ईमेल भेजते समय अपने शिष्टाचार को ध्यान में रखें
ईमेल शिष्टाचार के नियम इस अर्थ में "नियम" नहीं हैं कि ईमेल शिष्टाचार पुलिस आपके पीछे आएगी यदि आप उनका पालन नहीं करते हैं।
वे दिशानिर्देश हैं जो गलतियों से बचने में मदद करते हैं (जैसे किसी का अपमान करना) और गलतफहमी (जैसे आप का मतलब नहीं है)।
ईमेल शिष्टाचार के ये मूल नियम हमें सभी ईमेल के माध्यम से बेहतर संवाद करने में मदद करते हैं, और यह उन्हें जानने का भुगतान करता है।
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एक संदेश भेजने से पहले एक और देखो ले लो
एक बार भेजें, दो बार देखें, और शर्मनाक ईमेल से बचें जिनके पास गलत पाठ गलत प्राप्तकर्ता (या, aghast, प्राप्तकर्ता) पर जाता है। इसलिए
- इसे समाप्त करने के बाद प्रत्येक संदेश को कम से कम कुछ मिनट आराम दें
- टैप करने या भेजने पर क्लिक करने से पहले।
जीमेल (और कुछ अन्य ईमेल सेवाओं और कार्यक्रमों) में, आप एक अनदेखी सुविधा सक्षम कर सकते हैं जो भेजने के बाद भी संभावित क्षति को पूर्ववत करने के लिए आपको कुछ सेकंड देता है। जहां यह उपलब्ध नहीं है, तो टू फ़ील्ड को खाली या अपने ईमेल पते में प्रवेश करने का प्रयास करें ताकि आपको भेजने से पहले अंतिम रूप लेने के लिए याद दिलाया जा सके।
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"सभी को उत्तर दें" के लिए डिफ़ॉल्ट नहीं है
यदि "उत्तर" अच्छा है, तो "सभी को उत्तर दें" बेहतर होना चाहिए। क्या यह सही है, यद्यपि? अधिक "
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ईमेल कम रखें
बहुत अधिक पाठ वाले प्राप्तकर्ताओं को डरो मत। अपने संदेश को पढ़ने और समझने में आसान होने दें। अधिक "
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उचित रूप से अपने ईमेल उत्तरों को प्रारूपित करें (और आलसी रहें)
क्या आपको लगता है कि आपके ईमेल उत्तरों में मूल पाठ उद्धृत करना पूरी तरह से बहुत काम है? '>' डरने मत दो! ठीक से जवाब देने के लिए यहां एक बहुत ही आरामदायक, आराम से, त्वरित और अभी भी साफ और संगत तरीका है। अधिक "26 में से 05
अच्छी ईमेल विषय पंक्तियां लिखें
क्या आप इन ईमेल विषयों में इन मूर्खतापूर्ण त्रुटियां करते हैं? आपके संदेशों को पढ़ने की कुंजी, यह पता चला है, चालाक नहीं है। अधिक "
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उन्हें अग्रेषित करने से पहले ईमेल साफ़ करें
ईमेल अग्रेषित करना विचार साझा करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन सुनिश्चित करें कि मूल विचार obfuscation में खोया नहीं है। अधिक "
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जब संदेह में, सादा पाठ ईमेल भेजें, रिच एचटीएमएल नहीं
हर कोई आपके फैंसी फॉर्मेटेड ईमेल प्राप्त नहीं कर सकता है। कुछ भी उग्र रूप से प्रतिक्रिया कर सकते हैं। क्षमा करने के बजाय सुरक्षित होने के लिए, संदेह में केवल सादा पाठ ईमेल भेजें। अधिक "
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अग्रेषित ईमेल Hoaxes मत करो
ईमेल धोखे में अक्सर ऐसी कहानियां होती हैं जो चिंतित होती हैं और परेशान होती हैं। इसलिए,
- किसी भी कहानी को ईमेल द्वारा अग्रेषित न करें जिसकी आपने स्वयं जांच नहीं की है, उदाहरण के लिए,
- शहरी किंवदंतियों के बारे में,
- स्केप्टोइड या
- Snopes.com।
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एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, अद्यतित रखें, और नि: शुल्क स्कैन करें
सुनिश्चित करें कि आप स्पैम फैलाने के लिए ईमेल के माध्यम से कीड़े और वायरस फैल रहे हैं या वाहन के रूप में कार्य नहीं कर रहे हैं। यह सब दुर्भावनापूर्ण ईमेल के कारण हो सकता है। सौभाग्य से, सुरक्षा है:
- शीर्ष विंडोज एंटी-वायरस सॉफ्टवेयर
- शीर्ष मैक एंटी-वायरस सॉफ्टवेयर
- फ़ाइलों और यूआरएल ऑनलाइन स्कैन करने के लिए VirusTotal।
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समझाओ कि आप क्यों आगे बढ़ते हैं
अधिक से बेहतर संचार बेहतर संबंध बनाता है। ईमेल और लिंक को ऐसे तरीके से अग्रेषित करने के लिए जो प्रासंगिक जानकारी साझा करता है और संबंधों को बढ़ावा देता है,
- ईमेल के शीर्ष पर स्पेल आउट करें, आपको लगता है कि प्राप्तकर्ता आपको जो दिलचस्प साझा करेगा उसे दिलचस्प लगेगा।
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लोगों को उनके ईमेल को जानने दें कि उन्हें प्राप्त किया गया है
क्या स्पैम फ़िल्टर संदेश खाता था? दूसरों को इस परेशान सवाल से बचें और उन्हें बताएं कि आपको उनका ईमेल मिला है। अधिक "
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भारी संलग्नक भेजने से पहले पूछें
ईमेल सिस्टम को न दबाएं, या केवल अनुमति के साथ ही करें।
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केवल प्रति ईमेल एक विषय के बारे में बात करें
दुनिया को कम भ्रमित करने में मदद करें। प्रति संदेश केवल एक विषय के बारे में बात करने का प्रयास करें। एक और विषय के लिए, एक नया ईमेल शुरू करें।
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विराम चिह्न मामले; ईमेल में भी बहुत कुछ
कॉमा, कोलन, हाइफ़न और अर्धविराम - सभी एक कारण के लिए मौजूद हैं: वे वाक्य के इच्छित अर्थ को समझना आसान बनाते हैं। अपने ईमेल के प्राप्तकर्ताओं के लिए जीवन को और अधिक कठिन और संभवतः कम दिलचस्प न बनाएं। कुछ भुगतान करें-हालांकि विराम चिह्न पर बहुत अधिक ध्यान से ध्यान नहीं दिया जाता है। अधिक "
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संक्षेप में शब्दकोष का प्रयोग करें
डाइक? हर कोई हर संक्षिप्त शब्द नहीं जानता है, और ये संक्षेप वैसे भी इतना समय नहीं बचाते हैं। इसलिए,
- केवल कुछ ही शब्दकोषों का उपयोग करें, और संभवतः केवल तभी यदि आप सुनिश्चित कर सकें कि प्राप्तकर्ता उनका अर्थ जानता है।
- जेएफसी की तरह धार्मिक शब्दकोषों से सावधान रहें। आप कभी नहीं जानते कि धर्म ईमेल पर कैसे खेलेंगे।
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ईमेल के लिए हैंडी अनुपात में चित्रों का आकार बदलें
जब आपकी तस्वीरें आपके ईमेल में अच्छी लगती हैं, तो आप भी अच्छे लगते हैं! यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी छवियां शैली में आकार बदलकर स्क्रीन और मेलबॉक्स से बड़ी नहीं हैं - ऑनलाइन और मुफ्त में। अधिक "26 में से 17
सभी कैप्स में लेखन चिल्लाना पसंद है
अपने ईमेल से ज्यादा चिल्लाना न करें। सभी पूंजी अक्षरों में पाठ सेट भी पढ़ना मुश्किल है। अधिक "
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ईमेल में लोहे के साथ सावधान रहें
सच में नहीं! वाकई। ईमानदारी से!
एक माध्यम जो ईमेल जैसे छोटे संदर्भ प्रदान करता है वह विडंबना और कटाक्ष के लिए उपयुक्त नहीं है, भले ही आप प्राप्तकर्ता को जानते हों।
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अपने ईमेल प्रिंट करके टायप पकड़ो
महत्वपूर्ण, औपचारिक, करियर-टिपिंग ईमेल और प्रेम पत्रों के लिए ऐसा करें:
- भेजने पर क्लिक करने से पहले ड्राफ्ट प्रिंट करें।
एक मुद्रित प्रति और हाथ में एक पेंसिल के साथ, आप अक्सर टाइपो या गलत जगहों को ढूंढ सकते हैं न तो आपके वर्तनी जांचकर्ता और न ही स्क्रीन पर प्रूफरीडिंग करते समय आप स्वयं पकड़े जाते हैं।
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शर्मनाक ईमेल से कैसे बचें
केवल उन्हें (डिफ़ॉल्ट रूप से) भेजकर शर्मनाक ईमेल से बचें। आप या तो यह कर सकते हैं
- टू , सीसी और बीसीसी फ़ील्ड को पूरी तरह से खाली छोड़ दें या
- संदेश भेजने से ठीक पहले तक फ़ील्ड में अपना स्वयं का पता दर्ज करें।
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अपने सिस्टम घड़ी सही सेट करें
सुनिश्चित करें कि आप 1 9 81 से संदेश नहीं भेजते हैं; या 3078. अधिक »
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संदेह में, "धन्यवाद" के साथ अंतिम ईमेल
यदि आपको पता नहीं है कि ईमेल के अंत में अलविदा कहने के लिए, एक ऐसी चीज है जो लगभग हमेशा उपयुक्त होगी। धन्यवाद। अधिक "26 में से 23
अपना हस्ताक्षर कहां रखना है
एक पंक्ति उप-स्क्रिप्टेड "यहां साइन इन करें" के बिना, आप कैसे निर्णय लेते हैं कि अपना ईमेल हस्ताक्षर कहां रखा जाए? इधर देखो। अधिक "26 में से 24
आश्चर्यजनक "लेखन में इसे कैसे रखा जाए", "वह" लिखें
क्या आपने देखा है कि जब आप उन्हें लिखना शुरू करते हैं तो आप उन्हें सुनते समय पूरी तरह से समझते हैं?
उनके जैसे मत बनो। इसे बताएं कि यह है - और आप इसे कैसे कहेंगे (यह नहीं कि आप इसे तकनीकी रूप से, अकादमिक या कानूनी संदर्भ में लिखे जाने के लिए कैसे उपयोग करते हैं)।
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ईमेल के माध्यम से उन्हें भेजने से पहले फ़ाइलों को संपीड़ित करें
कम से कम जब यह ईमेल अनुलग्नकों की बात आती है तो छोटे और अधिक सुंदर होते हैं। इसलिए ईमेल के माध्यम से उन्हें भेजने से पहले फ़ाइलों को छोटा बनाएं। अधिक "26 में से 26
"मुझे बहुत" संदेश से बचें
"मैं भी" पर्याप्त सामग्री नहीं है, लेकिन यह बहुत परेशान है।