यह मार्गदर्शिका आपको लिनक्स के भीतर माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस अनुप्रयोगों को चलाने के लिए सबसे अच्छी विधि दिखाएगी और वैकल्पिक अनुप्रयोगों पर भी विचार करेगी जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को स्थापित करने के साथ प्रमुख मुद्दे
WINE और PlayOnLinux का उपयोग कर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 को चलाने के लिए संभावित रूप से संभव है लेकिन परिणाम सही से बहुत दूर हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ने सभी ऑफिस टूल्स को मुफ्त संस्करणों के रूप में ऑनलाइन जारी किया है और इसमें उन सभी सुविधाओं को शामिल किया गया है जिनके लिए आपको रोज़गार के कार्यों की आवश्यकता हो सकती है जैसे पत्र लिखना, अपना रेज़्यूम बनाना, न्यूज़लेटर्स बनाना, बजट बनाना और प्रेजेंटेशन बनाना।
इसलिए इस मार्गदर्शिका के पहले कुछ खंड इस बात को देखेंगे कि ऑनलाइन ऑफिस टूल्स तक पहुंच कैसे प्राप्त करें और साथ ही साथ उनकी विशेषताओं को हाइलाइट करें।
इस मार्गदर्शिका का अंत कुछ अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों को हाइलाइट करेगा जिन्हें आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विकल्प के रूप में मान सकते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन एप्लीकेशन का प्रयोग करें
लिनक्स के भीतर माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस ऑनलाइन टूल्स का उपयोग करने के कई अच्छे कारण हैं:
- वे दुर्घटनाग्रस्त किए बिना काम करते हैं
- वो मुफ़्त हैं
- आप उन्हें कहीं भी इस्तेमाल कर सकते हैं
- कोई मुश्किल स्थापना निर्देश नहीं
आइए मान लें कि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल पहली जगह क्यों करना चाहते हैं। सच्चाई यह है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को अब भी सबसे अच्छा ऑफिस सूट माना जाता है लेकिन ज्यादातर लोग केवल सुविधाओं का एक छोटा प्रतिशत उपयोग करते हैं, खासकर जब वे घर पर कार्यालय उपकरण का उपयोग कर रहे होते हैं।
इस कारण से, कार्यालय स्थापित करने के लिए WINE का उपयोग करने जैसे कुछ कठोर प्रयास करने से पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ऑनलाइन संस्करण को आजमाने के लायक है।
आप निम्न लिंक पर जाकर कार्यालय के ऑनलाइन संस्करण तक पहुंच सकते हैं:
https://products.office.com/en-gb/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
उपलब्ध उपकरण निम्नानुसार हैं:
- शब्द
- एक्सेल
- पावर प्वाइंट
- एक नोट
- बोलबाला
- मेल
- लोग
- कैलेंडर
- एक अभियान
- Docs.com
आप उचित टाइल पर क्लिक करके कोई भी आवेदन खोल सकते हैं।
टूल्स का उपयोग करने के लिए आपको अपने Microsoft खाते से लॉग इन करने के लिए कहा जाएगा और यदि आपके पास कोई नहीं है तो आप दिए गए लिंक का उपयोग करके एक बना सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट खाता मुफ्त है।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन का एक अवलोकन
जब आप वर्ड टाइल पर क्लिक करते हैं तो पहली बात यह होगी कि आप अपने OneDrive खाते से जुड़े मौजूदा दस्तावेज़ों की एक सूची देखेंगे।
OneDrive में पहले से इंस्टॉल किया गया कोई भी मौजूदा दस्तावेज़ खोला जा सकता है या आप अपने कंप्यूटर से एक दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं। आप कई ऑनलाइन टेम्पलेट्स भी देखेंगे जैसे एक पत्र टेम्पलेट, टेम्पलेट और न्यूजलेटर टेम्पलेट फिर से शुरू करें। एक खाली दस्तावेज़ बनाने के लिए यह संभव है।
डिफ़ॉल्ट रूप से आप होम व्यू देखेंगे और इसमें टेक्स्ट की शैली (यानी शीर्षक, पैराग्राफ इत्यादि), फ़ॉन्ट का नाम, आकार, चाहे पाठ बोल्ड, इटालिसिस या रेखांकित किया गया हो, सभी मुख्य टेक्स्ट स्वरूपण सुविधाएं हों। आप बुलेट और नंबरिंग भी जोड़ सकते हैं, इंडेंटेशन बदल सकते हैं, टेक्स्ट औचित्य बदल सकते हैं, टेक्स्ट ढूंढ सकते हैं और प्रतिस्थापित कर सकते हैं और क्लिपबोर्ड का प्रबंधन कर सकते हैं।
आप तालिकाओं को जोड़ने के लिए रिबन दिखाने के लिए सम्मिलित करें मेनू विकल्प का उपयोग कर सकते हैं और स्वरूपण तालिकाओं के लिए आवश्यक अधिकांश सुविधाओं में सभी शीर्षलेखों और प्रत्येक व्यक्तिगत सेल को स्वरूपित करना शामिल है। मैंने जो मुख्य विशेषता खो दी है वह दो कोशिकाओं को एक साथ मर्ज करने की क्षमता है।
सम्मिलित मेनू पर अन्य आइटम आपको अपनी मशीन और ऑनलाइन स्रोतों से चित्र जोड़ने की अनुमति देते हैं। आप ऑनलाइन ऑफिस स्टोर से उपलब्ध ऐड-इन्स भी जोड़ सकते हैं। शीर्षलेख और पाद लेख जोड़े जा सकते हैं साथ ही पेज संख्याएं और आप उन सभी महत्वपूर्ण इमोजी भी डाल सकते हैं।
पेज लेआउट रिबन मार्जिन, पेज ओरिएंटेशन, पेज साइज, इंडेंटेशन और स्पेसिंग के लिए स्वरूपण विकल्प दिखाता है।
वर्ड ऑनलाइन में समीक्षा मेनू के माध्यम से एक वर्तनी परीक्षक भी शामिल है।
अंत में व्यू मेनू है जो प्रिंट लेआउट, रीडिंग व्यू और इमर्सिव रीडर में दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करने के लिए विकल्प प्रदान करता है।
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एक्सेल ऑनलाइन का अवलोकन
आप ऊपरी बाएं कोने में ग्रिड पर क्लिक करके किसी भी उत्पाद के बीच स्विच कर सकते हैं। यह अन्य उपलब्ध अनुप्रयोगों के लिए टाइल्स की एक सूची लाएगा।
शब्द के साथ, एक्सेल संभावित योजनाओं की सूची के साथ शुरू होता है जिसमें बजट योजनाकार, कैलेंडर उपकरण और निश्चित रूप से रिक्त स्प्रेडशीट बनाने का विकल्प शामिल है।
होम मेनू फोंट, आकार, बोल्ड, इटालिसिस और रेखांकित टेक्स्ट सहित स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है। आप कोशिकाओं को प्रारूपित कर सकते हैं और आप कोशिकाओं के भीतर डेटा भी सॉर्ट कर सकते हैं।
एक्सेल ऑनलाइन के बारे में महत्वपूर्ण बात यह है कि अधिकांश सामान्य कार्य सही तरीके से काम करते हैं ताकि आप इसे अधिक सामान्य कार्यों के लिए उपयोग कर सकें।
जाहिर है कि कोई डेवलपर टूल नहीं हैं और सीमित डेटा टूल्स हैं। उदाहरण के लिए आप अन्य डेटा स्रोतों से कनेक्ट नहीं हो सकते हैं और आप पिवोट टेबल नहीं बना सकते हैं। हालांकि आप सम्मिलित करें मेनू के माध्यम से क्या कर सकते हैं सर्वेक्षण बनाते हैं और चार्ट, स्कैटर, पाई चार्ट और बार ग्राफ़ सहित चार्ट के सभी मनोरंजक जोड़ते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन के साथ व्यू टैब एडिट व्यू और रीडिंग व्यू सहित विभिन्न विचार दिखाता है।
संयोग से, प्रत्येक एप्लिकेशन पर फ़ाइल मेनू आपको फ़ाइल को सहेजने की अनुमति देता है और आप जिस उपकरण का उपयोग कर रहे हैं उसके लिए हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइलों का दृश्य देख सकते हैं।
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PowerPoint ऑनलाइन का अवलोकन
ऑनलाइन प्रदान की गई PowerPoint का संस्करण उत्कृष्ट है। यह बहुत सारी शानदार सुविधाओं के साथ बंडल किया गया है।
पावरपॉइंट एक ऐसा टूल है जिसका उपयोग आप प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए कर सकते हैं।
आप प्रोजेक्ट में स्लाइड को उसी तरह जोड़ सकते हैं जैसे आप पूर्ण एप्लिकेशन के साथ करेंगे और आप ऑर्डर बदलने के लिए स्लाइड को चारों ओर सम्मिलित और खींच सकते हैं। प्रत्येक स्लाइड का अपना टेम्पलेट हो सकता है और होम रिबन के माध्यम से आप टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं, स्लाइड बना सकते हैं और आकार जोड़ सकते हैं।
सम्मिलित करें मेनू आपको चित्रों, स्लाइडों और यहां तक कि ऑनलाइन मीडिया जैसे वीडियो डालने देता है।
डिज़ाइन मेनू सभी स्लाइडों के लिए स्टाइल और पृष्ठभूमि को बदलना संभव बनाता है और यह कई पूर्व-परिभाषित टेम्पलेट्स के साथ आता है।
प्रत्येक स्लाइड के लिए आप संक्रमण मेनू का उपयोग करके अगली स्लाइड में एक संक्रमण जोड़ सकते हैं और आप एनीमेशन मेनू के माध्यम से प्रत्येक स्लाइड पर आइटम्स में एनिमेशन जोड़ सकते हैं।
व्यू मेनू आपको संपादन और पढ़ने के दृश्य के बीच स्विच करने देता है और आप स्लाइड शो को शुरुआत से या किसी चयनित स्लाइड से चला सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन में ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए नोट्स और आउटलुक जोड़ने के लिए OneNote सहित कई अन्य एप्लिकेशन हैं।
दिन के अंत में यह Google डॉक्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट की प्रतिक्रिया है और यह कहा जाना चाहिए कि यह एक बहुत अच्छा है।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विकल्प
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बहुत सारे विकल्प हैं, इसलिए यदि आप इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं तो निराश न हों। एमएस ऑफिस के साथ, आप चल रहे अनुप्रयोगों को मूल रूप से या ऑनलाइन ऐप्स का उपयोग करके चुन सकते हैं।
मूल एप्स
- लिब्रे ऑफिस
- डब्ल्यूपीएस कार्यालय
- SoftMaker
ऑनलाइन विकल्प
- गूगल दस्तावेज
लिब्रे ऑफिस
यदि आप उबंटू का उपयोग कर रहे हैं, तो लिबर ऑफिस पहले ही इंस्टॉल हो चुका है। उसमे समाविष्ट हैं:
- लिबर ऑफिस राइटर
- लिबर ऑफिस कैल्क
- लिबर ऑफिस इंप्रेस
लिबर ऑफिस मुख्य विशेषताएं प्रदान करता है जिसने एमएस ऑफिस को इतना लोकप्रिय बना दिया है: मेल मर्ज, मैक्रो रिकॉर्डिंग और पिवोट टेबल। यह एक अच्छी शर्त है कि लिबर ऑफिस सिर्फ वही है जो अधिकांश लोग (यदि सभी नहीं) को अधिकतर समय की आवश्यकता होती है।
डब्ल्यूपीएस कार्यालय
डब्ल्यूपीएस कार्यालय सबसे संगत मुक्त कार्यालय सुइट होने का दावा करता है। उसमे समाविष्ट हैं:
- शब्द संसाधक
- स्प्रेडशीट
- प्रेजेंटेशन पैकेज
एक अलग शब्द प्रोसेसर चुनते समय संगतता अक्सर एक महत्वपूर्ण मुद्दा होती है, खासकर जब आप फिर से शुरू करने के रूप में महत्वपूर्ण संपादन कर रहे हों। मेरे अनुभव में लिबर ऑफिस की बड़ी विफलता यह तथ्य है कि पाठ किसी भी स्पष्ट कारण के बिना अगले पृष्ठ पर स्थानांतरित हो रहा है। WPS में अपना रेज़्यूमे लोड करना निश्चित रूप से इस समस्या को हल करने लगता है।
डब्ल्यूपीएस के भीतर वर्ड प्रोसेसर के लिए वास्तविक इंटरफेस शीर्ष पर एक मेनू के साथ काफी सरल है और हम नीचे रिबन बार के रूप में आदी हो गए हैं। डब्लूपीएस के भीतर वर्ड प्रोसेसर में ऐसी अधिकांश सुविधाएं हैं जिनकी आप एक शीर्ष पैकेज की अपेक्षा करेंगे जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के मुफ्त संस्करणों की पेशकश की जा रही है। डब्ल्यूपीएस के साथ स्प्रेडशीट पैकेज में एक्सेल के माइक्रोसॉफ्ट के मुफ्त ऑनलाइन संस्करण की सभी सुविधाएं शामिल हैं। एमएस ऑफिस के क्लोन होने के बावजूद, आप स्पष्ट रूप से डब्ल्यूपीएस पर एमएस ऑफिस के प्रभाव को देख सकते हैं।
SoftMaker
इससे पहले कि हम इसमें शामिल हों, यह सौदा है: यह मुफ़्त नहीं है। कीमत 70-100 डॉलर से है। उसमे समाविष्ट हैं:
- TextMaker
- PlanMaker
- प्रस्तुतियाँ
सॉफ्ट मेकर में बहुत कुछ नहीं है कि आप एक मुफ्त कार्यक्रम में नहीं मिल सकते हैं। शब्द प्रोसेसर निश्चित रूप से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ संगत है। टेक्स्टमेकर रिबन बार के बजाय पारंपरिक मेनू और टूलबार सिस्टम का उपयोग करता है और यह Office 2016 की तुलना में Office 2003 की तरह दिखता है। सूट के सभी हिस्सों में पुराना रूप और अनुभव लगातार रहता है। अब, यह कहना नहीं है कि यह सब बुरा है। कार्यक्षमता वास्तव में बहुत अच्छी है और आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के मुफ्त ऑनलाइन संस्करणों में जो कुछ भी कर सकते हैं वह कर सकते हैं, लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि आपको डब्ल्यूपीएस या लिबर ऑफिस के मुफ्त संस्करण का उपयोग करके इस पर भुगतान क्यों करना चाहिए।
गूगल दस्तावेज
हम Google डॉक्स को कैसे छोड़ सकते हैं? Google डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन ऑफिस टूल्स की सभी सुविधाएं प्रदान करता है और काफी हद तक इन उपकरणों के कारण है जिन्हें माइक्रोसॉफ्ट को अपने ऑनलाइन संस्करण जारी करना था। यदि आपकी सूची में पूर्ण सख्त संगतता नहीं है, तो आप ऑनलाइन सूट के लिए कहीं और देखने के लिए मूर्ख होंगे।