आपको किसी भी बैठक के बारे में क्या पता होना चाहिए
वेबिनार , या बड़े वेब कॉन्फ़्रेंस करने का निर्णय लेने पर, पहली चीजों में से एक जिसे विचार करने की आवश्यकता है, वह उपकरण है जिसका उपयोग करना है। आम तौर पर, कीमत एक बड़ा विचार है, क्योंकि वेबिनार टूल्स सभी मूल्य सीमाओं में आते हैं - जिनमें एनीमीटिंग के मामले में निःशुल्क शामिल है, जिसे पहले फ्रीबिनर के नाम से जाना जाता था। विज्ञापन-समर्थित होने के कारण, AnyMeeting उपयोगकर्ताओं को बिना किसी कीमत पर अपनी सेवाएं प्रदान कर सकता है, जिससे यह छोटे व्यवसायों के लिए एक आदर्श उत्पाद बन सकता है जो वेबिनार होस्ट करने से लाभ उठा सकता है, लेकिन हो सकता है कि भुगतान के लिए टूल का बजट न हो।
एक नज़र में कोई भी
निचला रेखा: जैसा कि पहले बताया गया था, AnyMeeting विज्ञापन-समर्थित है, इसलिए जो उपयोगकर्ता विज्ञापन देखना नहीं चाहते हैं वे अन्य वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर पर विचार करना बेहतर होगा। उपयोगकर्ता प्रति सत्र 200 उपयोगकर्ताओं के साथ असीमित वेबिनार होस्ट कर सकते हैं। इसका उपयोग करना आसान है, इसलिए पहली बार वेबिनार होस्ट भी सॉफ्टवेयर के चारों ओर आसानी से अपना रास्ता ढूंढ पाएंगे।
पेशेवर: अन्य मुफ्त वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल की तुलना में, AnyMeeting में उपयोग के लिए उपलब्ध कई प्रकार के टूल्स उपलब्ध हैं। टूल भी मुफ्त समर्थन के साथ आता है, इसलिए जो उपयोगकर्ता किसी भी तरह से संघर्ष कर रहे हैं वे हमेशा सहायता प्राप्त कर सकते हैं। साइन-अप बहुत तेज़ है और इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं। यह पूरी तरह से वेब-आधारित है, इसलिए सॉफ़्टवेयर को मेजबान या उपस्थिति के कंप्यूटर पर डाउनलोड नहीं करना पड़ता है।
विपक्ष: स्क्रीन साझाकरण शुरू करने के लिए, होस्ट को एक छोटा सा एप्लिकेशन डाउनलोड करना होगा - जबकि यह एनीमीटिंग चलाने के लिए आवश्यक एकमात्र डाउनलोड है, फिर भी यह फ़ायरवॉल सभी डाउनलोड को अवरोधित करने में एक समस्या हो सकती है।
मूल्य: चूंकि यह पूरी तरह से विज्ञापन समर्थित है, AnyMeeting निःशुल्क है।
साइन-अप और मीटिंग शुरू करना
AnyMeeting के लिए साइन अप करने के लिए, आपको बस अपनी वेबसाइट तक पहुंचने की ज़रूरत है, फिर अपना ई-मेल पता, पासवर्ड, अपना नाम और टाइमज़ोन प्रदान करें। एक बार यह जानकारी दी जाने के बाद, आपको अपने ई-मेल पते की पुष्टि करने वाले किसी भी मीटिंग से ई-मेल प्राप्त होगा। जब आपका पता पुष्टि हो जाता है, तो आप अपनी पहली ऑनलाइन बैठक शुरू करने के लिए तैयार हैं। यह मेरे सामने आने वाली सबसे आसान साइन-अप प्रक्रियाओं में से एक है और इसे पूरा करने में पांच मिनट से भी कम समय लगता है।
अन्य लाइव कॉन्फ्रेंसिंग टूल के साथ, आपके पास तुरंत बैठक शुरू करने या भविष्य में कुछ समय के लिए शेड्यूल करने का विकल्प होगा। बैठक के समय, आप सम्मेलन के लिए अपने यूएसबी माइक्रोफोन या टेलीफोन का उपयोग करना चुन सकते हैं। अपने कंप्यूटर माइक्रोफ़ोन को चुनते समय, आप एक तरफा प्रसारण की प्रक्रिया शुरू करते हैं, इसलिए एक समय में केवल एक स्पीकर की अनुमति है। यदि आपके वेबिनार में कई स्पीकर हैं, तो वे सभी बटन दबाकर प्रसारित करने में सक्षम होंगे जो दिखाता है कि यह उनकी बारी है।
एक बार जब आप अपना वेबिनार शुरू करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आप 'प्रेजेंटेशन शुरू करें' बटन पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि आप कौन सा एप्लिकेशन साझा करना चाहते हैं, भले ही आप अपनी प्रस्तुति के बैंडविड्थ को सीमित करना चाहते हैं (उपयोगी आप कम इंटरनेट गति वाले उपस्थित लोगों से जुड़ रहे हैं) और आपकी प्रस्तुति की गुणवत्ता।
स्क्रीन साझेदारी
जब आप अपनी स्क्रीन साझा करना चुनते हैं, तो आप या तो पूर्ण स्क्रीन साझा करना चुन सकते हैं या अपने कंप्यूटर पर चल रहे एक ही एप्लिकेशन को साझा करने के लिए चुन सकते हैं। एक ही एप्लिकेशन साझा करने का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि जब आप इसके साथ काम करते हैं और किसी अन्य प्रोग्राम पर जाने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, अपने वेब ब्राउज़र से पावरपॉइंट पर जाकर), आपको स्क्रीन साझाकरण को पूरी तरह से बंद करना होगा और इसे फिर से शुरू करना होगा । हालांकि प्रक्रिया में केवल कुछ सेकंड लगते हैं, यह प्रतिभागियों के लिए बहुत आसान नहीं लग रहा है ।
वेब मीटिंग उपस्थिति के साथ संलग्न
AnyMeeting प्रस्तुतियों के साथ अपने दर्शकों के साथ जुड़ने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। इनमें स्टेटस अपडेट, चैट, पोल और लिंक भेजने की क्षमता शामिल है जो प्रत्येक व्यक्तिगत स्क्रीन पर पॉप-अप करेंगे।
स्टेटस अपडेट टूल उपयोगकर्ताओं को यह बताता है कि वे ठीक हैं या नहीं, एक प्रश्न है, प्रस्तुतकर्ताओं को तेज़ी से बढ़ने या धीमा करने की इच्छा है, या यह बताएं कि क्या वे प्रस्तुत किए जा रहे हैं या उससे असहमत हैं। ये स्थिति अद्यतन केवल प्रस्तुतकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं, इसलिए वे प्रेजेंटेशन के प्रवाह को बाधित नहीं करते हैं। फिर वे देख सकते हैं कि कितने उपस्थित लोगों के पास कोई प्रश्न है या प्रेजेंटेशन धीमे होने की इच्छा है, उदाहरण के लिए। इसका एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि यह सूचीबद्ध नहीं करता कि किन उपयोगकर्ताओं के पास क्या स्थिति है, इसलिए यह प्रस्तुति को रोकने के लिए होस्ट पर निर्भर है और यदि बहुत से उपयोगकर्ताओं ने 'कोई प्रश्न' स्थिति चुना है तो प्रश्न उठाएं।
चैट निजी, सार्वजनिक या केवल प्रस्तुतियों के बीच हो सकती है और यह देखना आसान है कि कौन सा विकल्प चुना गया है, जो साझा नहीं होने वाली जानकारी साझा करने के साथ किसी भी संभावित समस्या से परहेज करता है। पोल स्पॉट पर या अग्रिम में बनाया जा सकता है और भविष्य के उपयोग के लिए बचाया जा सकता है। वे बनाना बहुत आसान है और चुनाव प्रश्नों के बीच फ़्लिप करना आसान है - आपको केवल पहले मतदान प्रश्न पर मतदान करना है, और अगले चुनाव को खोलना है।
प्रस्तुति और अनुवर्ती समापन
जब आप अपनी प्रस्तुति समाप्त कर चुके हैं, तो आप अपने प्रतिभागियों को सीधे अपनी पसंद की वेबसाइट पर ले जाना चुन सकते हैं। यह आपकी कंपनी की वेबसाइट या आपके वेबिनार का सर्वेक्षण हो सकता है। साथ ही, आपके वेब कॉन्फ़्रेंस का विवरण किसी भी मीटिंग वेबसाइट पर आपके खाते में संग्रहीत किया जाएगा, जो आपको आपकी ऑनलाइन मीटिंग के विवरण जैसे कि अवधि और उपस्थित लोगों की संख्या देखने में सक्षम बनाता है। यह आपको केवल एक क्लिक के साथ अपने वेब कॉन्फ़्रेंस प्रतिभागियों को फॉलो-अप ई-मेल भेजने देता है।
आपके AnyMeeting खाते में आपके वेब कॉन्फ़्रेंस रिकॉर्डिंग के लिंक भी होंगे, उदाहरण के लिए, आप अपने अगले वेबिनार में क्या सुधार सकते हैं, यह देखने के लिए आप अपने अनुवर्ती ई-मेल या प्लेबैक में भेज सकते हैं।
फेसबुक और ट्विटर से जुड़ना
यदि आप इसे अनुमति देने का निर्णय लेते हैं तो AnyMeeting फेसबुक और ट्विटर से भी जुड़ता है। ट्विटर के साथ, उदाहरण के लिए, AnyMeeting आपके आने वाले वेबिनार के विवरण आपके खाते से पोस्ट कर सकता है, जो आपके अनुयायियों को आपके आगामी सार्वजनिक वेब सम्मेलनों के बारे में जानकारी देता है। यदि आप अब ट्विटर के माध्यम से वेबिनार जानकारी साझा नहीं करना चाहते हैं, तो सुविधा किसी भी समय बंद करने के लिए त्वरित और आसान है।
एक उपयोगी मुफ्त वेबिनार उपकरण
AnyMeeting उन लोगों के लिए एक बेहतरीन टूल है जो पेशेवर और आसान तरीके से वेब सम्मेलनों को होस्ट करना चाहते हैं, लेकिन वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल की सामान्य उच्च लागत के बिना। यह छोटे व्यवसायों और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए विशेष रूप से दिलचस्प है।
हालांकि, यह मीटिंग स्क्रीन के अनुकूलन की अनुमति नहीं देता है, इसलिए यदि यह आपके लिए आवश्यक है, तो AnyMeeting आपके लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर नहीं है। ऐसा कहा जा रहा है कि इसमें अधिकांश आवश्यक विशेषताएं हैं जो किसी अन्य ऑनलाइन मीटिंग टूल में चैट, चुनाव, मीटिंग रिकॉर्डिंग और यहां तक कि अनुवर्ती क्षमता भी है। यह एक सुखद यूजर इंटरफेस है और मेरे सभी परीक्षणों पर एक विश्वसनीय वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल था।
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