((ईमेल के अंत में हस्ताक्षर निश्चित रूप से इसका सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा नहीं है, लेकिन यह आपके पूर्ण नाम, संपर्क जानकारी और एक विनोदी उद्धरण के लिए उचित जगह है। यह हर बार जब आप भेजते हैं तो खुद को बाजार में रखने का स्थान भी है ईमेल। हस्ताक्षर एआईएम मेल और एओएल मेल में किसी भी संदेश का सबसे आसानी से बनाया गया हिस्सा है।
एओएल में, आप पांच हस्ताक्षर बना सकते हैं। आपके एआईएम मेल या एओएल मेल हस्ताक्षर को एक बार सेट अप करने के बाद, यह आपके द्वारा लिखे गए ईमेल के ईमेल (या जवाब में उद्धृत पाठ से पहले) के नीचे स्वचालित रूप से जोड़ा जाता है। आप पाठ को हटाकर इसे चुनिंदा रूप से हटा सकते हैं।
एआईएम मेल या एओएल मेल में एक ईमेल हस्ताक्षर बनाएँ
वेब पर एआईएम मेल या एओएल मेल में एक नया हस्ताक्षर स्थापित करने के लिए:
- मेल > एओएल मेनू से मेल हस्ताक्षर सेट करें पर क्लिक करें।
- बनाएँ पर क्लिक करें ।
- हस्ताक्षर को सार्थक नाम दें ( यदि आप विभिन्न दर्शकों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर तैयार करते हैं और सही चयन करना चाहते हैं तो काम में आता है)।
- अपने ईमेल हस्ताक्षर के वांछित पाठ टाइप करें।
- टेक्स्ट शैलियों और छवियों को जोड़ने के लिए रिच टेक्स्ट / एचटीएमएल संपादन का उपयोग करें और स्वरूपण टूलबार का उपयोग करें।
- वांछित अगर मानक हस्ताक्षर डेलीमीटर शामिल करें।
- अपने हस्ताक्षर को टेक्स्ट की कुछ पंक्तियों में रखने का प्रयास करें।
- ठीक क्लिक करें और विंडो बंद करें।
ईमेल हस्ताक्षर के लिए टिप्स
एक नया ईमेल हस्ताक्षर स्थापित करते समय कुछ चीजों को ध्यान में रखें। आपके नाम, शीर्षक और संपर्क जानकारी के अलावा:
- हस्ताक्षर को पांच या कम लाइनों तक सीमित करें। "पाइप" चरित्र का प्रयोग करें तत्वों के बीच यदि आपको किसी लाइन पर अधिक फिट करने की आवश्यकता है, तो "सड़क का पता | शहर | राज्य।"
- एक व्यापार हस्ताक्षर के लिए, अपनी कंपनी का पूरा पता और संपर्क जानकारी और जहां उचित वेबसाइट पता या फेसबुक यूआरएल शामिल करें।
- अपने आप को या अपने व्यापार को कॉल टू एक्शन के साथ बाजार में बेचने के इस मौके को नजरअंदाज न करें।
- यदि ईमेल व्यवसाय से संबंधित नहीं है, तो अपनी व्यक्तिगत सोशल नेटवर्क प्लेटफॉर्म जानकारी या अपनी पसंद के उद्धरण शामिल करें।