सेकंड में पीडीएफ और अन्य पेपरलेस दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें
जैसे-जैसे वर्षों में डिजिटल कारोबार शुरू हो गया, आपका हस्ताक्षर व्यवधान के लिए परिपक्व था। 2000 में, यूएस ने ईएसआईएनएन अधिनियम, एक संघीय कानून पारित किया जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और अभिलेखों को कानूनी मान्यता प्रदान करता है जब तक कि सभी पार्टियां इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और दस्तावेजों का उपयोग करने के लिए सहमत न हों।
एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आपके जॉन हैंकॉक की एक छवि है जिसे आप पेन के साथ हस्ताक्षर करने के बजाय पीडीएफ और अन्य दस्तावेजों में डाल सकते हैं - और इसके लिए स्कैनर की आवश्यकता नहीं होती है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर या ई-हस्ताक्षर ने पेपर-पुशिंग प्रक्रिया में क्रांतिकारी बदलाव किया है, जिससे दस्तावेज़ों को दूरस्थ रूप से हस्ताक्षर करना और एकाधिक हस्ताक्षरों का अनुरोध करना आसान हो गया है।
अब, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और कई सेवाओं को बनाने के कई तरीके हैं जो हस्ताक्षर का अनुरोध करने और अनुबंधों और ऋण समझौते जैसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को सरल बनाते हैं। अब आपको फ़ैक्स मशीन खोजने या दस्तावेजों को स्कैन करने और सहेजने की आवश्यकता नहीं है, या सभी को एक ही कमरे में प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।
इसके बजाए, आप ऑनलाइन हस्ताक्षर बना सकते हैं या उत्पन्न कर सकते हैं और जब चाहें इसे इस्तेमाल कर सकते हैं। सबसे अच्छा, कई मुफ्त टूल उपलब्ध हैं जो आपको हस्ताक्षर बनाने और सहेजने देते हैं ताकि आपके पास हमेशा आपकी ई-हस्ताक्षर आपकी उंगलियों पर रहे।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कौन करता है?
कई कार्यस्थलों में कर्मचारियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है, जिसमें पेपरवर्क की विविध प्रकृति (नागरिकता, कर रूपों, और इसी तरह के प्रमाण) के साथ-साथ फ्रीलांसरों के लिए, जिन्हें अनुबंध पर हस्ताक्षर करने और कर और भुगतान जानकारी जमा करने की आवश्यकता होती है।
निजी और कॉर्पोरेट कर दर्ज करते समय इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर भी स्वीकार्य होते हैं। बैंकिंग और वित्त क्षेत्र नए खातों, ऋण, बंधक और पुनर्वित्त, और इसी तरह के लिए ई-हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं। छोटे व्यापार मालिक विक्रेताओं के साथ सौदे करते समय और कर्मचारियों को भर्ती करते समय भी ई-हस्ताक्षर का लाभ उठा सकते हैं।
कहीं भी कागज़ के निशान को कम करने और समय बचाने के लिए दस्तावेज़ों को संभवतः डिजिटलीकृत किया जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से पीडीएफ पर हस्ताक्षर कैसे करें
ई-हस्ताक्षर बनाने के कई तरीके हैं। आप पीडीएफ हस्ताक्षर बनाने के लिए मुफ्त इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि डॉक्यूसाइन, जो एक हस्ताक्षर स्वत: उत्पन्न कर सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप टचस्क्रीन या टचपैड का उपयोग करके स्वयं को आकर्षित कर सकते हैं, या आप अपने लिखित हस्ताक्षर की एक तस्वीर ले सकते हैं और इसे अपलोड कर सकते हैं।
- एडोब रीडर (फ्री) में फिल और साइन नामक एक सुविधा है, जो उपयोगकर्ताओं को ई-हस्ताक्षर बनाने और पाठ, चेकमार्क और तिथियों के साथ फ़ॉर्म भरने देती है। DocuSign की तरह, एडोब आपके नाम टाइप करने के बाद आपके लिए एक हस्ताक्षर उत्पन्न कर सकता है, या आप अपना हस्ताक्षर आकर्षित कर सकते हैं, या इसकी एक छवि अपलोड कर सकते हैं। आप जिस भी विधि का उपयोग करते हैं, तब आप उस हस्ताक्षर को अपने खाते में सहेज सकते हैं और जब भी आप पीडीएफ पर हस्ताक्षर कर रहे हों तो इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। आईओएस और एंड्रॉइड के लिए एडोब में मोबाइल ऐप भी हैं।
- DocuSign आपको दस्तावेज़ों को नि: शुल्क हस्ताक्षर करने देता है, लेकिन दूसरों से हस्ताक्षर का अनुरोध करने या सॉफ़्टवेयर के माध्यम से हस्ताक्षर भेजने के लिए, आपको सशुल्क सदस्यता के लिए साइन अप करना होगा। इसमें मोबाइल ऐप भी हैं, और जीमेल और Google ड्राइव एकीकरण है।
- हैलोसाइन आपको प्रति माह तीन दस्तावेज़ों को मुफ्त में हस्ताक्षर करने देता है और इसमें क्रोम ऐप भी है जो Google ड्राइव के साथ एकीकृत करता है। सेवा में विभिन्न फोंट का विकल्प भी है।
- मैक उपयोगकर्ता एडोब एक्रोबैट रीडर डीसी का उपयोग ई-साइन पीडीएफ में कर सकते हैं, या वे ट्रैकपैड का उपयोग करके हस्ताक्षर खींचने के लिए पीडीएफ प्रदर्शित करने वाले पूर्वावलोकन एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। 2016 से और बाद में मैकबुक पर फोर्स टच ट्रैकपैड दबाव संवेदनशील है ताकि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लिखित हस्ताक्षर की तरह दिखाई दे। यदि आप पूर्वावलोकन ऐप में अपना हस्ताक्षर सहेजते हैं, तो यह आपके अन्य आईओएस उपकरणों के साथ सिंक होगा, ताकि आप इसे अपने आईफोन और आईपैड पर उपलब्ध कर सकें।
तो अगली बार जब आपको एक आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो यहां दिखाए गए मुफ्त टूल में से एक आज़माएं और उस स्कैनर को भूल जाएं।