आसानी से एक बार में हर ईमेल का चयन करें
मेलबॉक्स फ़ोल्डर में कई ईमेल चुनना, या यहां तक कि सभी ईमेल का चयन करना वास्तव में करना आसान है और कई तरीकों से काम में आ सकता है।
हो सकता है कि आप थोक में संदेशों को हटाना चाहते हैं, कई ईमेल एक साथ ले जाएं, सभी संदेशों को पढ़ने या अपठित के रूप में चिह्नित करें, ईमेल के पूरे फ़ोल्डर को संग्रहित करें, जंक फ़ोल्डर में कई संदेश भेजें।
आउटलुक मेल आपको एक पृष्ठ पर हर एक संदेश नहीं दिखाता है। इसके बजाय, आपको अधिक ईमेल देखने के लिए प्रत्येक नए पृष्ठ पर क्लिक करना होगा। हालांकि, आपको उन सभी पृष्ठों से मैन्युअल रूप से प्रत्येक ईमेल का चयन नहीं करना है क्योंकि आप उन सभी को पकड़ने के लिए सभी विकल्पों का चयन कर सकते हैं।
नोट: Outlook.com वह जगह है जहां आप अपने Microsoft- संबंधित ईमेल खातों तक पहुंचने के लिए जाते हैं, जिसमें Windows Live Hotmail भी शामिल है।
एक बार में सभी ईमेल संदेशों का चयन कैसे करें
- उस फ़ोल्डर में जाएं जिसमें ईमेल है जिसे आप कुशल बनाना चाहते हैं।
- पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित फ़ोल्डर का नाम ढूंढें, बस उस फ़ोल्डर में ईमेल के ऊपर, और नाम के शीर्ष पर अपने माउस को घुमाएं। एक अर्ध-छिपी हुई बटन फ़ोल्डर नाम के बाईं ओर दिखाई देगी।
- उस फ़ोल्डर में प्रत्येक संदेश को तत्काल चुनने के लिए उस परिपत्र बटन पर क्लिक करें।
- अब आप चुने गए ईमेल के साथ जो भी करना चाहते हैं, उन्हें हटा सकते हैं, जैसे उन्हें हटाएं, उन्हें संग्रहित करें, उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में ले जाएं, उन्हें पढ़ने / अपठित, आदि के रूप में चिह्नित करें।
एक बार जब आप सभी ईमेल चुन लेते हैं, तो आप उस समूह को अचयनित कर सकते हैं जिसे आप समूह में शामिल नहीं करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एकाधिक ईमेल चुनना चाहते हैं लेकिन एक या दो छोड़ दें, तो उन सभी को हाइलाइट करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें और फिर चयन से निकालने के लिए इच्छित किसी भी ईमेल के बगल में स्थित चेक बबल पर क्लिक करें।
युक्ति: यहां तक कि अधिक लचीला सॉर्टिंग और चयन करने के लिए, आप एक समर्पित ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सुरक्षित रखने के लिए आसानी से अपनी ईमेल जानकारी का बैक अप ले सकते हैं।