डाटाबेस, एसक्यूएल, और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का परिचय
सतह पर, एक डेटाबेस एक स्प्रेडशीट की तरह लग सकता है; इसमें कॉलम और पंक्तियों में डेटा व्यवस्थित है। लेकिन वह वही है जहां समानता समाप्त होती है क्योंकि डेटाबेस कहीं अधिक शक्तिशाली होता है।
डाटाबेस क्या कर सकता है?
डेटाबेस में व्यापक खोज कार्यक्षमता है। उदाहरण के लिए, एक बिक्री विभाग जल्दी से उन सभी बिक्री कर्मियों को खोज और ढूंढ सकता है जिन्होंने एक विशेष समय अवधि पर बिक्री की एक निश्चित राशि हासिल की थी।
एक डेटाबेस थोक में रिकॉर्ड अपडेट कर सकता है - यहां तक कि लाखों या अधिक रिकॉर्ड भी। यह उपयोगी होगा, उदाहरण के लिए, यदि आप नए कॉलम जोड़ना चाहते हैं या किसी प्रकार के डेटा पैच को लागू करना चाहते हैं।
यदि डेटाबेस संबंधपरक है , जो अधिकांश डेटाबेस हैं, तो यह विभिन्न तालिकाओं में रिकॉर्ड्स को संदर्भित कर सकता है। इसका मतलब है कि आप तालिकाओं के बीच संबंध बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी ऑर्डर तालिका के साथ ग्राहक तालिका को लिंक किया है, तो आप ऑर्डर तालिका से सभी खरीद ऑर्डर पा सकते हैं, जो कि ग्राहक तालिका से एक ग्राहक को संसाधित किया जाता है, या इसे किसी विशेष समय अवधि में संसाधित किए गए केवल उन आदेशों को वापस करने के लिए परिशोधित करता है - या लगभग किसी भी प्रकार का संयोजन जिसे आप कल्पना कर सकते हैं।
एक डेटाबेस कई तालिकाओं में जटिल समग्र गणना कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप कई संभावित उप-योगों, और फिर अंतिम कुल सहित कई खुदरा दुकानों में व्यय सूचीबद्ध कर सकते हैं।
एक डेटाबेस स्थिरता और डेटा अखंडता को लागू कर सकता है, जिसका अर्थ यह है कि यह नकल से बच सकता है और इसके डिजाइन और बाधाओं की एक श्रृंखला के माध्यम से डेटा सटीकता सुनिश्चित कर सकता है।
डेटाबेस का ढांचा क्या है?
अपने सबसे सरल पर, डेटाबेस उन तालिकाओं से बना होता है जिनमें कॉलम और पंक्तियां होती हैं। डुप्लिकेशन से बचने के लिए डेटा को श्रेणियों से अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय के पास कर्मचारियों के लिए एक टेबल हो सकता है, एक ग्राहक के लिए और दूसरे उत्पादों के लिए।
तालिका में प्रत्येक पंक्ति को रिकॉर्ड कहा जाता है, और प्रत्येक सेल एक फ़ील्ड है। प्रत्येक फ़ील्ड (या कॉलम) को एक विशिष्ट प्रकार का डेटा, जैसे संख्या, टेक्स्ट या दिनांक रखने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए नियमों की एक श्रृंखला द्वारा लागू किया जाता है कि आपका डेटा सटीक और भरोसेमंद है।
एक रिलेशनल डेटाबेस में टेबल एक कुंजी के माध्यम से जुड़े हुए हैं। यह प्रत्येक तालिका में एक आईडी है जो विशिष्ट रूप से एक पंक्ति की पहचान करता है। प्रत्येक तालिका में प्राथमिक कुंजी कॉलम होता है, और उस तालिका से लिंक करने की आवश्यकता वाली किसी भी तालिका में एक विदेशी कुंजी कॉलम होगा जिसका मान पहली तालिका की प्राथमिक कुंजी से मेल खाता है।
डेटाबेस में फॉर्म शामिल होंगे ताकि उपयोगकर्ता डेटा इनपुट या संपादित कर सकें। इसके अतिरिक्त, इसमें डेटा से रिपोर्ट जेनरेट करने की सुविधा होगी। एक रिपोर्ट बस एक प्रश्न का उत्तर है, जिसे डेटाबेस-बोल में एक क्वेरी कहा जाता है। उदाहरण के लिए, आप किसी विशेष समयावधि पर कंपनी की सकल आय का पता लगाने के लिए डेटाबेस से पूछ सकते हैं। डेटाबेस आपको आपकी अनुरोधित जानकारी के साथ रिपोर्ट वापस कर देगा।
सामान्य डेटाबेस उत्पाद
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस आज बाजार पर सबसे लोकप्रिय डेटाबेस प्लेटफार्मों में से एक है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ जहाजों और सभी कार्यालय उत्पादों के साथ संगत है। इसमें विज़ार्ड और एक उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है जो आपको आपके डेटाबेस के विकास के माध्यम से मार्गदर्शन करता है। अन्य डेस्कटॉप डेटाबेस भी उपलब्ध हैं, जिनमें फ़ाइलमेकर प्रो, लिबर ऑफिस बेस (जो मुफ़्त है) और ब्रिलियंट डाटाबेस शामिल हैं।
यदि आप किसी माध्यम से बड़े व्यवसाय के लिए डेटाबेस पर विचार कर रहे हैं, तो आप संरचित क्वेरी भाषा (SQL) के आधार पर सर्वर डेटाबेस पर विचार करना चाहेंगे। एसक्यूएल सबसे आम डेटाबेस भाषा है और आज अधिकांश डेटाबेस द्वारा इसका उपयोग किया जाता है।
MySQL, माइक्रोसॉफ्ट एसक्यूएल सर्वर, और ओरेकल जैसे सर्वर डेटाबेस बहुत शक्तिशाली हैं - लेकिन यह भी महंगा है और एक सीधी सीखने की वक्र के साथ आ सकते हैं।