इस लोकप्रिय उत्पादकता प्रणाली के बारे में और जानें
जीटीडी, या होटिंग होइंग, आपकी प्रतिबद्धताओं और जिम्मेदारियों को व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए एक व्यक्तिगत उत्पादकता प्रणाली है। यह उत्पादकता गुरु डेविड एलन द्वारा विकसित किया गया था और अपनी पुस्तक होटिंग थिंग्स डोन में लोकप्रिय था। इस तरह की प्रणाली का उपयोग करने का लक्ष्य अपने जीवन में सभी चीजों (दोनों काम और व्यक्तिगत) के शांत, केंद्रित नियंत्रण को प्राप्त करना और बनाए रखना है - साइट पर कर्मचारियों और उन लोगों के लिए उपयोगी जो नियमित रूप से अपना समय और कार्य प्रबंधित करते हैं या निर्देशित करते हैं (टेलीवर्कर्स, मोबाइल पेशेवर, और उद्यमी)।
जीटीडी मूल बातें
यदि आप व्यक्तिगत उत्पादकता या वर्कफ़्लो सिस्टम में रूचि रखते हैं, तो आपको डेविड एलन की हो रही चीजें पूर्ण होनी चाहिए, "तनाव मुक्त उत्पादकता की कला।" चाहे उनकी सभी सिफारिशें आपके साथ गड़बड़ी करें या नहीं, पुस्तक आपके समय और जिम्मेदारियों के प्रबंधन के लिए बहुत उपयोगी सलाह प्रदान करती है।
जीटीडी सिस्टम के त्वरित अवलोकन के लिए, यहां इस उत्पादकता मॉडल के कुछ आवश्यक सिद्धांत हैं:
- एक विश्वसनीय स्थान (एक भौतिक और / या डिजिटल इनबॉक्स) में - जो कुछ भी करना है, उसे कैप्चर करें, इसके बारे में सोच रहे हैं, यानी "सामान" में भाग लेने की आवश्यकता हो सकती है । यह पहला अभ्यास सिर्फ आपके सिर में या आपके घर के विभिन्न हिस्सों में आपके इनबॉक्स में तैरती सारी जानकारी को डंप करने के लिए है - बिना इसे विश्लेषण या व्यवस्थित करना। ऐसा करने से आपके दिमाग को साफ़ करने में मदद मिलेगी और आपको कुछ बिंदुओं पर जानकारी की उन अजीब बिट्स को खोजने के लिए एक विश्वसनीय स्थान मिलेगा। कई लोगों के लिए, अकेले ही यह कदम मुक्त हो सकता है
- नियमित रूप से (उदाहरण के लिए, साप्ताहिक) जानकारी और कार्यों को तीन मुख्य खंडों में क्रमबद्ध करने के लिए अपने इनबॉक्स से गुज़रें:
- कैलेंडर : समय-संवेदनशील क्रियाएं और चीजें जिन्हें एक निश्चित समय पर संभाला जाना है। मैं इसके लिए Google कैलेंडर का उपयोग करता हूं क्योंकि यह मुझे नियुक्तियों को देखने और जाने के दौरान अनुस्मारक प्राप्त करने की अनुमति देता है; यह आउटलुक के साथ अच्छी तरह से समन्वयित करता है।
- कार्य सूची : किसी परियोजना को पूरा करने या प्रतिबद्धता को पूरा करने के लिए अगले चरण में जाने के लिए आवश्यक भौतिक, दृश्यमान कार्रवाइयों की सूचियां (उदाहरण के लिए, "कॉल" या "Google खोज")। यदि आपकी किसी भी प्रतिबद्धता के लिए एक से अधिक चरणों की आवश्यकता है, तो उन्हें "परियोजनाओं" सूची में जोड़ें । मैं ऑनलाइन टू-डू सूची टूडलेडो का उपयोग करता हूं क्योंकि इसमें एक नि: शुल्क एंड्रॉइड ऐप है, लेकिन अन्य भी दूध को याद रखना पसंद करते हैं। या आप पेपर सूचियों या इंडेक्स कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। याद रखें, लक्ष्य यह है कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।
- एजेंडा : ये सूचियां उन वस्तुओं को कैप्चर करती हैं जिनमें अन्य लोगों को शामिल किया गया है या बैठकों में चर्चा करने की आवश्यकता हो सकती है। अन्य विशेष सूचियां "प्रतीक्षा" और "शायद / किसी दिन" आइटम को कैप्चर करती हैं।
- साप्ताहिक या दैनिक, अपने कैलेंडर और अगली कार्रवाइयों की सूचियों का संदर्भ लें ताकि आप अपनी प्रतिबद्धताओं को पूरा करने के लिए स्थानांतरित कर सकें।
- टिकलर फ़ाइल : एक उपयोगी टूल डेविड एलन ने सिफारिश की है कि समय-संवेदनशील वस्तुओं को ट्रैक करने के लिए 43 फ़ोल्डरों (12 मासिक और 31 दैनिक) का एक सेट है जिस पर अभिनय की आवश्यकता है। आप प्रतिदिन टिकलर फाइलों की जांच करते हैं (मैं 31 दिनों के बिल भुगतान आयोजक का उपयोग अपनी टिकलर फ़ाइल के रूप में करता हूं क्योंकि मेरे पास आमतौर पर पिछले एक महीने में भाग लेने के लिए आइटम नहीं होते हैं जिन्हें मेरे Google कैलेंडर पर नहीं रखा जा सकता है। आप देख सकते हैं मेरे घर कार्यालय फोटो में मेरे बाहरी मॉनिटर के बगल में लकड़ी के बिल आयोजक)।
- लगातार अपनी प्रतिबद्धताओं को अपडेट करें और समीक्षा करें (अपने इनबॉक्स और सूचियों में) ताकि आप आत्मविश्वास महसूस कर सकें कि आप अपना समय कैसे प्रबंधित कर रहे हैं और खर्च कर रहे हैं।
जीटीडी सिस्टम के बारे में मुझे सबसे अच्छा क्या लगता है कि यह कुछ शक्तिशाली आयोजन सिद्धांत प्रदान करते समय अनुकूलनीय और लचीला है। यह उपयोग करना बहुत आसान है और विभिन्न कार्यों / व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं के लिए मुझे किए गए कार्यों को मजबूत करने में मदद करता है। और जीटीडी बहुत geek-friendly है, जिसमें आप वास्तव में वस्तुओं को वर्गीकृत करने, हैक्स विकसित करने और अनुकूलित व्यक्तिगत उत्पादकता उपकरण, और इसी तरह के पूरे होग में जा सकते हैं। अंत में, हालांकि, यदि आप दिमाग और उत्पादकता की शांति प्राप्त करते हैं, तो वास्तव में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि।
जीटीडी के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें:
- आधिकारिक हो रही चीजें हो रही वेबसाइट
- 43 फ़ोल्डर्स - समय, ध्यान और रचनात्मक काम के बारे में एक वेबसाइट
- लाइफशेकर पर जीटीडी सामग्री, जीटीडी के चैंपियन