ईमेल को आसान बनाने के लिए Outlook मेल संपादित करें
आप Microsoft Outlook में प्राप्त ईमेल के लिए विषय पंक्ति और संदेश टेक्स्ट संपादित कर सकते हैं।
आउटलुक में एक संदेश को संपादित करने के लिए एक अच्छा कारण यह है कि यदि विषय पंक्ति खराब रूप से लिखी गई थी और यह आपके लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान नहीं करता है कि ईमेल किस बारे में है। दूसरा यह है कि विषय क्षेत्र खाली है; खाली विषय पंक्तियों के साथ सभी ईमेल खोजें और उन्हें अपने दिल की सामग्री में संपादित करें ताकि उन्हें ढूंढना अगली बार आसान हो।
Outlook में प्राप्त ईमेल कैसे संपादित करें
ये चरण 2016 के माध्यम से Outlook संस्करणों के साथ-साथ Outlook के मैक संस्करण के लिए भी काम करते हैं। प्रत्येक संस्करण में दिए गए मतभेदों के लिए देखें।
- जिस संदेश को आप संपादित करना चाहते हैं उसे डबल-क्लिक या डबल-टैप करें ताकि वह अपनी विंडो में खुल जाए।
- आपको आगे क्या करना है Outlook और आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करण पर निर्भर करता है।
- आउटलुक 2016 और 2013: एक्शन> ईमेल के संदेश रिबन के मूव सेक्शन में संदेश संपादित करें चुनें।
- आउटलुक 2007: टूलबार से संदेश संपादित करें> अन्य क्रियाएं चुनें।
- आउटलुक 2003 और इससे पहले: संपादन> संपादन संदेश मेनू का उपयोग करें।
- मैक: संदेश> संपादन मेनू विकल्प पर नेविगेट करें।
- संदेश निकाय और विषय पंक्ति में कोई भी बदलाव करें।
- नोट: आउटलुक आपको चेतावनी दे सकता है कि इसे संपादित करने से पहले संदेश में छवियों (या अन्य सामग्री) को डाउनलोड करने की आवश्यकता है; ठीक क्लिक करें और आगे बढ़ें।
- संदेश को सहेजने के लिए Ctrl + S (Windows) या Command + S (Mac) दबाएं।
नोट: आप इस विधि के साथ प्राप्तकर्ता फ़ील्ड (टू, सीसी और बीसीसी) को संपादित नहीं कर सकते हैं, केवल विषय पंक्ति, और बॉडी टेक्स्ट।
क्या ईमेल अन्य कंप्यूटरों और उपकरणों पर बदल जाएगा?
चूंकि ईमेल आपके कंप्यूटर पर पहले ही डाउनलोड हो चुके हैं, आप जो भी कर रहे हैं वह संदेश लिख रहा है और फिर स्थानीय प्रतिलिपि सहेज रहा है।
हालांकि, यदि आपका ईमेल माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज या आईएमएपी का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आपके द्वारा किए गए कोई भी बदलाव ईमेल में दिखाई देंगे, चाहे आप उन्हें चेक करें, जैसे कि आप अपने फोन या किसी अन्य कंप्यूटर से।
प्रेषक, निश्चित रूप से नहीं जानता कि आपने भेजे गए ईमेल की अपनी प्रति संपादित की है।