ईमेल नियमों के साथ स्वचालित रूप से अपना मेल प्रबंधित करें
ईमेल नियम आपको स्वचालित रूप से ईमेल से बातचीत करने देते हैं ताकि आने वाले संदेश कुछ ऐसा करेंगे जो आपने उन्हें पूर्व-निर्धारित करने के लिए सेट किया है।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप एक निश्चित प्रेषक से सभी संदेश तुरंत प्राप्त कर लें, जब आप उन्हें प्राप्त करते हैं तो "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर पर जाएं। इस प्रकार के प्रबंधन को ईमेल नियम के साथ किया जा सकता है।
नियम एक ईमेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर सकते हैं, एक ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं, संदेश को जंक के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, आदि।
आउटलुक मेल इनबॉक्स नियम
- Live.com पर अपने ईमेल पर लॉग ऑन करें।
- पृष्ठ के शीर्ष पर मेनू से गियर आइकन पर क्लिक करके मेल सेटिंग्स मेनू खोलें।
- विकल्प चुनें।
- मेल से> बाईं ओर स्वचालित प्रसंस्करण क्षेत्र, इनबॉक्स और स्वीप नियम चुनें ।
- नया नियम जोड़ने के लिए विज़ार्ड शुरू करने के लिए प्लस आइकन पर क्लिक या टैप करें।
- पहले टेक्स्ट बॉक्स में ईमेल नियम के लिए एक नाम दर्ज करें।
- पहले ड्रॉप-डाउन मेनू में, ईमेल आने पर क्या होना चाहिए चुनें। एक जोड़ने के बाद, आप अतिरिक्त स्थिति जोड़ें बटन के साथ अतिरिक्त शर्तों को शामिल कर सकते हैं।
- "निम्नलिखित सभी कार्य करें" के आगे, चुनें कि स्थिति कब होती है जब क्या होना चाहिए। आप एक्शन एक्शन बटन के साथ एक से अधिक एक्शन जोड़ सकते हैं।
- यदि आप चाहते हैं कि नियम किसी निश्चित परिस्थिति को नहीं चलाया जाए, तो अपवाद जोड़ें बटन के माध्यम से बहिष्करण जोड़ें ।
- यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि इस नियम के बाद कोई अन्य नियम लागू नहीं होगा, तो यह नियमों को संसाधित करना बंद करें, क्या उन्हें भी इस विशेष नियम से संबंधित होना चाहिए। नियम सूचीबद्ध होते हैं कि वे सूचीबद्ध हैं (नियम को सहेजने के बाद आप ऑर्डर बदल सकते हैं)।
- नियम को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें या टैप करें।
नोट: उपर्युक्त चरणों का उपयोग किसी भी ईमेल खाते से किया जा सकता है जिसका उपयोग आप Live.com पर करते हैं, जैसे कि @ hotmail.com , @ live.com , या @ outlook.com ईमेल।