स्पॉटलाइट कीवर्ड खोजों का उपयोग करके फ़ाइलों को तेज़ी से ढूंढें

खोजने योग्य कीवर्ड एक टिप्पणी में शामिल टिप्पणियां शामिल कर सकते हैं

अपने मैक पर सभी दस्तावेजों का ट्रैक रखना मुश्किल काम हो सकता है; फ़ाइल नाम या फ़ाइल सामग्री को याद रखना और भी मुश्किल है। और यदि आपने हाल ही में दस्तावेज़ को एक्सेस नहीं किया है, तो आपको याद नहीं होगा कि आपने मूल्यवान डेटा का एक विशेष टुकड़ा कहाँ संग्रहित किया था।

सौभाग्य से, ऐप्पल स्पॉटलाइट प्रदान करता है , मैक के लिए एक बहुत तेज खोज प्रणाली । स्पॉटलाइट फ़ाइल नामों के साथ-साथ फ़ाइलों की सामग्री पर भी खोज सकता है।

यह फ़ाइल से जुड़े कीवर्ड या मेटाडेटा पर भी खोज सकता है। आप फ़ाइलों के लिए कीवर्ड कैसे बनाते हैं? मुझे खुशी है तुमने पूछा।

कीवर्ड और मेटाडाटा

आपके मैक पर कई फाइलों में पहले से ही मेटाडाटा का थोड़ा सा हिस्सा है। उदाहरण के लिए, आपके कैमरे से डाउनलोड की गई तस्वीर में शायद छवि के बारे में मेटाडेटा का एक बड़ा सौदा शामिल है, जिसमें एक्सपोजर, लेंस का इस्तेमाल किया गया था, चाहे फ़्लैश का उपयोग किया गया हो, छवि आकार और रंग स्थान।

यदि आप तुरंत फोटो की मेटाडेटा देखना चाहते हैं, तो निम्न का प्रयास करें।

यह आपके कैमरे से डाउनलोड की गई तस्वीर या किसी मित्र के कैमरे से आने वाली तस्वीर के साथ सबसे अच्छा काम करेगा। वेब पर मिलने वाली तस्वीरों में छवि आकार और रंग स्थान के अलावा मेटाडेटा के रास्ते में बहुत कुछ नहीं हो सकता है।

1. एक खोजक विंडो खोलें , और अपनी पसंदीदा तस्वीरों में से एक पर नेविगेट करें।
2. छवि फ़ाइल राइट-क्लिक करें, और पॉप-अप मेनू से जानकारी प्राप्त करें का चयन करें।
3. खुलने वाली जानकारी प्राप्त करें विंडो में, अधिक जानकारी अनुभाग का विस्तार करें।
4. EXIF (एक्सचेंज योग्य छवि फ़ाइल प्रारूप) जानकारी (मेटाडेटा) प्रदर्शित की जाएगी।

कुछ फ़ाइल प्रकारों में शामिल मेटाडेटा दिखाने के प्रयास में हम आपको कारण बताते हैं कि स्पॉटलाइट खोज करने में सक्षम है।

उदाहरण के लिए, यदि आप 5.6 की एफ स्टॉप के साथ ली गई सभी तस्वीरें ढूंढना चाहते हैं, तो आप fstop की स्पॉटलाइट खोज का उपयोग कर सकते हैं: 5.6।

हम बाद में स्पॉटलाइट मेटाडाटा में आगे बढ़ेंगे, लेकिन पहले, कीवर्ड के बारे में थोड़ा सा।

फ़ाइल में निहित मेटाडेटा केवल एकमात्र खोज कीवर्ड नहीं है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। आप वास्तव में अपने मैक पर किसी भी फाइल के लिए अपना खुद का कीवर्ड बना सकते हैं जिसे आपने एक्सेस करने के लिए पढ़ने / लिखने की अनुमति दी है। अनिवार्य रूप से, इसका मतलब है कि आप अपनी सभी उपयोगकर्ता फ़ाइलों को कस्टम कीवर्ड असाइन कर सकते हैं।

फ़ाइलों में कीवर्ड जोड़ना

कुछ फ़ाइल प्रकारों में पहले से ही उनके साथ जुड़े कीवर्ड हैं, जैसा कि हमने ऊपर दिखाया है, एक छवि के EXIF ​​डेटा के साथ।

लेकिन आपके द्वारा दिन-दर-दिन आधार पर उपयोग की जाने वाली अधिकांश दस्तावेज़ फ़ाइलों में संभवतः कोई भी खोजा जाने योग्य खोजशब्द नहीं है जो स्पॉटलाइट उपयोग कर सकता है। लेकिन इसे इस तरह से नहीं रहना है; जब आप फ़ाइल शीर्षक या दिनांक जैसे सामान्य खोजशब्दों को भूल गए हैं, तब से आप फ़ाइल को बाद में ढूंढने में सहायता के लिए स्वयं कीवर्ड जोड़ सकते हैं। किसी फ़ाइल में जो कीवर्ड आप जोड़ सकते हैं उसका एक अच्छा उदाहरण एक प्रोजेक्ट नाम है, ताकि आप जिस परियोजना पर काम कर रहे हैं उसके लिए आवश्यक सभी फाइलें तुरंत पा सकें।

किसी फ़ाइल में कीवर्ड जोड़ने के लिए, इस आसान प्रक्रिया का पालन करें।

1. उस फ़ाइल का पता लगाने के लिए खोजक का उपयोग करें जिसमें आप कीवर्ड जोड़ना चाहते हैं।
2. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और पॉप-अप मेनू से जानकारी प्राप्त करें का चयन करें।
3. खुलने वाली जानकारी प्राप्त करें विंडो में, टिप्पणियों वाले लेबल वाले अनुभाग हैं। ओएस एक्स माउंटेन शेर और इससे पहले, टिप्पणियाँ अनुभाग गेट इन्फो विंडो के शीर्ष के ठीक नीचे है, और स्पॉटलाइट टिप्पणियों को लेबल किया गया है। ओएस एक्स मैवरिक्स और बाद में, टिप्पणियाँ अनुभाग गेट इन्फो विंडो के बीच में है, और शब्द टिप्पणियों के बगल में प्रकटीकरण त्रिकोण पर क्लिक करके विस्तारित होने की आवश्यकता होगी।

1. टिप्पणियाँ या स्पॉटलाइट टिप्पणियां अनुभाग में, उन्हें अलग करने के लिए अल्पविरामों का उपयोग करके अपने कीवर्ड जोड़ें।
2. जानकारी प्राप्त करें विंडो बंद करें।

टिप्पणियों के लिए खोज करने के लिए स्पॉटलाइट का उपयोग करना

आपके द्वारा टिप्पणियाँ अनुभाग में दर्ज किए गए नाम स्पॉटलाइट द्वारा सीधे खोजे जा सकते हैं; इसके बजाय, आपको उन्हें कीवर्ड की टिप्पणी से पहले करना होगा। उदाहरण के लिए:

टिप्पणी: परियोजना अंधेरे महल

इससे स्पॉटलाइट किसी भी फाइल की खोज करेगा जिसके नाम 'प्रोजेक्ट डार्क महल' नाम से टिप्पणी है। ध्यान दें कि 'टिप्पणी' शब्द को एक कोलन द्वारा पीछा किया जाता है और उस कॉलन और कीवर्ड के बीच कोई स्थान नहीं है जिसके लिए आप खोजना चाहते हैं।

प्रकाशित: 7/9/2010

अपडेटेडः 11/20/2015