कॉपी और पेस्ट महत्वपूर्ण शीर्षलेख और रूटिंग जानकारी कैप्चर नहीं करेगा
वह दिन आ सकता है जब आप स्पैम की रिपोर्ट करने या किसी समस्या का पता लगाने के लिए Outlook ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। आप कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन Outlook में अनुलग्नक के रूप में एक ईमेल अग्रेषित करने से आप एक पूर्ण ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं जिसमें सभी शीर्षलेख और रूटिंग जानकारी शामिल हो, केवल सामग्री ही नहीं।
शीर्षलेख और रूटिंग पथ में ईमेल, इसके प्रेषक और मार्ग के बारे में जानकारी होती है। किसी समस्या का निवारण करने या घोटाले की पहचान करने का प्रयास करते समय यह बहुत महत्वपूर्ण है।
Outlook 2016 और 2013 में अनुलग्नक के रूप में एक ईमेल अग्रेषित करें
अपने हेडर और रूटिंग जानकारी के साथ Outlook में अपने पूर्ण और मूल स्थिति में एक व्यक्तिगत संदेश अग्रेषित करने के लिए, Outlook रिबन और बटन निम्नानुसार उपयोग करें:
- वह संदेश खोलें जिसे आप रीडिंग फलक में या अपनी विंडो में अग्रेषित करना चाहते हैं।
- आप संदेश सूची में ईमेल को हाइलाइट भी कर सकते हैं।
- एकाधिक संदेशों को एक समय में संलग्नक के रूप में अग्रेषित करने और एक ईमेल से जुड़ा हुआ, उन सभी को हाइलाइट करें जिन्हें आप संदेश सूची में भेजना चाहते हैं।
- अगर संदेश आपके Outlook के रीडिंग फलक में खुला है तो सुनिश्चित करें कि होम रिबन चयनित और दृश्यमान है।
- अगर संदेश अपनी खिड़की में खुला है तो सुनिश्चित करें कि संदेश रिबन चयनित और दृश्यमान है।
- प्रतिक्रिया अनुभाग में अधिक क्लिक करें (या अधिक प्रतिक्रिया कोण आइकन अगर केवल दिखाई दे)।
- दिखाई देने वाले मेनू से अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित करें चुनें।
- संदेश को संबोधित करें और प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप मूल ईमेल अग्रेषित क्यों कर रहे हैं।
आपके द्वारा अग्रेषित कोई भी ईमेल ईएमएल फ़ाइल के रूप में संलग्न है, जो ओएस एक्स मेल जैसे कुछ ईमेल प्रोग्राम सभी हेडर लाइनों सहित इनलाइन प्रदर्शित कर सकते हैं।
अनुलग्नक के रूप में ईमेल अग्रेषित करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके Outlook में अनुलग्नक के रूप में ईमेल अग्रेषित करने के लिए:
- उस ईमेल को खोलें जिसे आप पूर्वावलोकन फलक में या अपनी खिड़की में आगे बढ़ाना चाहते हैं। एक साथ कई संदेशों को अग्रेषित करने के लिए, फ़ोल्डर या खोज परिणामों में संदेश सूची में ईमेल को हाइलाइट करें।
- कुंजीपटल संयोजन Ctrl - Alt - F दबाएं ।
- संदेशों को प्राप्तकर्ताओं को एक नोट के साथ जोड़ें कि आप उन्हें ईमेल क्यों अग्रेषित करते हैं।
डिफॉल्ट के रूप में अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित करना
आप Outlook में डिफ़ॉल्ट होने के लिए अनुलग्नक के रूप में अग्रेषण भी सेट कर सकते हैं। फिर, इनलाइन अग्रेषण अनुपलब्ध है, हालांकि आप हमेशा एक नए ईमेल में एक संदेश के पाठ को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
ईएमएल फ़ाइल संलग्नक के रूप में ईमेल अग्रेषित करने के लिए Outlook सेट अप करने के लिए:
- फ़ाइल चुनें।
- विकल्प का चयन करें।
- मेल श्रेणी खोलें।
- सुनिश्चित करें कि उत्तर संदेश संलग्न करें जब उत्तर और आगे के संदेश को अग्रेषित करते हैं ।
- ठीक क्लिक करें।
Outlook 2003 और 2007 में अनुलग्नक के रूप में अग्रेषण
Outlook 2003 और Outlook 2007 में, आप अग्रेषण डिफ़ॉल्ट को बदलकर अनुलग्नकों के रूप में ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं।