सम्मेलन कॉलिंग टिप्स आपके कॉल में सुधार करने के लिए

ऑडियो सम्मेलन कॉलिंग समस्याएं और उन्हें कैसे संबोधित करें

जब आप सोचते हैं कि वे आपके व्यवसाय या सामाजिक बैठकों के लिए क्या लाभ उठाते हैं तो ऑडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल दिलचस्प लगती है। लेकिन जब आप उनकी स्थापना और चिकनी दौड़ से जुड़े मुद्दों के बारे में सोचते हैं, तो आपको जल्द ही एहसास होता है कि एक में भाग लेना या एक धारण करना काफी चुनौतीपूर्ण है। कॉन्फ़्रेंस कॉल का आयोजन करते समय, आपको अपनी योजना में शामिल करने के लिए कई समस्याएं हैं, ताकि समस्याओं से बचने के लिए जो इसे विफल कर सकें।

1. पृष्ठभूमि शोर

यह कोई शोर है जो प्रतिभागियों से उनकी आवाज़ के अलावा आता है, जैसे कुर्सियां ​​झुकाव, उनके पीछे चैट करने वाले लोग, मशीनरी शोर, पेपर शोर इत्यादि। आप इन शोरों को ज्यादातर प्रतिभागियों के साथ प्राप्त करते हैं जो वीओआईपी का उपयोग करते हैं, क्योंकि पारंपरिक फोन हैंडसेट समर्पित और छोटा है -रेंज माइक्रोफोन, जबकि वीओआईपी एक डिवाइस से उत्पन्न माइक्रोफोन के साथ काम करता है जो अधिक समझदार है। एक उदाहरण माइक्रोफोन सरणी प्रणाली है जिसमें आपके पास नवीनतम लैपटॉप कंप्यूटर हैं। कुछ लोग अपने उपकरणों का उपयोग करके सम्मेलनों में भाग लेते हैं।

इस स्थिति को हल करने का एकमात्र तरीका प्रतिभागियों को उनके द्वारा उत्पन्न होने वाली परेशानी के बारे में जागरूक करना है, जो सम्मेलन कॉल से पहले संचार के माध्यम से किया जाता है। उदाहरण के लिए, आयोजक के रूप में, आप सत्र से पहले एक कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए शिष्टाचार पर एक ईमेल प्रसारित करना चाह सकते हैं।

2. इको

इको पृष्ठभूमि शोर का हिस्सा हो सकता है, लेकिन यह उससे अधिक तकनीकी है। कॉन्फ़्रेंस कॉल में भाग लेने वाले किसी व्यक्ति के पास उनके फोन के साथ स्थितियां हो सकती हैं या ऐसे फ़ोन का उपयोग कर सकती हैं जिसमें गूंज रद्दीकरण की कमी हो। इको उत्पादन रोकने के तरीके पर और पढ़ें।

गूंज वाले किसी को आम तौर पर लटकने के लिए कहा जाता है। तो फिर, एक तकनीकी कॉल में इस्तेमाल किए गए फोन और अन्य उपकरणों के साथ कुछ तकनीकी मुद्दों पर उचित जागरूकता पहले से महत्वपूर्ण है।

3. उपस्थिति प्रबंधन

एक ऑडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल में, आप केवल अपनी इंद्रियों में से एक का उपयोग करेंगे: आपकी सुनवाई। आप उन लोगों को नहीं देख पाएंगे जिनसे आप बात कर रहे हैं या सुन रहे हैं। इसका अर्थ यह है कि जब तक आप अपने सम्मेलन कॉल में प्रत्येक प्रविष्टि और बाहर निकलने का ट्रैक न रखें, तब तक आप सम्मेलन में गहराई से अपने दर्शकों में मौजूदगी से अनजान हो सकते हैं।

ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए अब तक यह समस्या समाधान के बिना रही है, जब तक कि उपकरणों के विकास की एक निश्चित मात्रा में उपस्थिति प्रबंधन की अनुमति न हो। यह पहला टूल उबर कॉन्फरेंस है, जहां आप देख सकते हैं कि जब वे करते हैं तो कौन बात कर रहा है, कौन है और कौन नहीं है, और इसी तरह। ऐसे कई टूल हाल ही में सामने आए हैं, कुछ दिलचस्प दृश्य इंटरफेस के साथ प्रतिभागियों को प्रतीक के साथ प्रतिनिधित्व करते हैं।

4. पकड़ पर संगीत

लोग आम तौर पर व्यक्तियों के लिए अपने फोन इंटरफ़ेस को तैयार करते हैं, लेकिन कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए कभी नहीं। हालांकि यह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए अच्छा हो सकता है जिसे कुछ संगीत सुनने के लिए रखा गया हो, यह निश्चित रूप से कॉन्फ़्रेंस कॉल में परेशानी होगी। कुछ प्रतिभागी कुछ अन्य कॉल या कार्य में भाग लेने के दौरान सम्मेलन को पकड़ सकते हैं, जिससे सम्मेलन में लयबद्ध माहौल जोड़ना पड़ता है। यहां फिर से, प्रारंभिक कॉन्फ्रेंसिंग नैतिकता जागरूकता अभियान मूल्य का होगा।

5. नेतृत्व

कुछ मामलों में, यदि किसी समूह के पास कोई नेता नहीं है, तो अराजकता का नेतृत्व होगा। यह एक सम्मेलन में होने की संभावना है, विशेष रूप से एक जिसमें समझदार मामले शामिल हैं, जहां एक व्यक्ति रिन धारण नहीं कर रहा है। उस नेता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हर किसी को बोलने के लिए पर्याप्त समय दिया जाए, और आवश्यक ध्यान दें। उन्हें चीजों को वापस ट्रैक करने में भी सक्षम होना चाहिए, भटकने या कमजोर संघर्ष होना चाहिए।

6. सामग्री और दस्तावेज

कई सम्मेलन, विशेष रूप से व्यवसायिक, दस्तावेजों, सामग्रियों और उपकरणों के संदर्भ में शामिल हैं। ऐसी जानकारी के गलत प्रसार से कुछ प्रतिभागियों को कुछ बिंदुओं पर अंधेरे में रहने का कारण बनता है, जिससे विचलन होता है। इसलिए, सम्मेलन शुरू होने से पहले आवश्यक प्रत्येक पार्टी को आवश्यक जानकारी और दस्तावेजों का प्रसार करने के लिए सावधानी बरतनी चाहिए। एक और, बेहतर, तरीका ऑनलाइन सहयोग उपकरण का उपयोग करना है, जहां दस्तावेज़ों और अन्य सामग्रियों का संदर्भ न केवल निष्क्रिय होगा, बल्कि ऑनलाइन कार्य सत्र के दौरान सक्रिय उत्पादकता भी हो सकती है।

7. खराब आवाज गुणवत्ता

मैं यहां किसी गले में गले वाले किसी की आवाज़ का जिक्र नहीं कर रहा हूं, लेकिन किसी फोन की सेवा का उपयोग कर किसी की आवाज के लिए जो खराब कॉल गुणवत्ता प्रदान करता है। अब यह अक्सर वीओआईपी सेवा के साथ होता है, जो कि बैंडविड्थ , कोडेक्स प्रयुक्त, फोन और अन्य उपकरणों सहित कुछ कारकों पर निर्भर करता है। यदि आप सम्मेलन नेता या आयोजक हैं तो दुर्भाग्य से आप इसके बारे में कुछ भी नहीं कर सकते हैं। गरीब आवाज की गुणवत्ता से पीड़ित प्रतिभागी को अपनी तरफ से चीजों को बेहतर बनाने की जरूरत है।