विराम चिह्न के बाद एक स्थान या दो रिक्त स्थानों के अक्सर गर्म बहस वाले विषय के संबंध में, एक पाठक लिखता है, " मैं जानना चाहता हूं कि एक प्रकाशक द्वारा आवश्यक दस्तावेज़ में डबल स्पेस को एक स्थान में कैसे बदलना है। क्या आप मदद कर सकते हैं? " सबसे अधिक बार प्रस्तावित समाधान एक खोज करना और प्रतिस्थापित करना है - जिसे ढूंढना और प्रतिस्थापित करना भी कहा जाता है। यह आसान है और कुछ ही मिनटों में कुछ मिनट ले सकता है (दस्तावेज़ की लंबाई के आधार पर)
खोज और बदलें का प्रयोग करें
दो रिक्त स्थान की घटनाओं के लिए अपने दस्तावेज़ को खोजें और उन्हें एक ही स्थान से बदलें। आपके सॉफ़्टवेयर के आधार पर आपको खोज / प्रतिस्थापन फ़ील्ड में उपयोग करने के लिए विशेष वर्णों को देखने की आवश्यकता हो सकती है। अन्य सॉफ़्टवेयर आपको बस एक स्पेस टाइप करने की अनुमति देगा जैसे कि आप किसी अन्य चरित्र या शब्द में टाइप कर रहे थे। हालांकि यह कुछ डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर में किया जा सकता है, वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर खोज के लिए और विकल्प बदलने के लिए और विकल्प प्रदान कर सकता है।
कुछ विकल्प (अक्षर का प्रयोग करें, शब्द नहीं):
- अंतरिक्ष स्थान के लिए खोजें। अंतरिक्ष के साथ बदलें।
- अवधि अंतरिक्ष स्थान के लिए खोजें। अवधि की जगह के साथ बदलें।
- प्रश्न चिह्न अंतरिक्ष स्थान के लिए खोजें। प्रश्न चिह्न स्थान के साथ बदलें।
- विस्मयादिबोधक चिह्न अंतरिक्ष स्थान के लिए खोजें। विस्मयादिबोधक स्थान के साथ बदलें।
- इलिप्सिस स्पेस स्पेस के लिए खोजें। इलिप्सिस स्पेस के साथ बदलें।
खोज और प्रतिस्थापन कैसे करें सीखें
ये ट्यूटोरियल WordPerfect, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, और एडोब इनडिज़ीन के लिए हैं। अपने सॉफ्टवेयर की सहायता फाइलों की जांच करें। सभी अच्छे शब्द संसाधन और पृष्ठ लेआउट सॉफ़्टवेयर कुछ प्रकार की खोज प्रदान करते हैं और फ़ंक्शन को प्रतिस्थापित करते हैं।
- WordPerfect - कोड खोजें और बदलें
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट कैसे खोजें और बदलें
- वर्ड के उन्नत खोज और प्रतिस्थापन का उपयोग करना (रिक्त स्थान और अधिक बदलें)
- शब्द में अतिरिक्त अनुच्छेद तोड़ने को हटा रहा है
- इनडिज़ीन में विशेष वर्णों को प्रतिस्थापित करना (नीचे स्क्रॉल करें)
वेब पेजों में अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालें
आम तौर पर, वेब रिक्त स्थान में अतिरिक्त रिक्त स्थान दिखाई नहीं देंगे, भले ही HTML दो या दो से अधिक रिक्त स्थान के साथ टाइप किया गया हो। हालांकि, अगर आपको एचटीएमएल कोडित टेक्स्ट दिया गया है जिसमें गैर-ब्रेकिंग स्पेस कैरेक्टर (जो वेब पृष्ठों पर अतिरिक्त रिक्त स्थान के रूप में दिखाई देगा) शामिल है तो आपको उन पात्रों को हटाने की आवश्यकता होगी यदि आप अवधि के बाद केवल एक स्थान चाहते हैं और अन्य विराम चिह्न। खोज और प्रतिस्थापित करें लेकिन आपको हटाने के लिए स्थान के रूप में गैर-ब्रेकिंग स्पेस वर्ण निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी। हालांकि सावधान रहें। गैर-ब्रेकिंग स्पेस वर्णों को अन्य रिक्त स्थानों में उपयोग किया जा सकता है जहां आप अतिरिक्त स्थान चाहते हैं।
एक मैक्रो बनाएँ
यदि अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालना कुछ है जो आपको नियमित रूप से करना है, तो प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए मैक्रो बनाएं । यह तकनीक पैराग्राफ के बीच अतिरिक्त रिटर्न को खत्म करने के लिए भी काम करती है।
ठीक करना
चाहे आपकी खोज / मैन्युअल रूप से या मैक्रो के साथ प्रतिस्थापित हो, हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए रिक्त स्थान को हटाने के बाद अपने टेक्स्ट को फिर से प्रमाणित करें कि आपने बहुत सी जगहें नहीं हटाई हैं, विराम चिह्न को मिटा दिया है, या मिस स्पॉट्स जहां केवल दो के बजाय तीन अतिरिक्त रिक्त स्थान हो सकते हैं , उदाहरण के लिए। अपने पाठ पर किसी भी प्रकार की कार्रवाइयां, विशेष रूप से स्वचालित क्रियाएं करने के बाद हमेशा प्रमाणित करें।
टिप्स
- स्टाइल गाइड का पालन करें: विराम चिह्न या अन्य स्थानों को समाप्त करने के बाद अतिरिक्त रिक्त स्थान में जोड़ने या जोड़ने से पहले उस संगठन के लिए उपयोग में स्टाइल मैन्युअल का उपयोग करें जिसे आप सामग्री तैयार कर रहे हैं। कुछ स्टाइल मैनुअल, संपादकों या शिक्षकों को टाइप की गई पांडुलिपियों में अतिरिक्त रिक्त स्थान की आवश्यकता हो सकती है
- अपने टाइपिस्ट को सिखाएं: यदि सामग्री के लिए आप तैयारी कर रहे हैं तो हमेशा विराम चिह्न के बाद एकल रिक्त स्थान का उपयोग करता है लेकिन आप नियमित रूप से टाइप की गई सामग्री प्राप्त करते हैं जिसमें दो रिक्त स्थान शामिल होते हैं, उन कॉपीराइट लेखक या टाइपिस्ट सामग्री से आपूर्ति करते हैं और उन्हें केवल वाक्य के बीच एक स्थान का उपयोग करने के लिए कहते हैं