार्यालय श्रमिकों को अपने काम के उस हिस्से को करने की अनुमति देता है।
आधुनिक डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर संचार में सुधार, सूचना प्रदान करने और समय बचाने के लिए एक तकनीकी उपकरण है। यह व्यवसायों को विपणन और आंतरिक संचार के लिए जल्दी और कुशलता से टुकड़े बनाने की अनुमति देता है।
विशिष्ट कार्यालय फॉर्म और प्रकाशन
हालांकि पेजमेकर अब आसपास नहीं है (इसे एडोब इनडिज़ीन द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था), कई कंप्यूटर कुछ प्रकार के पेज डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर के साथ शिप करते हैं। आपको विंडोज कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक और मैक पर ऐप्पल के पेजेस मिलेगा, जिनमें से दोनों स्क्रैच से दस्तावेज़ बनाने के लिए व्यवसाय टेम्पलेट्स के साथ शिप करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ज्यादातर कार्यालयों में एक मानक है, और इसमें विशेष रूप से व्यावसायिक उपयोग के लिए उपलब्ध टेम्पलेट्स भी उपलब्ध हैं। कर्मचारियों द्वारा संभालने वाली कई परियोजनाओं में से कुछ जिन्हें आउटसोर्स किया गया था उनमें शामिल हैं:
- कर्मचारी न्यूजलेटर
- कंपनी की वेबसाइट
- कर्मचारी मैनुअल
- रोजगार फॉर्म
- डायरेक्ट मेलर्स
- चालान
- उद्धरण रूप
- वित्तीय रिपोर्ट
- परियोजना प्रस्ताव
- यात्रियों
- प्रमाण पत्र
- कंपनी विवरणिका
कंपनियों को अभी भी अपने उच्च अंत या जटिल प्रिंट और वेब परियोजनाओं के लिए प्रतिभाशाली ग्राफिक डिजाइनरों की आवश्यकता है। वे डिजाइनर एक सॉफ्टवेयर कार्यक्रम के संचालन से परे तालिका में कौशल लाते हैं, लेकिन कई परियोजनाओं को घर में सक्षम ढंग से संभाला जा सकता है।
नौकरी तलाशने वाले के लिए डेस्कटॉप प्रकाशन कौशल का महत्व
उन कौशलों में से जो आधुनिक कार्यालयों में कई नौकरी तलाशने वालों के पास डेस्कटॉप कंप्यूटर से परिचित होने की उम्मीद है। इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का नौकरी उम्मीदवार का ज्ञान, किसी भी पेज लेआउट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और वेब डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर संभावित नियोक्ताओं के लिए मूल्यवान है। नियोक्ता को अपना अनुमानित मूल्य बढ़ाने के लिए इन कौशल को अपने रेज़्यूमे पर शामिल करें।