आउटलुक की सुरक्षा सुविधा के आसपास कैसे पहुंचे
आउटलुक 2000 सर्विस रिलीज 1 के बाद से Outlook के सभी संस्करणों में एक सुरक्षा सुविधा शामिल है जो संलग्नक को अवरुद्ध करती है जो आपके कंप्यूटर को वायरस या अन्य खतरों के लिए खतरे में डाल सकती है। उदाहरण के लिए, संलग्नक के रूप में भेजे गए .exe फ़ाइलों जैसे कुछ प्रकार की फ़ाइलें स्वचालित रूप से अवरुद्ध होती हैं। हालांकि Outlook अटैचमेंट तक पहुंच को अवरुद्ध करता है, फिर भी ईमेल संदेश में अटैचमेंट मौजूद है।
Outlook में अवरुद्ध अनुलग्नकों तक पहुंच प्राप्त करने के 4 तरीके
यदि Outlook एक अनुलग्नक को अवरुद्ध करता है, तो आप Outlook में अनुलग्नक के साथ सहेज, हटाएं, खोलें, मुद्रित या अन्यथा काम नहीं कर सकते हैं। हालांकि, इस समस्या को हल करने के लिए शुरुआत-से-मध्यवर्ती कंप्यूटर उपयोगकर्ता के लिए डिज़ाइन की गई चार विधियां यहां दी गई हैं।
अनुलग्नक तक पहुंचने के लिए फ़ाइल साझा करें का उपयोग करें
प्रेषक से सर्वर या एफ़टीपी साइट पर अनुलग्नक को सहेजने के लिए कहें और आपको सर्वर या एफ़टीपी साइट पर अनुलग्नक के लिए एक लिंक भेजें। आप अनुलग्नक तक पहुंचने और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजने के लिए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।
फ़ाइल नाम एक्सटेंशन को बदलने के लिए फ़ाइल संपीड़न उपयोगिता का उपयोग करें
यदि आपके लिए कोई सर्वर या एफ़टीपी साइट उपलब्ध नहीं है, तो आप फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए प्रेषक से फ़ाइल संपीड़न उपयोगिता का उपयोग करने के लिए कह सकते हैं। यह एक संपीड़ित संग्रह फ़ाइल बनाता है जिसमें एक अलग फ़ाइल नाम एक्सटेंशन होता है। आउटलुक इन फ़ाइल नाम एक्सटेंशन को संभावित खतरों के रूप में नहीं पहचानता है और नए अनुलग्नक को अवरुद्ध नहीं करता है।
एक अलग फ़ाइल नाम एक्सटेंशन रखने के लिए फ़ाइल का नाम बदलें
यदि तृतीय-पक्ष फ़ाइल संपीड़न सॉफ़्टवेयर आपके लिए उपलब्ध नहीं है, तो आप अनुरोध करना चाहेंगे कि प्रेषक एक फ़ाइल नाम एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए अनुलग्नक का नाम बदलता है जिसे Outlook खतरे के रूप में नहीं पहचानता है। उदाहरण के लिए, एक निष्पादन योग्य फ़ाइल जिसमें फ़ाइल नाम एक्सटेंशन है .exe को .doc फ़ाइल नाम एक्सटेंशन के रूप में बदला जा सकता है।
अटैचमेंट को सहेजने के लिए और मूल फ़ाइल नाम एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए इसका नाम बदलें:
- ईमेल में अनुलग्नक का पता लगाएं।
- अनुलग्नक पर राइट-क्लिक करें और फिर कॉपी करें ।
- डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट करें पर क्लिक करें ।
- चिपकाए गए फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें क्लिक करें।
- मूल फ़ाइल नाम एक्सटेंशन, जैसे .exe का उपयोग करने के लिए फ़ाइल का नाम बदलें।
सुरक्षा सेटिंग्स को बदलने के लिए एक्सचेंज सर्वर प्रशासक से पूछें
यदि आप Microsoft Exchange सर्वर के साथ Outlook का उपयोग करते हैं और व्यवस्थापक ने Outlook सुरक्षा सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर किया है तो व्यवस्थापक मदद करने में सक्षम हो सकता है। आउटलुक अवरुद्ध किए गए अनुलग्नकों को स्वीकार करने के लिए व्यवस्थापक को अपने मेलबॉक्स पर सुरक्षा सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए कहें।