जीमेल के साथ आईएमएपी का उपयोग आपको पीओपी पर कई लाभ देता है
जब आप अपने जीमेल खाते को जीमेल आईएमएपी ईमेल सर्वर से कनेक्ट करते हैं , तो आप अपने आप को कई लाभ प्रदान करते हैं। जीमेल पीओपी सर्वर का उपयोग करते समय आप अपने खाते के साथ बहुत कुछ करने में सक्षम हैं ।
संक्षेप में, जब जीमेल के साथ आईएमएपी का उपयोग किया जाता है , तो आप जो भी करते हैं, वह ईमेल सर्वर पर बदलाव का कारण बनता है। उन परिवर्तनों को तब आपके सभी अन्य उपकरणों पर प्रतिबिंबित किया जाता है यदि वे IMAP के साथ जीमेल का उपयोग कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने टैबलेट पर एक संदेश को अपठित के रूप में चिह्नित करते हैं, तो आप एक ही संदेश को अपठित के रूप में चिह्नित करने के लिए अपने फोन या कंप्यूटर पर जीमेल खोल सकते हैं। ईमेल को हटाने, उन्हें स्थानांतरित करने, संदेशों को भेजने, लेबल लगाने, संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित करने आदि के लिए भी यही होता है।
संदेश हटाएं
यदि आप जीमेल में एक ईमेल हटाते हैं, तो मेल सर्वर पर ईमेल हटा दिया जाता है। इसका मतलब है कि आप उस ईमेल को अपने किसी भी अन्य डिवाइस पर नहीं खोल पाएंगे क्योंकि प्रत्येक डिवाइस ईमेल पर जानकारी के लिए सर्वर को देखता है। यदि यह हटा दिया गया है, तो यह हर जगह पहुंच योग्य नहीं है।
यह उसमें से पीओपी से अलग है, जो आप उपयोग कर रहे सेटिंग्स के आधार पर, आपके डिवाइस से हटाए गए संदेश केवल सर्वर पर नहीं, हटा दिए जाते हैं।
- जीमेल में एक खुला संदेश हटाने के लिए, ईमेल के शीर्ष पर हटाएं बटन (ट्रैश कैन) का उपयोग करें।
- आप इसे हटाने के लिए संदेश को ट्रैश फ़ोल्डर में भी ले जा सकते हैं। बस संदेश के शीर्ष पर फ़ोल्डर आइकन का चयन करें और [जीमेल] / ट्रैश चुनें । आप इसे ईमेल के साथ या संदेशों की सूची से (जैसे आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर में) ईमेल कर सकते हैं।
- जीमेल में एक ईमेल हटाने का एक और तरीका है आने वाले ईमेल के लिए स्वचालित फ़िल्टर सेट अप करना, और संदेश को हटाने के लिए विकल्प चुनें।
स्थानांतरित करें और पुरालेख संदेश
आईएमएपी आपको यह भी बताता है कि एक फ़ोल्डर में कौन सा फ़ोल्डर होना चाहिए। जब आप एक ईमेल को किसी दूसरे फ़ोल्डर में ले जाते हैं, तो यह आपके सभी IMAP- सक्षम डिवाइस पर ले जाया जाता है।
- ड्रैग और ड्रॉप द्वारा जीमेल ईमेल को स्थानांतरित करना एक विकल्प है। बस उन संदेशों का चयन करें जिन्हें स्थानांतरित किया जाना चाहिए और फिर उन्हें जीमेल के बाईं ओर फ़ोल्डर में खींचें।
- आप ईमेल के लिए एक अलग फ़ोल्डर चुनने के लिए जीमेल के शीर्ष पर फ़ोल्डर बटन पर ले जाएं का उपयोग भी कर सकते हैं।
- यदि आप एक जीमेल संदेश संग्रहित करते हैं, तो यह सभी मेल फ़ोल्डर में जाएगा।
संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित करें
एक जंक संदेश, या स्पैम के रूप में ईमेल की रिपोर्ट करना, संदेश को जीमेल में स्पैम फ़ोल्डर में ले जायेगा। उपर्युक्त अन्य IMAP सुविधाओं की तरह, स्पैम के रूप में एक संदेश को चिह्नित करने से आपके जीमेल खाते तक पहुंचने वाले सभी उपकरणों पर प्रतिबिंबित किया जाएगा, चाहे वह जीमेल वेबसाइट, मोबाइल ऐप, डेस्कटॉप क्लाइंट इत्यादि हो।
- स्पैम के रूप में ईमेल को चिह्नित करने के लिए ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में ले जाएं बटन के साथ ले जाएं ।
- जीमेल में संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित करने का एक और तरीका जीमेल के शीर्ष पर रिपोर्ट स्पैम बटन का उपयोग करना है।
लेबल जोड़ें
जीमेल संदेशों को लेबल करना आपके ईमेल का ट्रैक रखना और विशिष्ट संदेशों की खोज करना आसान बनाता है। आप अपने किसी भी IMAP- जुड़े ईमेल प्रोग्राम से एक संदेश लेबल कर सकते हैं और उसी संदेश का उपयोग उन सभी कार्यक्रमों और ऐप्स पर आपके संदेश के लिए किया जाएगा जो आपके जीमेल खाते का उपयोग करते हैं।
- संदेश को उस फ़ोल्डर के नाम पर कॉपी या स्थानांतरित करें जिसे आप संदेश चाहते हैं।
- एक संदेश लेबल करने का एक और तरीका जीमेल के शीर्ष पर लेबल बटन का उपयोग करना है।
स्टार संदेश
Gmail संदेशों को तारांकित करना ईमेल को तुरंत ढूंढने का एक और तरीका है (उदाहरण के लिए खोजें : पीले-स्टार )। इसके अलावा, आपके द्वारा तारांकित सभी ईमेल विशेष तारांकित फ़ोल्डर में जाते हैं।
- उस संदेश को तारांकित करने के लिए जीमेल के डेस्कटॉप संस्करण पर ईमेल के बाईं ओर स्टार बटन का प्रयोग करें।
- आप ईमेल को तारांकित फ़ोल्डर में भी ले जा सकते हैं।
ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें
आप प्राथमिकता इनबॉक्स के साथ उपयोग के लिए जीमेल ईमेल को महत्वपूर्ण बना सकते हैं, जो आसान देखने के लिए ईमेल को श्रेणियों में विभाजित करता है।
- अधिक बटन का उपयोग करें और फिर इस सुविधा का उपयोग करने के लिए महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें।
- जीमेल में महत्वपूर्ण ईमेल को चिह्नित करने के लिए एक और तरीका ईमेल के बाईं ओर टैग बटन पर क्लिक करना है। आप इसे तब देखते हैं जब आप सूची प्रारूप में संदेश देख रहे हैं, जैसे कि इनबॉक्स फ़ोल्डर में, जीमेल के डेस्कटॉप संस्करण पर।