ओपनऑफिस 3.0.1: एक नया मैक-आधारित इंटरफेस
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ओपनऑफिस.org एक नि: शुल्क ऑफिस सूट है जो सभी कोर टूल्स प्रदान करता है जो किसी व्यवसाय या घर कार्यालय उपयोगकर्ता को दिन-प्रति-दिन के कार्य वातावरण में उत्पादक होने की आवश्यकता होती है।
OpenOffice.org में पांच मुख्य अनुप्रयोग शामिल हैं: लेखक, टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने के लिए; कैल्क, स्प्रेडशीट्स के लिए; प्रस्तुतियों के लिए इंप्रेशन; ग्राफिक्स बनाने के लिए ड्रा; और आधार, एक डेटाबेस अनुप्रयोग।
ओपनऑफिस.org ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर है, और कई कंप्यूटिंग प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध है। हम Macintosh के लिए ओपनऑफिस 3.0.1 की समीक्षा करेंगे।
ओएस एक्स एक्वा इंटरफेस OpenOffice.org पर आता है
यह समय के बारे में है। सालों से, ओपनऑफिस.org ने अपने ग्राफिकल यूजर इंटरफेस को बनाने और चलाने के लिए एक्स 11 विंडोिंग सिस्टम का इस्तेमाल किया। X11 एक अच्छा विकल्प हो सकता है जब OpenOffice.org की प्राथमिक भूमिका यूनिक्स / लिनक्स ओएस में कार्यालय अनुप्रयोग प्रदान करना था, जहां एक्स 11 एक सामान्य विंडोिंग सिस्टम था। इसने डेवलपर्स को कई कंप्यूटर सिस्टम पर एप्लिकेशन को आसानी से चलाने की अनुमति भी दी; अनिवार्य रूप से कोई भी कंप्यूटर जो X11 विंडोिंग सिस्टम चला सकता है OpenOffice.org चला सकता है। इसमें यूनिक्स, लिनक्स, विंडोज़, और मैक, साथ ही अन्य शामिल थे।
लेकिन एक्स 11 के लिए नीचे की तरफ यह है कि यह ज्यादातर प्लेटफार्मों के लिए देशी खिड़की प्रणाली नहीं है। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ताओं को केवल एक्स 11 स्थापित करना नहीं था, उन्हें एक नया यूजर इंटरफेस भी सीखना पड़ा जो कि उनके कंप्यूटर पर मूल विंडोिंग सिस्टम से काफी अलग था। इसे स्पष्ट रूप से रखने के लिए, ओपनऑफिस.org के पुराने संस्करणों के लिए X11 विंडोिंग सिस्टम की आवश्यकता होती है, जो मुझसे एक बड़ी वसा एक सितारा रेटिंग अर्जित कर लेती। अनुप्रयोगों ने अच्छी तरह से काम किया, लेकिन यह किसी भी अनुप्रयोग का उपयोग करने के लिए व्यक्तियों को मूल खिड़की और आवास शैलियों को जारी करने के लिए मजबूर करने का कोई मतलब नहीं है।
एक्स 11 भी धीमा था। मेनस ने प्रकट होने में समय लगाया, और क्योंकि आप एक अलग विंडोिंग सिस्टम में काम कर रहे थे, कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट जो एप्लिकेशन को उपयोग करने के लिए आसान बनाता है, काम नहीं करेगा।
शुक्र है, ओपनऑफिस.org ने एक्स 11 को मूल ओएस एक्स एक्वा इंटरफ़ेस के साथ बदल दिया है जो सुनिश्चित करता है कि ओपनऑफिस.org न केवल मैक एप्लिकेशन की तरह दिखता है, यह एक जैसा काम करता है। मेनू अब स्नैपी हैं, सभी कीबोर्ड शॉर्टकट काम करते हैं, और एप्लिकेशन बस पहले की तुलना में काफी बेहतर दिखते हैं।
लेखक: ओपनऑफिस.org का वर्ड प्रोसेसर
लेखक ओपनऑफिस.org के साथ वर्ड प्रोसेसर एप्लिकेशन शामिल है। लेखक आसानी से आपका प्राथमिक शब्द प्रोसेसर बन सकता है। इसमें शक्तिशाली क्षमताएं शामिल हैं जो दिन-दर-दिन उपयोग को सरल बनाती हैं। स्वत: पूर्ण, स्वत: सुधार, और ऑटो स्टाइल विशेषताएं आपको अपने लेखन पर ध्यान केंद्रित करने देती हैं जबकि लेखक सामान्य टाइपिंग त्रुटियों को सुधारता है; वाक्यांश, उद्धरण या शब्द पूरा करता है; या आप जो कर रहे हैं उसे महसूस करता है और आपकी प्रविष्टि को शीर्षक, अनुच्छेद या आपके पास क्या सेट करता है।
आप पैराग्राफ, फ्रेम, पेज, सूचियों, या व्यक्तिगत शब्दों और पात्रों को शैलियों को मैन्युअल रूप से बना और लागू भी कर सकते हैं। इंडेक्स और टेबल में फोंट, आकार और रिक्ति जैसे स्वरूपण विकल्पों से बना एक परिभाषित संरचना हो सकती है।
लेखक जटिल तालिकाओं और ग्राफिक्स का भी समर्थन करता है जिनका उपयोग आप आकर्षक दस्तावेजों के उत्पादन के लिए कर सकते हैं। इन दस्तावेजों को बनाना आसान बनाने के लिए, लेखक अलग-अलग फ्रेम बना सकते हैं जो टेक्स्ट, ग्राफिक्स, टेबल या अन्य सामग्री को पकड़ सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ के चारों ओर फ्रेम को स्थानांतरित कर सकते हैं या उन्हें एक विशिष्ट स्थान पर एंकर कर सकते हैं। प्रत्येक फ्रेम में अपने गुण हो सकते हैं, जैसे आकार, सीमा, और अंतर। फ्रेम्स आपको सरल या जटिल लेआउट बनाने की अनुमति देता है जो राइटर को वर्ड प्रोसेसिंग से परे और डेस्कटॉप प्रकाशन के दायरे में ले जाता है।
लेखक की दो विशेषताएं जो मुझे वास्तव में पसंद हैं स्लाइडर-आधारित आवर्धन और बहु पृष्ठ लेआउट व्यू हैं। सेट आवर्धन अनुपात चुनने के बजाय, आप वास्तविक समय में दृश्य को बदलने के लिए स्लाइडर का उपयोग कर सकते हैं। बहु-पृष्ठ लेआउट दृश्य लंबे दस्तावेज़ों के लिए बहुत अच्छा है।
कैल्क: ओपनऑफिस.org की स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर
OpenOffice.org के कैल्क ने मुझे लगभग तुरंत माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की याद दिला दी। कैल्क एकाधिक वर्कशीट का समर्थन करता है, ताकि आप स्प्रेडशीट को फैला सकें और व्यवस्थित कर सकें, जो कुछ मैं करने की कोशिश करता हूं। कैल्क में एक फ़ंक्शन विज़ार्ड है जो जटिल कार्यों को बनाने में आपकी सहायता कर सकता है; यह भी आसान है जब आपको आवश्यक फ़ंक्शन के नाम को याद नहीं किया जा सकता है। कैल्क के फ़ंक्शन विज़ार्ड में एक कमी यह है कि यह सब उपयोगी नहीं है; यह मानता है कि आपके पास पहले से ही एक फ़ंक्शन की अच्छी समझ है।
एक बार जब आप एक स्प्रेडशीट बनाते हैं, तो कैल्क अन्य लोकप्रिय स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में आपको मिलेगा, जिसमें डेटा पायलट, एक्सेल के पिवोट टेबल्स का संस्करण शामिल है। कैल्क में सोलवर और गोल सेकर भी है, जो एक स्प्रेडशीट में चर के लिए इष्टतम मूल्य खोजने के लिए उपकरणों के लिए एक आसान सेट है।
जब भी आप इसे पहली बार बनाते हैं तो किसी भी जटिल स्प्रेडशीट को समस्या या दो होना पड़ता है। कैल्क के जासूस उपकरण आपको अपने तरीकों की त्रुटि खोजने में मदद कर सकते हैं।
एक जगह जहां कैल्क प्रदर्शन नहीं करता है साथ ही प्रतिस्पर्धा चार्टिंग में है। इसके चार्ट नौ मूल प्रकार तक सीमित हैं। एक्सेल में ग्यारह गैजिलियन चार्टिंग प्रकार और विकल्प हैं, हालांकि आपको लगता है कि कैल्क में छोटा चयन आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है और आपके जीवन को सरल बनाता है।
इंप्रेस: ओपनऑफिस.org का प्रस्तुति सॉफ्टवेयर
मुझे यह मानना है कि मैं एक प्रेजेंटेशन मैवेन नहीं हूं, और मैं अक्सर प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करता हूं। ऐसा कहा जा रहा है, मैं प्रभावित था कि स्लाइड्स और प्रेजेंटेशन बनाने के लिए इंप्रेस का उपयोग करना कितना आसान था।
मैंने प्रस्तुति विज़ार्ड का उपयोग मूलभूत पृष्ठभूमि के साथ-साथ स्लाइड संक्रमण प्रभाव को पूरी प्रस्तुति पर लागू करना चाहता था। इसके बाद मुझे स्लाइड लेआउट में ले जाया गया, जहां मैं स्लाइड टेम्पलेट्स की गैलरी से चुन सकता था। एक बार जब मैंने एक स्लाइड टेम्पलेट चुना, तो पाठ, ग्राफिक्स और अन्य तत्वों को जोड़ने में यह एक आसान बात थी।
एक बार आपके पास कुछ स्लाइड्स से अधिक हो जाने के बाद, आप अपनी प्रस्तुति को विभिन्न तरीकों से प्रदर्शित करने के लिए देखने के विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। सामान्य दृश्य एक स्लाइड दिखाता है, जो परिवर्तन करने और प्रत्येक स्लाइड बनाने के लिए अच्छा है। स्लाइड सॉर्टर आपको बस अपनी स्लाइड को फिर से खींचकर पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। और नोट्स व्यू आपको अपनी प्रस्तुति में सहायता के लिए स्लाइड के बारे में किसी भी नोट के साथ प्रत्येक स्लाइड को देखने देता है। अन्य विचारों में रूपरेखा और हैंडआउट शामिल हैं।
वेंडी रसेल, द प्रेजेंटेशंस टू द प्रेजेंटेशंस के पास, 'शुरुआती गाइड टू ओपनऑफिस इंप्रेस' का एक अच्छा सेट है। मैंने अपनी पहली प्रस्तुति बनाने के लिए 'ओपनऑफिस इंप्रेस के साथ प्रारंभ करना' लेख का पालन किया।
कुल मिलाकर, मैं प्रभावित था कि इंप्रेस का उपयोग करना कितना आसान है, और प्रस्तुतियों की गुणवत्ता कितनी आसान है। तुलनात्मक रूप से, माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट एक बड़ी सौदा क्षमता प्रदान करता है, लेकिन उच्च सीखने की वक्र की लागत पर। यदि आप कभी-कभी प्रस्तुतियां बनाते हैं, या इन-हाउस उपयोग के लिए सख्ती से प्रस्तुतियां बनाते हैं, तो इंप्रेस आपकी आवश्यकताओं को अच्छी तरह से फिट कर सकता है।
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ड्रा: ओपनऑफिस.org का ग्राफिक्स सॉफ्टवेयर
ड्रा वास्तव में Impress, OpenOffice.org के प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के लिए एक साथी उत्पाद है। आप स्लाइड को स्पिफ करने, फ़्लोचार्ट बनाने और मूल वेक्टर-आधारित चित्र बनाने के लिए ड्रा का उपयोग कर सकते हैं। आप 3 डी ऑब्जेक्ट्स बनाने के लिए ड्रा का उपयोग भी कर सकते हैं, जैसे कि क्यूब्स, गोलाकार, और सिलेंडर। जबकि ड्रा आपके अगले घर की योजनाओं का 3 डी मॉडल बनाने के लिए तैयार नहीं है, आप इसका उपयोग सरल ग्राफिक्स स्पर्शों के साथ प्रस्तुतियों को मसाला देने के लिए कर सकते हैं।
ड्रा सामान्य वेक्टर ग्राफिक्स ड्राइंग टूल प्रदान करता है: रेखाएं, आयताकार, अंडाकार, और वक्र। इसमें मूल आकृतियों का वर्गीकरण भी है जो आप अपने ड्राइंग पर मानक फ्लोचार्ट छवियों और कॉलआउट बुलबुले सहित फंस सकते हैं।
यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि ड्रा इंप्रेस के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है। आप आसानी से इंप्रेस में स्लाइड्स ला सकते हैं और फिर समाप्त स्लाइड्स को इंप्रेस पर वापस भेज सकते हैं। आप इंप्रेस में उपयोग करने के लिए स्क्रैच से नई स्लाइड बनाने के लिए ड्रा का भी उपयोग कर सकते हैं। आप मूल ड्राइंग आवश्यकताओं के लिए ड्रा या कार्य-संबंधित परियोजनाओं के लिए फ़्लोचार्ट बनाने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं। यह वास्तव में एक सामान्य उद्देश्य ड्राइंग टूल नहीं है, लेकिन यह OpenOffice.org के अन्य अनुप्रयोगों में चमक जोड़ने के लिए एक आसान टूल है।
आधार: ओपनऑफिस.org का डाटाबेस सॉफ्टवेयर
बेस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के समान है, डेटाबेस सॉफ़्टवेयर जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के मैक संस्करण से गुम है। मैक के लिए अन्य लोकप्रिय डेटाबेस के विपरीत, जैसे कि फाइलमेकर प्रो, बेस अपनी आंतरिक संरचनाओं को छिपाता नहीं है। यह आवश्यक है कि डेटाबेस कम से कम एक बुनियादी समझ हो।
बेसिस डेटाबेस के साथ काम करने और बनाने के लिए टेबल्स, व्यू, फॉर्म, क्वेरीज और रिपोर्ट का उपयोग करता है। डेटा रखने के लिए संरचना बनाने के लिए टेबल्स का उपयोग किया जाता है। दृश्य आपको निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं कि कौन सी टेबल, और तालिका के भीतर कौन से फ़ील्ड दिखाई देंगे। क्वेरीज डेटाबेस को फ़िल्टर करने के तरीके हैं, यानी डेटा के बीच विशिष्ट जानकारी और संबंधों को ढूंढें। प्रश्नोत्तरी सरल हो सकती है "मुझे हर किसी को दिखाएं जिसने पिछले हफ्ते में आदेश दिया था" या बहुत जटिल। प्रपत्र आपको यह डिज़ाइन करने की अनुमति देता है कि आपका डेटाबेस कैसा दिखाई देगा। प्रपत्र उपयोग में आसान ग्राफिकल तरीके से डेटा प्रदर्शित करने और दर्ज करने का एक शानदार तरीका है। रिपोर्ट तालिका के प्रश्नों या unfiltered डेटा के परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए एक विशेष रूप है।
आप मैन्युअल रूप से टेबल, विचार, प्रश्न, रूप, या रिपोर्ट बना सकते हैं, या आप प्रक्रिया के माध्यम से आपकी सहायता के लिए बेस के जादूगरों का उपयोग कर सकते हैं। जादूगरों का उपयोग करना आसान है, और मैंने पाया कि उन्होंने केवल वही वस्तु बनाई जो मैं चाहता था। टेबल विज़ार्ड विशेष रूप से सहायक है, क्योंकि इसमें लोकप्रिय व्यवसाय और व्यक्तिगत डेटाबेस के लिए टेम्पलेट शामिल हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने व्यवसाय के लिए एक रेसिपी डेटाबेस या चालान प्रणाली को त्वरित रूप से बनाने के लिए विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं।
बेस एक शक्तिशाली डेटाबेस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो कुछ व्यक्तियों के उपयोग के लिए मुश्किल हो सकता है क्योंकि इसे डेटाबेस के काम के बारे में उन्नत ज्ञान की आवश्यकता होती है।
ओपनऑफिस.org लपेटो
OpenOffice.org के साथ शामिल सभी एप्लिकेशन हाल ही में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड और एक्सेल फाइलों सहित उन सभी फाइल प्रकारों को पढ़ने में सक्षम थे जिन्हें मैंने फेंक दिया था। मैंने उन सभी फाइल प्रकारों को आजमाया नहीं है जिन्हें दस्तावेजों को सहेजा जा सकता है, लेकिन पाठ के लिए .doc के रूप में सहेजते समय, एक्सेल के लिए .xls, या PowerPoint के लिए .ppt, मुझे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस समकक्षों के साथ फ़ाइलों को खोलने और साझा करने में कोई समस्या नहीं थी।
मैंने उपयोग में कुछ quirks नोटिस किया था। कुछ खिड़कियां और संवाद बॉक्स भौतिक रूप से बड़े थे, अत्यधिक मात्रा में सफेद स्थान या शायद अधिक तकनीकी रूप से सही, ग्रे स्पेस के साथ। मैंने टूलबार आइकन को भी छोटा पाया, और अधिक अनुकूलन विकल्प पसंद किया होगा।
आम तौर पर, मैंने लिखित और कैल्क को बेहद उपयोग करने योग्य पाया, अधिकांश लेखकों को कभी भी इसकी आवश्यकता होगी। जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया था, मैं प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोगकर्ता नहीं हूं, लेकिन मुझे इंप्रेस का उपयोग करना आसान लगता है, हालांकि PowerPoint जैसे अनुप्रयोगों की तुलना में कुछ हद तक बुनियादी है। ड्रा मेरा सबसे पसंदीदा एप्लिकेशन था। यह बहुत स्पष्ट है कि ड्रॉ का प्राथमिक उद्देश्य आपको इंप्रेस स्लाइड्स के लिए ग्राफिक्स बनाने या प्रस्तुति के लिए नई स्लाइड बनाने की अनुमति देना है। अपने इरादे के उद्देश्य से यह काफी अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन यह सामान्य प्रयोजन ड्राइंग टूल के लिए मेरी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है। आधार एक उचित डेटाबेस डेटाबेस है। यह बहुत सारी क्षमताओं की पेशकश करता है, लेकिन उपयोग में आसान इंटरफ़ेस की कमी है, जिसे मैंने अन्य मैक डेटाबेस अनुप्रयोगों के साथ उपयोग किया है।
एक पैकेज के रूप में, ओपनऑफिस.org 3.0.1 ने पांच में से तीन सितारे अर्जित किए, हालांकि स्वयं पर, लेखक और कैल्क अनुप्रयोग कम से कम चार सितारों के पात्र हैं।
OpenOffice.org: निर्दिष्टीकरण
प्रकाशक की साइट
- मैक ओएस एक्स 10.4 (टाइगर) या बेहतर
- इंटेल आधारित मैक
- 512 एमबी रैम
- 400 एमबी हार्ड ड्राइव अंतरिक्ष
- जावा रनटाइम एनवायरनमेंट (जेआरई) 1.5 या बाद में (जेआरई ओएस एक्स के साथ शामिल है)