हार्ड ड्राइव जंगल में मदद करने के लिए महान उपयोगिताएं
एक बड़ी हार्ड ड्राइव होना बहुत अच्छा है। पिछले कुछ सालों में मुझे अपनी हार्ड ड्राइव को मासिक, या कभी-कभी साप्ताहिक, आधार पर फ़ाइलों को हटाने के लिए भी उपयोग करना पड़ता था, जिन्हें मैं अब चाहता था या आवश्यक नहीं था ताकि मैं डिस्क स्पेस मुक्त कर सकूं। संदेशों को मुझे इस तथ्य से सतर्क करना आम था कि मेरी हार्ड ड्राइव पूरी थी और यह अक्सर मेरे कंप्यूटर की सापेक्ष गति में दिखाया गया था क्योंकि विंडोज़ वर्चुअल मेमोरी पेज फ़ाइल बनाने के लिए काम करने के लिए कम हार्ड ड्राइव रियल एस्टेट था।
यह अब मेरे लिए कोई मुद्दा नहीं है। लगभग 200 जीबी हार्ड ड्राइव स्पेस के साथ मैं अपने प्रत्येक कार्यक्रम की पूरी या पूर्ण स्थापना चला सकता हूं, मेरे पास हर कॉम्पैक्ट डिस्क को पिस सकता है और अपने कंप्यूटर पर एमपी 3 के रूप में हर गीत को त्वरित एक्सेस के लिए सहेज सकता है, वर्चुअल मेमोरी डिस्क का आकार बना सकता है टेक्सास और अभी भी कमरे छोड़ने के लिए छोड़ दिया है। यह बहुत अच्छा है! तब तक मुझे कुछ खोजना है।
मैंने ड्राइव स्पेस को छोटे हिस्सों में विभाजित किया है और इस हार्ड ड्राइव स्पेस को कुछ लॉजिकल स्ट्रक्चर प्रदान करने के प्रयास में फ़ोल्डर्स बनाए हैं। लेकिन, अनिवार्य रूप से, जब मैं कुछ विशिष्ट वर्ड दस्तावेज़ या एक्सेल स्प्रैडशीट की तलाश में हूं, तो मैंने दो साल पहले बनाया था, यह किसी कारण से "उपयुक्त" फ़ोल्डर में नहीं है और मैं 200 जीबी हार्ड ड्राइव के माध्यम से अपना रास्ता तलाशने और छेड़छाड़ करने की कोशिश कर रहा हूं यह स्थान खोजने के लिए कि मैंने इसे आखिरी बार छोड़ा था।
इस साल की शुरुआत में मैंने एक ऐसे उत्पाद की समीक्षा की जो उस समस्या को हल करता है। एक्स 1 डेस्कटॉप सर्च प्रोग्राम कंप्यूटर सिस्टम पर ईमेल , ईमेल फ़ाइल अनुलग्नक, फाइलें और संपर्कों को अनुक्रमित करता है। एक्स 1 आपके पूरे कंप्यूटर के माध्यम से एक सेकंड के भीतर खोज सकता है और फ्लाई पर खोज को तब तक खोजता है जब आप अपने खोज शब्द या कुंजी शब्द टाइप करते हैं। मुझे उत्पाद पसंद है और मुझे यह अनिवार्य लगता है। मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं, हालांकि यह $ 99 (वर्तमान में उनकी वेबसाइट पर $ 75 के लिए बिक्री पर) मूल्य टैग के साथ आता है।
इस साल जुलाई में माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि वे अपना खुद का डेस्कटॉप सर्च टूल विकसित कर रहे हैं, जिसे उन्होंने 2006 तक रिलीज करने की योजना बनाई थी और वर्तमान में "लॉन्गहोर्न" नामक विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के अगले अवतार में शामिल किया गया था। Google ने कुछ हफ्ते पहले इसी तरह के टूल को जारी करके उन्हें ट्रम्प किया था।
Google डेस्कटॉप सर्च आधिकारिक तौर पर एक "बीटा" संस्करण है - जिसका अर्थ यह है कि यह अभी भी परीक्षण में है और कुछ मामूली ग्लिच अभी भी काम करने के लिए हो सकते हैं। लेकिन, यह अनिवार्य रूप से एक्स 1 डेस्कटॉप सर्च टूल जैसा ही है, सिवाय इसके कि यह मुफ़्त है। यह केवल इंडेक्स और एक्स 1 जैसी फाइलें और खोज नहीं करता है, लेकिन Google डेस्कटॉप सर्च टूल भी त्वरित संदेश चैट सत्र और कंप्यूटर पर किए गए पिछले वेब खोजों को अनुक्रमणित करता है और खोजता है। Google डेस्कटॉप सर्च टूल के लिए इंटरफ़ेस Google वेब साइट के समान दिखता है और महसूस करता है और आप अपने Google वेब खोज प्रयासों में अपने स्थानीय डेस्कटॉप खोज परिणामों को शामिल करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आप "बोस्टन रेड सॉक्स" पर खोज करने का प्रयास करते हैं तो यह प्रासंगिक वेबसाइटों को वापस कर देगा, लेकिन आपके स्थानीय कंप्यूटर पर स्थित किसी भी संबंधित फाइल या जानकारी को भी वापस कर देगा।
बैंडवागोन अब गति उठा रहा है। याहू ने एक समान टूल जारी करने की योजना की घोषणा की है और माइक्रोसॉफ्ट ने कहा है कि वे वर्ष के अंत तक एक एमएसएन ब्रांडेड डेस्कटॉप सर्च टूल का बीटा संस्करण भी जारी करेंगे। एक्स 1 और Google डेस्कटॉप सर्च उत्पाद दोनों आपके हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों के विस्तृत जंगल को कम करने में मदद के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं, लेकिन कुछ महसूस करते हैं कि वे सुरक्षा जोखिम भी उठा सकते हैं।
सुरक्षा चिंताओं मुख्य रूप से दो मुद्दों से उत्पन्न होती है। सबसे पहले, "क्या" का मुद्दा है, जैसा कि किस तरह की जानकारी अनुक्रमित है और इसमें गोपनीय या निजी जानकारी शामिल हो सकती है। फिर "कौन" का मुद्दा है, जिसकी कंप्यूटर पर पहुंच है।
Google डेस्कटॉप सर्च यूटिलिटी पिछले वेब सर्च और कैश किए गए वेब पेजों को सुरक्षित वेब पेजों सहित इंडेक्स करता है (आमतौर पर "http" के बजाय "https" से शुरू करके दर्शाया जाता है)। यदि आपके हॉटमेल वेब-आधारित ईमेल खाते जैसी सुरक्षित साइट तक पहुंचने के लिए आम तौर पर उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना आवश्यक है, तो Google डेस्कटॉप सर्च को उस जानकारी को इंडेक्स करने की अनुमति है, तो उपयोगकर्ता अभी भी कंप्यूटर पर बैठ सकता है और खोज शब्द के रूप में "हॉटमेल" टाइप कर सकता है और उन संदेशों को पुनर्प्राप्त करें जिन्हें पहले देखा गया था और अब स्थानीय कंप्यूटर पर कैश में संग्रहीत हैं। "पासवर्ड" या "सामाजिक सुरक्षा" जैसे खोज शब्द दर्ज करना उपयोगिता द्वारा अनुक्रमित निजी या गोपनीय जानकारी भी प्रकट कर सकता है।
Google डेस्कटॉप सर्च सुरक्षित वेब पेजों के अनुक्रमण को अक्षम करने की क्षमता प्रदान करता है, जिससे उन्हें भविष्य की खोजों के लिए सीमाएं मिलती हैं। खोज प्रविष्टि फ़ील्ड के दाईं ओर "डेस्कटॉप प्राथमिकताएं" लिंक पर क्लिक करके आप चुन सकते हैं कि आप किस प्रकार की जानकारी करते हैं या अनुक्रमित नहीं करना चाहते हैं और आप बस बॉक्स को अनचेक करके सुरक्षित वेब पृष्ठों के अनुक्रमण को बंद कर सकते हैं।
हालांकि, यहां तक कि सुरक्षित वेब पेजों की अनुक्रमण और खोज के साथ भी, कई अन्य दस्तावेज और फाइलें हैं जिनमें निजी, निजी या अन्यथा संवेदनशील जानकारी हो सकती है, जिनके पास दूसरों तक पहुंच नहीं होनी चाहिए। तर्कसंगत रूप से, यदि आप कंप्यूटर को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं तो आपको एक्स 1 या Google डेस्कटॉप सर्च जैसे डेस्कटॉप सर्च टूल इंस्टॉल नहीं करना चाहिए। हालांकि, जानकारी अभी भी कंप्यूटर पर है जिसके पास मशीन खोजने के लिए भौतिक पहुंच है।
अपने कंप्यूटर पर किसके पास पहुंच होनी चाहिए या यह तय करने के लिए कि डेस्कटॉप खोज उपकरण का उपयोग करना है या नहीं, यह बहुत बड़ी सुरक्षा चिंता है। मशीन पर भौतिक पहुंच वाले किसी भी व्यक्ति को वही जानकारी मिल सकती है जैसे डेस्कटॉप सर्च टूल इच्छा, कुछ समय और थोड़ी सी जानकारी दे सकता है। दूसरे शब्दों में, एक डेस्कटॉप सर्च यूटिलिटी किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढने में तेजी से तेज़ी से बढ़ सकती है जिसकी उन्हें एक्सेस नहीं होनी चाहिए, लेकिन डेस्कटॉप सर्च टूल नहीं होने से किसी को ऐसी जानकारी ढूंढने से पूरी तरह से रोका नहीं जा सकता है। इसका मतलब यह है कि उन्हें शिकार और पेक करना होगा और पुराने तरीके से फाइलों के माध्यम से खोजना होगा।
जहां इस तरह का एक उपकरण वास्तव में सार्वजनिक कंप्यूटर पर एक सुरक्षा चिंता का अधिक हो जाता है। पुस्तकालयों, स्कूलों, इंटरनेट कैफे और अन्य ऐसे प्रतिष्ठानों में कंप्यूटर यादृच्छिक उपयोगकर्ता आते हैं और हर समय जा रहे हैं। अक्सर, ये उपयोगकर्ता वेब-आधारित ईमेल की जांच करने या क्रेडिट कार्ड या उनके बैंक पर अपने खाते के शेष की पुष्टि करने के एकमात्र उद्देश्य के लिए लॉग ऑन करते हैं। इस तरह के कंप्यूटर पर स्थापित X1 या Google डेस्कटॉप सर्च टूल जैसी उपयोगिता होने से उपयोगकर्ता को खोज करने और पिछले उपयोगकर्ता के सत्रों से जानकारी पुनर्प्राप्त करना बहुत आसान हो जाएगा।
फिर भी, बोझ सार्वजनिक कंप्यूटर के प्रदाता के साथ निहित है ताकि उपभोक्ताओं की सुरक्षा के लिए कुछ स्तर की सुरक्षा या सुरक्षा सुनिश्चित हो सके और उपयोगकर्ताओं को स्वयं को असुरक्षित सार्वजनिक कंप्यूटर पर निजी और व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करते समय सावधानी बरतने के लिए सावधानी बरतें। । जबकि सार्वजनिक एक्सेस कंप्यूटरों के पास होम कंप्यूटर कहने से डेस्कटॉप खोज उपकरण स्थापित करने का और भी अधिक कारण नहीं है, तथ्य यह है कि मशीन पर भौतिक पहुंच वाले किसी भी उपयोगकर्ता को समय और इच्छा के अनुसार उसी जानकारी तक पहुंच प्राप्त हो सकती है।
सार्वजनिक एक्सेस कंप्यूटर के प्रशासकों को यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ साधन होना चाहिए कि अस्थायी इंटरनेट फ़ाइलें और अन्य कैश की गई जानकारी उपयोगकर्ता सत्रों के बीच शुद्ध हो जाएं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि इस प्रकार की जानकारी एक उपयोगकर्ता से अगले तक नहीं रहती है। जब आप एक सार्वजनिक कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं तो आप सिस्ट्रे में रंगीन घुमावदार लोगो की तलाश कर सकते हैं जो इंगित करता है कि Google डेस्कटॉप खोज उपकरण स्थापित है या नियंत्रण कक्ष में प्रोग्राम जोड़ें और निकालें, यह सत्यापित करने के लिए कि ऐसा कोई उपकरण स्थापित करने से पहले स्थापित नहीं किया गया है कंप्यूटर पर अपनी निजी जानकारी दर्ज करें।
मैं अत्यधिक किसी भी उपयोगकर्ता के लिए X1 या Google डेस्कटॉप खोज उपकरण की अनुशंसा करता हूं जो अपने कंप्यूटर का एकमात्र उपयोगकर्ता है। वे अमूल्य उपकरण हैं और आपके कंप्यूटर पर आपके द्वारा संग्रहीत जानकारी को असाधारण रूप से अधिक कुशल बनाते हैं। यदि आपका कंप्यूटर कभी भी खो जाए या इस तरह के उपकरण को चोरी कर लेता है, तो उसे आपकी व्यक्तिगत जानकारी के माध्यम से निकलना आसान हो जाएगा, लेकिन, मृत घोड़े को मारने के लिए, अगर उनके पास आपके कंप्यूटर का भौतिक अधिकार है तो वे वैसे भी वह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।