यदि आप उन लोगों को देना चाहते हैं जो आपको ईमेल करते हैं, तो आप जवाब देने में सक्षम नहीं होंगे क्योंकि आप अनुपलब्ध होने जा रहे हैं, ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-प्रतिसादकर्ता बहुत उपयोगी है। यह भी अच्छा कार्यालय और ईमेल शिष्टाचार है।
ICloud मेल में , छुट्टी ऑटो-प्रतिक्रिया सेट अप करना आसान है।
ICloud मेल अवकाश स्वचालित उत्तर सेट करना
ICloud Mail को इन-ऑफ-ऑफिस संदेश के साथ स्वचालित रूप से और आपकी ओर से इनकमिंग ईमेल का उत्तर देने के लिए:
- क्रियाएँ मेनू आइकन पर क्लिक करें-यह एक कोग-इन iCloud मेल के निचले बाएं कोने जैसा दिखता है।
- यदि आपके मेलबॉक्स नहीं दिख रहे हैं, तो वह पैनल अभी छिपा हुआ है। मेलबॉक्स बटन दिखाएं, जो ऊपरी बाईं ओर एक > बटन है (यह "iCloud Mail" शब्दों के ठीक नीचे होना चाहिए), और इसे क्लिक करें। एक पैनल बाईं ओर से स्लाइड करेगा, आपके आईक्लाउड मेलबॉक्स को प्रकट करेगा।
- मेनू में प्राथमिकताएं क्लिक करें।
- अवकाश टैब पर क्लिक करें।
- ऑटो-प्रतिसादकर्ता को चालू करने के लिए प्राप्त होने पर संदेशों को स्वचालित रूप से जवाब देने के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- उस समय के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां सेट करें जब आप अनुपलब्ध हों, छुट्टी पर, या अपने कार्यालय से बाहर हों। प्रारंभ तिथि के बगल में स्थित फ़ील्ड में क्लिक करना : और समाप्ति तिथि: एक छोटा कैलेंडर खोल देगा जिसमें आप उचित तिथियों पर क्लिक कर सकते हैं।
- ध्यान दें कि आप प्रारंभ और समाप्ति दिनांक फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं। ऐसा करने से आप पूर्ण क्लिक करने के तुरंत बाद ऑटो-जवाब सक्रिय कर देंगे, और यह तब तक सक्रिय रहेगा जब तक कि आप इसे मैन्युअल रूप से बंद नहीं करते हैं (नीचे छुट्टियों को स्वत: स्वचालित प्रत्युत्तर अक्षम करें देखें)।
- छुट्टी संदेश सामग्री बॉक्स में अपना छुट्टी प्रतिक्रिया संदेश दर्ज करें। अपना संदेश लिखने के लिए कुछ सुझाव:
- उद्देश्य से अस्पष्ट रहो; एक ऑटो-उत्तर में बहुत अधिक जानकारी प्रकट करना - जिसमें आप शहर से बाहर होंगे, या आपकी अनुपस्थिति में संपर्क करने के लिए लोगों की फोन नंबर प्रकट करना-सुरक्षा जोखिम पैदा कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, किसी भी व्यक्ति को ईमेल करने दें जो आपको पता है कि आप शहर से बाहर होंगे, उन लोगों को प्रकट कर सकते हैं जिन्हें इस जानकारी को नहीं पता होना चाहिए कि आपका घर बेकार होगा और कितने समय तक।
- यह एक अच्छा शिष्टाचार है जब एक प्रेषक प्रतिक्रिया की उम्मीद कर सकता है, या जब उन्हें वापस लौटाए जाने के बाद उन्हें अपना संदेश भेजना चाहिए (यदि यह अभी भी प्रासंगिक है)।
- ध्यान दें कि मूल संदेश स्वचालित उत्तर में उद्धृत नहीं किया जाएगा।
- जब आप अपने संदेश से संतुष्ट हों और आपकी तिथियां सेट की गई हों तो विंडो के निचले दाएं भाग में संपन्न क्लिक करें।
अवकाश स्वचालित उत्तर अक्षम करना
आपका अवकाश स्वत: उत्तर उस दिन स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा जब आप इसे समाप्त कर देते हैं; हालांकि, यदि आप छुट्टी उत्तरदाता सेट अप करते समय दिनांक सीमा फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं, तो आप अपने आईक्लाउड मेल अवकाश ऑटो-प्रतिसादकर्ता को मैन्युअल रूप से बंद करना चाहेंगे जब आप अपने समय से वापस आएं।
छुट्टी स्वचालित उत्तर को अक्षम करने के लिए, iCloud मेल प्राथमिकता विंडो में अवकाश टैब खोलने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें। फिर, प्राप्त होने पर संदेशों को स्वचालित रूप से जवाब देने के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
बॉक्स से अपना संदेश साफ़ करने की कोई आवश्यकता नहीं है-वास्तव में, आप अगली बार छुट्टी पर आने के बाद इसे पुन: उपयोग करना चाहेंगे, इसलिए आपको केवल प्रासंगिक शुरुआत और समाप्ति तिथियां बदलनी होंगी ।